دانلود پاورپوینت آشنایی با شیوه ارائه مطالب علمی و بررسی عوامل موثر در ارائه

\n

نام درس : شيوه ارائه مطالب علمي و فني

\n

\n

عنوان های پاورپوینت  : 

\n

\n

آشنایی با شیوه ارائه مطالب علمی و بررسی عوامل موثر در ارائه

\n

نام درس : شيوه ارائه مطالب علمي و فني

\n

هدفهاي رفتاري:

\n

تعریف لغوی ارائه :

\n

تعریف ارائه در مورد  یک موضوع :

\n

سیستم ارائه :

\n

عناصر تشکیل دهنده سیستم انتقال اطلاعات ماشینی:

\n

تفاوت عناصر تشکیل دهنده سیستم انتقال اطلاعات بین ماشین و انسان:

\n

 عناصر تشکیل دهنده سیستم انتقال اطلاعات در انسان:

\n

تعريف کانال در سیستم ارائه انسانی:

\n

 فراروند ارائه :

\n

فراروندهای تشکیل دهنده ارائه :

\n

 تعریف دیگری از ارائه  :

\n

انواع ارائه با رسانه ناشناخته

\n

عوامل موثر در ارائه :

\n

 ارائه کننده :

\n

خصوصیات کلی کانال ارائه کننده :

\n

گزینه های شناخت از وضع مخاطب :

\n

اهمیت شناخت از مخاطب :

\n

 بعضی از جنبه های مورد توجه برا مخاطبین در یک سیستم مدیریت مراکز تولید که ارائه کننده باید آنها را در نظر بگیرد :

\n

مخاطب :

\n

وضعیت مخاطب ارائه :

\n

خصوصیات شخصی – شخصیتی مخاطب:

\n

خصوصیات کلی موضوع ارائه در مقولات علمی – فنی:

\n

عوامل قابل توجه در انتخاب نوع ارائه:

\n

انگیزه و اهداف در ارائه علمی – فنی عبارتند از:

\n

 امکانات آماده سازی محتوای ارائه:

\n

 وضع اجتماعی محیط ارائه :

\n

تعریف ارائه کتبی  :

\n

خصوصیات ارائه کتبی :

\n

انواع ارائه کتبی :

\n

گونه های رایج تر ارائه کتبی دانشگاهی و غیر دانشگاهی  :

\n

ساختار اکثر گونه های علمی – فنی (غیر از گونه های خاص)

\n

مراحل آماده سازی ارائه کتبی :

\n

تعیین موضوع

\n

تحدید موضوع و عوامل مربوط به آن:

\n

ضوابط موجود برای تحدید موضوع :

\n

تعیین عنوان مناسب :

\n

خصوصیات عنوان موضوع :

\n

تهیه منابع  :

\n

شناسایی منبع  :

\n

جستجوی منبع و دستیابی به آن :

\n

ضبط مشخصات منبع :

\n

ارزیابی منبع :

\n

تهیه  طرح اولیه متن اصلی :

\n

مزایای تعیین عناوین داخلی متن و توالی ارتباط منطقی بین آنها :

\n

کسب و سازماندهی اطلاعات  :

\n

یادداشت برداری :

\n

تلخیص :

\n

عواملی که در تعیین حد تلخیص باید در نظر داشت :

\n

نکاتی که در تلخیص یک مطلب علمی – فنی باید مورد توجه قرار گیرد :

\n

روش کلی تلخیص : برای تلخیص چنین عمل می کنیم :

\n

نقل قول :

\n

کارهایی که در نقل قول غیر مستقیم انجام می شود:

\n

نقل قول مستقیم :

\n

نکاتی که باید در نقل قول مستقیم رعایت گردد :

\n

سازماندهی اطلاعات  :

\n

تولید متن اصلی :

\n

امکاناتی را که قبل از نوشتن باید فراهم کرد :

\n

روش کار در تولید متن اصلی :

\n

روش کار در تهیه پیش نویس :

\n

روشهای متداول بسط یا پرداختن به موضوع ( در متون علمی – فنی ):

\n

خصوصیات نوشتپار ( پاراگراف ) :

\n

ایده ای که در یک نوشتپار از یک متن علمی  یا فنی مطرح و تشریح می شود معمولا مربوط است به :

\n

کنترل کمی :

\n

روش کار در کنترل کمی :

\n

کنترل کیفی :

\n

جنبه هایی که در کنترل کیفی در مورد متون علمی– فنی  باید به آنها توجه کرد :

\n

بند  یا متن پار ( clause)  :

\n

متن پار مرکب یا متن بخش  :

\n

قسمت یا فصل :

\n

شالوده ارسطویی :

\n

چند توصیه برای نگارش بهتر  :

\n

اجزای بخش آغازین در یک ارائه کتبی:

\n

اجزای بخش پایانی در یک ارائه کتبی:

\n

اجزاء درون بخش میانی در یک ارائه کتبی:

\n

 پانوشت :

\n

انواع پانوشت :

\n

منظور از نوشتن پانوشت :

\n

نحوه نوشتن پانوشت استنادی و ارجاعی:

\n

 روش استناد یا ارجاع در متون علمی – فنی :

\n

شکل :

\n

گونه های مختلف شکل  :

\n

ویژگیهای شکل :

\n

محل درج و نحوه ارجاع شکل :

\n

جدول :

\n

ویژگیهای جدول :

\n

نتیجه و خلاصه :

\n

نتیجه :

\n

نحوه تنظیم نتیجه :

\n

خلاصه :

\n

روش تنظیم خلاصه :

\n

در اینجا به شرح بعضی از اجزاء  بخش آغازین در یک ارائه کتبی می پردازیم

\n

جلد :

\n

صفحه عنوان :

\n

پیشگفتار :

\n

در یک ارائه علمی – فنی معمولا به نکات زیر در پیشگفتار اشاره و پرداخته می شود :

\n

فهرست شکلها و جدولها :

\n

چکیده مولف :

\n

اهداف چکیده نویسی در معنای گسترده عبارتند از :

\n

نکاتی که در نوشتن چکیده مولف باید رعایت گردد:

\n

پیشنهادات و نظرات :

\n

پیوستها :

\n

معمولا در موارد زیر مطالب را در قسمت پیوستها درج می کنیم:

\n

فهرست منابع :

\n

فهرست منابع را می توان بر اساس ضوابط مختلفی تنظیم کرد از جمله :

\n

نکاتی در مورد نحوه نوشتن مشخصات منبع  :

\n

 ویژگیهای نوشتار علمی- فنی :

\n

ویژگیهای زبانی عبارتند از :

\n

ویژگیهای کیفی عبارتند از :

\n

عوامل  منفی در ارائه  نوشتاری علمی – فنی

\n

لزوم مدیریت نوشتار علمی – فنی  :

\n

وظایف مدیریت نوشتار علمی – فنی:

\n

انواع نوشتار علمی – فنی  :

\n

انواع نوشتار علمی – فنی باتوجه به هدف اصلی تالیف کتاب حاضر :

\n

نوشتار دانشگاهی  و غیر دانشگاهی :

\n

گونه های رایج  نوشتار دانشگاهی ( تحصیلی ):

\n

گزارش << مطالعه بیشتر >>  ( تحقیق ) در چارچوب یک درس:

\n

اجزاء  و ساختار گزارش << مطالعه بیشتر >>  :

\n

طرح صفحه عنوان گزارش << مطالعه بیشتر >> :

\n

گزارش انجام << پروژه >> درسی  :

\n

گزارش کارآموزی  و هدف از  کارآموزی  :

\n

اجزاء  و ساختار گزارش کارآموزی  :

\n

طرح صفحه عنوان گزارش کارآموزی و نیز محتوای روی جلد

\n

گزارش پروژه پایان دوره کارشناسی ، رساله دوره کارشناسی ارشد و دانشنامه ( تز) دوره  دکترا  :

\n

اجزاء و ساختار گزارش پروژه دوره کارشناسی و رساله کارشناسی ارشد و دانشنامه دوره دکترا

\n

طرح صفحه پروژه دوره كارشناسي

\n

طرح صفحه پروژه دوره كارشناسي  يارساله دوره كارشناسي ارشد

\n

طرح صفحه عنوان  پروژه دوره كارشناسي(به انگليسي)

\n

گزارش کار آزمایشگاه  :

\n

اجزاء گزارش آزمایشگاه :

\n

فرم گزارش آزمايشگاه

\n

مقاله :

\n

انواع مقاله از نظر کیفیت و میزان اعتبار علمی  :

\n

اجزاء مقاله  :

\n

نکاتی در مورد مقاله :

\n

برخی از انواع نوشتارهای غیر دانشگاهی (کاری):

\n

گزارش  :

\n

آ- انواع گزارش از نظر صورت (فرم):

\n

ب- انواع گزارش غیرفرمی از نظر کمیت:

\n

 ج -  انواع گزارش از نظر محتوا :

\n

 د- انواع  گزارش از نظر زمان تولید و ارائه:

\n

د- انواع رایج گزارش از نظر موضوع:

\n

مهارت های لازم برای گزارش نویسی:

\n

گزارش- نامه :

\n

اجزاء و ساختار گزارش – نامه  :

\n

گزارش- یادداشت :

\n

اجزاء و ساختار گزارش – یادداشت

\n

گزارش کوتاه :

\n

اجزاء و ساختار گزارش کوتاه :

\n

فرم ( صورت ) شناسنامه گزارش

\n

اطلاعاتی که در صفحه عنوان گزارش کوتاه باید درج گردد :

\n

گزارش بلند :

\n

رده های گزارش بلند :

\n

اجزاء و ساختار گزارش بلند :

\n

پیشنهاد شرکت در مناقصه

\n

 اهداف پیشنهاد :

\n

خصوصیات پیشنهاد :

\n

مقدمات لازم برای پیشنهاد اجرای پروژه:

\n

اطلاعات بدست آمده در مرحله  قبل باید چنان باشد که به تهیه کنندگان پیشنهاد کمک کند تا پاسخ سئوالات زیر را بیابند :

\n

برخی از نکات اساسی منظور نظر سازمان متقاضی:

\n

مطالبی که در متن پیشنهاد باید به طرز گویا و روشن نوشته شوند :

\n

شرح طرح پیشنهادی می تواند شامل موارد زیر باشد:

\n

اجزاء متن پیشنهاد : اجزاء این نوع متن بستگی به عواملی دارد از جمله حجم متن اصلی و پیوستها اما بهتر است اجزاء زیر را داشته باشد :

\n

مکاتبه فنی- تجاری مکاتبه فنی- تجاری : مکاتبه فنی یا فنی – تجاری در محیطهای کاری امر رایجی است  که به منظورهای زیر  نوشته می شود :

\n

پاسخ  پرسشهایی که قبل از اقدام به مکاتبه در یک محیط فنی-  تجاری باید روشن شود:

\n

مواردی که باید در پاسخ به یک نامه در محیط فنی – تجاری رعایت گردد:

\n

گزارش امکان سنجی اجرای پروژه:

\n

مواردی که درمتن گزارش امکان سنجی اجرای پروژه باید به آنها پرداخته شود :

\n

مطالبی که باید در گزارش بررسی یک مشکل فنی نوشته شود:

\n

متن گزارش بررسی خرابی تجهیزات باید حاوی پاسخ سئوالات زیر باشد:

\n

متن ماشین تشریح :

\n

متن ماشین تشریح باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

\n

شرح کامل ماشین :

\n

نظم منطقی در متن تشریح ماشین می تواند:

\n

کاتالوگ :

\n

نکاتی که در چنین متنی باید درج می شود:

\n

محتوای کاتالوگ  :

\n

قواعد تولید متون راهنمای فنی :

\n

سطوح پنج گانه مخاطب در متون راهنمای فنی:

\n

مخاطبین سطح اول :

\n

مخاطبین سطح دوم :

\n

مخاطبین سطح سوم :

\n

مخاطبین سطح چهارم :

\n

مخاطبین سطح پنجم

\n

تعریف ارائه شفاهی :

\n

خصوصیات ارائه شفاهی :

\n

انواع ارائه شفاهی :

\n

خصوصیات سخنرانی عمومی :

\n

خصوصیات کلی تدریس (ارائه تعلیمی):

\n

خصوصیات سخنرانی علمی – فنی :

\n

امکانات ارائه شفاهی : ارائه شفاهی از نظر امکانات غنی تر از ارائه کتبی است این امکانات را می‌توان به 4 دسته زیر تقسیم کرد :

\n

امکانات مربوط به ارائه کننده :

\n

امکانات مربوط به مخاطب :

\n

امکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهی : این امکانات ناشی از ماهیت خود ارائه شفاهی هستند و عبارتند از :

\n

امکانات محیطی : آنهایی هستند که در محیط ارائه فراهم می آیند و عبارتند از :

\n

امکانات دیداری – شنیداری عبارتند از:

\n

امکانات دیداری– شنیداری باید به چه منظورهایی مورد استفاده قرارگیرند و بالعکس :

\n

هرگز نباید به منظورهای زیر از این امکانات استفاده کرد :

\n

سخنرانی علمی – فنی :

\n

ساختمندی: سخنرانی علمی و فنی را ساختمند گوییم اگر به طرز زیر انجام شود :

\n

مقدمه در یک سخنرانی علمی – فنی  ساختمند باید به موارد زیر بپردازد

\n

خصوصیات سخنران علمی – فنی:

\n

زمان سخنرانی علمی – فنی :

\n

مکان سخنرانی علمی – فنی :

\n

آماده سازی سخنرانی علمی – فنی :

\n

در آماده سازی سخنرانی علمی – فنی کارهای زیر باید انجام شود :

\n

برگهای شفاف :   این برگها بهتر است در دو نوع زیر  تهیه شوند :

\n

شیوه سخنرانی علمی – فنی :

\n

برخی از نکات قابل توجه در شیوه سخنرانی علمی – فنی :

\n

\n \n\n \n\n

---

\n\nقسمت ها و تکه های اتفاقی از فایل\n\n \n\nخصوصیات پیشنهاد :\n\nحاوی اطلاعات کافی در مورد راه حل پیشنهادی باشد .\n\nکامل بودن : به نحوی که سازمان دریافت کننده پیشنهاد با فقدان یا نقص اطلاعاتی در پیشنهاد مواجه نشود.\n\nروان و واضح بودن متن و موجز بودن آن (در عین حال کامل بودن)\n\nساختمند بودن :  بخشهای  پیشنهاد از نخستین تا انجامین دارای ارتباط منطقی با یکدیگر و با موضوع پروژه درخواست شده باشد .\n\nمجاب کننده بودن (بر اساس مبانی علمی و فنی به هنگام  و با توجه به امکانات و شرایط )\n\nاطمینان بخش بودن\n\nدقیق بودن\n\nنشان دهنده  قابلیتهای پیشنهاد دهندگان و روش برخورد آنان با مشکل سازمان\n\nداشتن آراستگی ظاهر و وضوح بصری\n\nمقدمات لازم برای پیشنهاد اجرای پروژه:\n\nدریافت به موقع << درخواست تسلیم پیشنهاد >>\n\nبرقراری ارتباط با سازمان متقاضی حتی الامکان قبل از اعلام رسمی درخواست و جمع آوری اطلاعاتی  در مورد  چند و چون منظور سازمان ...\n\nبررسی دقیق << درخواست >> به منظور استخراج هر چه بیشتر اطلاعات لازم جهت تنظیم پیشنهاد\n\nمطالعه محیط عملیاتی ( در جوانبی که مربوط به موضوع پروژه می شود )\n\nاطلاعات بدست آمده در مرحله  قبل باید چنان باشد که به تهیه کنندگان پیشنهاد کمک کند تا پاسخ سئوالات زیر را بیابند :\n\nدرخواست کننده کیست ؟ ( خصوصیات کلی سازمان درخواست کننده )\n\nمحل سازمان کجاست ؟ شرایط خاص آن چیست ؟ ( شرایط جغرافیایی – محیطی )\n\nچه پروژه هایی قبلا در آنجا توسط چه شرکتهایی و با چه هزینه ای اجرا شده است ؟\n\nموضوع درخواست دقیقا چیست ؟ ( چه پروژه ای قرار است اجرا شود )\n\nنیازها و هدفهای اصلی سازمان در اجرای پروژه چیست ؟\n\nچه خصوصیاتی در پروژه از نظر مسئولان سازمان حائز اهمیت است ؟\n\nمهلت تسلیم پیشنهاد چیست ؟\n\nآیا در درخواست فرم خاصی برای پیشنهاد ارائه شده است که باید پیشنهاد دهنده رعایت کند ؟\n\nسازمان متقاضی چه امکانات و تجهیزاتی در اختیار می گذارد ؟\n\nمحدودیت های سازمان کدامند ؟\n\nبرخی از نکات اساسی منظور نظر سازمان متقاضی:\n\nپایین بودن هزینه\n\nبالا بودن قابلیت اطمینان\n\nبالا بودن سرعت عملیاتی\n\nکوتاه بودن مدت اجرای پروژه\n\nساده بودن طرح و غیره\n\nمطالبی که در متن پیشنهاد باید به طرز گویا و روشن نوشته شوند :\n\nمقدمه : حاوی مطالبی موجز و روان در معرفی شرکت یا سازمان پیشنهاد دهنده از نظر تواناییها و تخصص ها و سوابق کاری انجام شده و ...\n\nشرح خواسته و منظور سازمان متقاضی و بیان روشن اهدافش\n\nشرح طرح  پیشنهادی\n\nامکانات لازم برای اجرای پروژه  (نیروی انسانی – تجهیزات و وسایل )\n\nشرح هزینه ها ( اقلام اساسی و بطور کلی هزینه برآورد شده )\n\nنحوه اجرای پروژه : مدت- زمانبندی و ...\n\nشرایط  اجرای پروژه  : شروع ، ادامه ، پایان و تحویل و ...\n\nجمع بندی\n\nشرح طرح پیشنهادی می تواند شامل موارد زیر باشد:\n\nطرحهای ممکن\n\nطرح پیشنهادی ( طرح بهتر )\n\nویژگیهای طرح\n\nمزایای طرح\n\nمیزان انعطاف پذیر بودن راه حل\n\nهدفهایی که تامین می شوند\n\nاجزاء متن پیشنهاد : اجزاء این نوع متن بستگی به عواملی دارد از جمله حجم متن اصلی و پیوستها اما بهتر است اجزاء زیر را داشته باشد :\n\nجلد\n\nصفحه سفید\n\nصفحه عنوان\n\nپیشگفتار\n\nفهرست مطالب\n\nفهرست شکلها و جدولها\n\nمتن اصلی\n\nپیوستها\n\nصفحه سفید\n\nمکاتبه فنی- تجاری مکاتبه فنی- تجاری : مکاتبه فنی یا فنی – تجاری در محیطهای کاری امر رایجی است  که به منظورهای زیر  نوشته می شود :\n\nطرح یک پرسش یا مشکل فنی و درخواست پاسخ یا راه حل\n\nپاسخ به نامهای که پرسش یا مشکل فنی را مطرح کرده است\n\nمعرفی یک تولید / یک سیستم / یک خدمت و ...\n\nدرخواست یک سیستم / یک تولید / یک خدمت و ...\n\nپاسخ  پرسشهایی که قبل از اقدام به مکاتبه در یک محیط فنی-  تجاری باید روشن شود:\n\nآیا درخواست به گونه ای مطرح شده است که بدون اقدامات توجیهی دیگر بتوان با مکاتبه به آن پاسخ داد ؟\n\nآیا قبل از مکاتبه اقدامات توجیهی خاصی لازم است ؟ ای بسا با یک تماس تلفنی توجیه به عمل آید و احیانا پاسخ هم داده شود .\n\nآیا موضوع درخواست نیازی به پیگیری فوری دارد ؟ در این صورت طبعا از روشهای سریعتر باید استفاده شود .\n\nآیا مذاکرات بیشتری لازم است ؟ بررسیهایی باید انجام شود ؟ بازدیدی باید به عمل آید ؟ اگر – بله – ملاقات حضوری راه بهتر است .\n\nمواردی که باید در پاسخ به یک نامه در محیط فنی – تجاری رعایت گردد:\n\nاز همان اولین نوشتپار به طور صریح وارد اصل مطلب شوید . البته گاه لازم است اولین نوشتپار حالت مقدمه داشته باشد که در این صورت باید با جملات موثر و جاذب نوشته شود .\n\nاز نوشتن جملات نالازم در شرح و بسط موضوع نامه دریافتی اجتناب کنید\n\nاز درج عبارات یا جملات تعارف آمیز، مبالغه آمیز و ... خودداری کنید .\n\nخلاصه و ناظر به موضوع اصلی و موثر بنویسید\n\nدر آغاز مشخصات  نامه ای  که پاسخ آن را می نویسید قید کنید\n\nبه پرسشها به ترتیب مطرح شدن پاسخ دهید\n\nبه زبانی بنویسید که خواننده بفهمد\n\nحتی الامکان نامه را با احساس بنویسید\n\nاز اصطلاحات و عبارات قدیمی و معمولا نالازم که در بعضی نامه های اداری دیده می شود اجتناب کنید .\n\nپیوستهای فنی یا تجاری را در همان پاکتی بگذارید که نامه را می گذارید\n\nنامه را با جمله یا عباراتی بیانگر اقدامی که می توانید انجام دهید پایان ببرید\n\nگزارش امکان سنجی اجرای پروژه:\n\nگونه ای از گزارش است که نوشتن آن در محیطهای فنی بسیار رایج است . اجزاء و ساختار این گزارش همان است که قبلا در بخش گزارشات دیدیم .\n\nمواردی که درمتن گزارش امکان سنجی اجرای پروژه باید به آنها پرداخته شود :\n\nامکانات  بالقوه سازمان\n\nریسکها ، خطرات و احتمال آنها\n\nاولویتها در سازمان\n\nمحدوده کاربرد\n\nجنبه های تجاری – اقتصادی\n\nزمینه های رقابت\n\nاهمیت پروژه یا تولید برای سازمان\n\nاقدامات اولیه لازم\n\nطرح پیشنهادی برای اجرا\n\nاقدامات لازم در طول مدت انجام کار\n\nنیروی انسانی لازم\n\nامکانات و تجهیزات لازم\n\nدوره حیات پروژه یا تولید\n\nطرح زمانبندی اجرا با توجه به اولویت ها\n\nهزینه اجرا\n\nمطالبی که باید در گزارش بررسی یک مشکل فنی نوشته شود:\n\nمشکل چیست ؟\n\nچرا مورد بررسی قرار می گیرد ؟\n\nروش بررسی مشکل چیست و از چه جنبه هایی مورد بررسی قرار میگیرد ؟\n\nاز چه زمانی و در چه وضعی و چگونه پدید آمده است .\n\nبه چه دلایلی مشکل  پدید آمده است ؟\n\nابعاد و خصوصیات آن چیست ؟\n\nاهمیت مشکل تا چه حد است و تبعات آن چیست ؟\n\nچه کسان دیگری باید مشکل را بررسی کنند\n\nراه حل پیشنهادی چیست ؟\n\nسایر راه حلها کدامند ؟\n\nزمان لازم  برای پیاده سازی راه حل چیست ؟\n\nامکانات لازم برای پیاده سازی راه حل چیست ؟\n\nامکانات و محدودیت های پیاده سازی راه حل کدامند ؟\n\nنتایج قابل پیش بینی در جهت حل مشکل کدامند ؟\n\nمتن گزارش بررسی خرابی تجهیزات باید حاوی پاسخ سئوالات زیر باشد:\n\nچه تجهیزاتی  آسیب دیده اند ؟\n\nماهیت و گستردگی خرابی چیست ؟\n\nمیزان خسارتهای وارده چقدر است ؟\n\nچه پیامدهایی دارد ؟\n\nایا سابقه دارد ؟\n\nمسئولیت نگهداری دستگاه با کسیت ؟\n\nچه کاری باید انجام شود ( جهت ترمیم ) ؟\n\nآیا به ملزومات خاصی نیاز است ؟\n\nچه کسی چه کاری باید بکند ؟ از چه زمان و به چه مدتی ؟\n\nعملی ترین راه حل چیست ؟\n\nهزینه ترمیم چه قدر است ؟\n\nچه توصیه هایی باید کرد ؟\n\nمتن ماشین تشریح :\n\nمنظور از ماشین تشریح معنای عام آن است و می تواند یک کامپیوتر باشد یا ماشینی در یک کارگاه یا کارخانه و یا آزمایشگاه و امثال آن .\n\nمتن ماشین تشریح باید حاوی اطلاعات زیر باشد:\n\nبیان مختصر تاریخچه طراحی و ساخت ماشین\n\nاشاره ای به ماشینهای مشابه دیگر\n\nشرح کامل ماشین\n\nشرح مبانی و مفاهیم نظری مربوط به ماشین ( به اجمال )\n\nشرح کامل عملیات ماشین\n\nشرح نحوه تماس انسان با آن ( دستور کار با ماشین )\n\nبیان موارد استفاده از ماشین و محدودیت های آن\n\nبیان احتیاطات و ملاحظات که باید در حین استفاده از ماشین رعایت گردد .\n\nاشاره به شرکت سازنده ، نحوه سفارش خرید وحدود قیمت و ... ( در صورت وجود اطلاعات ).\n\nشرح کامل ماشین :\n\nاگر ماشین پیچیده باشد قبل از ورود به جزئیات حتما کلیات مربوط به آن باید ذکر گردد . برای بیان جزئیات باید به صورت ساختمند و مبتنی بر یک نظم منطقی عمل کرد که خواهیم دید .\n\nنظم منطقی در متن تشریح ماشین می تواند:\n\nبر اساس ترتیب فعال شدن بخشهای ماشین باشد هنگامیکه بکار می افتد . به عبارت دیگر ابتدا آن بخش از ماشین که زودتر فعال می شود تشریح می گردد و سپس بخش بعدی . در واقع این نظم منطقی مبتنی است بر کرونولوژی فعالیت اجزاء مختلف ماشین .\n\nبر اساس اهمیت اجزاء باشد . هر چند عملکرد کل ماشین بستگی به عملکرد همه اجزاء آن دارد ولی بعضی از اجزاء ممکن است از سایرین مهم تر باشند .\n\nبر اساس ترتیب قرار گرفتن اجزاء در پیکربندی ماشین باشد . مثلا از بیرونی تر ین قطعه شروع به تشریح می کنیم تا درونی‌ترین یا  بالاترین جزء تا پایین ترین و یا در نظاره به ماشین از چپ به راست و یار راست به چپ و ...\n\nکاتالوگ :\n\nکاتالوگ متنی است تا حدودی فنی و گاه تجاری که در نهایت سادگی و اختصار به منظور معرفی یک تولید تهیه می‌شود. در این متن به شرح جنبه های مختلف تولید به تفصیل پرداخته نمی شود .\n\nنکاتی که در چنین متنی باید درج می شود:\n\nتوضیح مختصر تولید\n\nبیان جنبه ها  و ویژگیهای آن به اجمال\n\nداده های لازم در مورد ابعاد\n\nمحدودیتها ، قابلیتها و کاربردهای تولید\n\nقیمت در صورت امکان\n\nنحوه کار تولید و چگونگی استفاده از آن\n\nتوضیحاتی در مورد نحوه درخواست تولید\n\nنشانی و مشخصات سازمان عرضه کننده\n\nمحتوای کاتالوگ  :\n\nمعمولا این متن حاوی شکلها و جدولهایی است که خواننده را  در شناخت سریعتر و واضح تر تولید کمک می کند . از بکارگیری فرمولها و درج مطالب نظری در این متن اجتناب می شود .\n\nقواعد تولید متون راهنمای فنی :\n\nبه طور کلی در محیطهای فنی – مهندسی می توان 5 سطح مخاطب را بازشناسی کرد و 5 سطح برای کنترل کمی و کیفی متون راهنما قائل شد .\n\nسطوح پنج گانه مخاطب در متون راهنمای فنی:\n\nسطح اپراتورها و افراد غیر تکنیکی\n\nسطح افراد تکنیکی وتکنسین\n\nسطح تکنسین های عالی یا مهندسین مبتدی\n\nسطح مهندسین مجرب\n\nسطح مهندسین عالی و پژوهشگران\n\nمخاطبین سطح اول :\n\nعرضه کردن فقط اطلاعات مبنایی لازم\n\nضمیمه کردن شکلهای ساده به متن\n\nچنانچه متن حاوی دستورهای عملیاتی باشد (مثلا دستورهای کار با یک ماشین یا انجام آزمایشها )\n\nعر ضه کردن  آنها به صورت ساختمند و روشمند و به کمک جملاتی کوتاه و گویا .\n\nمخاطبین سطح دوم :\n\nتشریح ماشین یا دستگاهی که باید با آن کار کنند . ( در جزئیات )\n\nبیان اجمالی مبانی نظری عملیات یا آزمایشها\n\nاستفاده از نمودارها بجای معادلات ریاضی\n\nارجاع دادن به متون دیگر و نیز کتابچه های راهنما\n\nمخاطبین سطح سوم :\n\nنیازی به شرح کارهایی که ماشین یا دستگاه ( به ویژه آزمایشگاهی ) انجام می دهد نیست .\n\n( فرض بر این است که مخاطبین اطلاع لازم را دارند )\n\nتشریح عملیاتی وسایل خاص آزمایشگاهی و علمی ( در صورت وجود )\n\nتشریح اجزایی وسایل خاص و نحوه پیاده کردن و سوار کردن آنها . در صورت امکان همراه با شکلهای لازم\n\nشرح اصول نظری عملیات به کمک طرحها ، نقشه ها ، و مفاهیم نظری\n\nاستفاده از منحنی ها  بجای معادلات تئوریک\n\nارجاع دادن به منابع دیگر\n\nمخاطبین سطح چهارم :\n\nشرح مفاهیم مهم مبنایی\n\nارائه اطلاعات به طور کامل\n\nدرج محاسبات ریاضی ساده\n\nاجتناب از محاسبات ریاضی پیشرفته ( در صورت لزوم در پیوستها آورده شود )\n\nاستفاده از نمادهای استاندارد\n\nمخاطبین سطح پنجم\n\nذکر منابع حاوی مفاهیم مبنایی در مقدمه\n\nاستفاده از ریاضیات عالی برای بیان مطلب\n\nارائه اطلاعات به طور گستره و کامل\n\nاستفاده از نمادهای استاندارد\n\nتعریف ارائه شفاهی :\n\nنوعی انتقال اطلاعات است که رسانه اصلی آن کلام یا گفتار است . ارائه کننده ایده مورد نظرش را با استفاده ازگفتار و برخی امکانات دیگر به مخاطب منتقل می‌کند . ساخت و پرداخت جملات که بعضی از آنها پیش اندیشیده و بعضی موردی و فی البداهه هستند به هر حال نیاز به نوعی انشاء مطلب دارد . از این رو ارائه شفاهی در معنای عام به انشای خطابی نیز موسوم است .\n\nخصوصیات ارائه شفاهی :\n\nحضوری است ( مخاطب در حضور است )\n\nقابل استناد نیست ( مگر آنکه گفتار به نحوی ضبط شود ) .\n\nبه خاطر محدودیت زمانی به اندازه ارائه کتبی مشروح نیست و ممکن است در معرض خطر ناقص بودن باشد\n\nکنترل کیفی – کمی آن دشوار است و مهارت خاصی لازم دارد\n\nتعداد مخاطبین معمولا کمتر از تعداد مخاطبین ارائه کتبی است\n\nاز نظر آرایش و سبک بیان  ضوابط ارائه کتبی را ندارد و ارائه کننده می تواتند از چند سبک بیانی استفاده کند .\n\nتاثیر گذاری اش می تواند سریع باشد هر چند اثرش در مخاطب لزوما دیرپای نیست .\n\nامکان تبادل نظر بین ارائه کننده و مخاطب وجود دارد و به بیان دیگر نوعی انتقال اطلاعات دوسویه است .\n\nاز نظر مجموعه امکانات از ارائه کتبی غنی تر است به ویژه << زبان بدن >>  امکانی بسیار موثر در این نوع انتقال اطلاعات است .\n\nممکن است با هدف سازگاری و یا مجاب کردن مخاطب و جلب نظر موافق او انجام شود. از این نظر ارائه شفاهی ممکن است << آگاه ساز >> یا << مجاب کننده >> باشد .\n\nانواع ارائه شفاهی :\n\nسخنرانی عمومی\n\nتدریس\n\nسخنرانی علمی – فنی\n\nقرائت نثر و شعر\n\nخصوصیات سخنرانی عمومی :\n\nدر این نوع ارائه شفاهی معمولا از امکانات شنیداری و دیداری استفاده نمی‌شود .\n\nبه طور انفرادی صورت می گیرد\n\nمدتش معمولا حدود نیم ساعت و گاه بیشتر است\n\nارائه کننده باید آ یین سخنوری رابشناسد و با فن خطابه آشنا باشد\n\nشخصیت سخنران و حرکات و رفتارش در حین سخنرانی در موفقیت یا عدم موفقیت سخنرانی تاثیر زیاد دارد\n\nمناسبتهایش گوناگون است و محتوایش نیز طبعا تابع مناسب آن است\n\nوضع روحی – عاطفی و احساسی مخاطب در این نوع ارائه عامل مهمی است\n\nشرایط زمانی – مکانی می تواند عامل مهمی باشد\n\nخصوصیات کلی تدریس (ارائه تعلیمی):\n\nمعمولا از امکانات شنیداری و دیداری ساده استفاده می شود\n\nهدف اصلی اش آموزش است\n\nارائه کننده باید شیوه تدریس را بداند\n\nبر اساس یک طرح درس مشخص انجام می شود که قبلا باید آماده شده باشد\n\nمعمولا مخاطبین چندان اطلاعی از موضوع ندارند\n\nمخاطبین موظف به رعایت آداب خاص هستند\n\nمخاطبین ملزم به دریافت هستند\n\nکسب اطمینان از انجام فراروند دریافت و درک بسیار حائز اهمیت است\n\nحتما باید کنترل کمی و کیفی دقیق انجام شود\n\nمخاطبین از نظر دانش و آگاهی در موضوع ارائه معمولا با یکدیگر همسطح و زیر سطح ارائه کننده هستند\n\nخصوصیات سخنرانی علمی – فنی :\n\nخاص محافل علمی – فنی است\n\nمعمولا در کنفرانس ، سمینار ، سمپوزیوم و ... انجام می شود\n\nموضوع آن غالبا تخصصی است\n\nاز انواع امکانات دیداری وشنیداری در این نوع ارائه استفاده می شود\n\nمدتش بین 10 تا 25 دقیقه است\n\nمعمولا به طور انفرادی انجام می شود هرچند ، گاه ممکن است موضوعی را بیش از یک نفر و بر اساس یک طرح ارائه چند نفره ارائه نمایند\n\nاستفاده بجا و درست از امکانات سمعی – بصری در موفقیت آن بسیار تاثیر دارد\n\nمحتوایش را باید با دقت آماده کرد و از این نظر تمام مراحل یک ارائه کتنبی ( غیر از تنظیم ساختار سه بخشی)  را باید انجام داد\n\nهر چند نیازی نیست که سخنران آیین سخنوری بداند اما هر چه سخنرانی با آداب سخنرانی بیشتر آشنا باشد موفق تر است .\n\nمخاطبین ممکن است از نظر دانش و آگاهی علمی – فنی در سطوح مختلف بوده حتی بعضی از آنها فراسطح ارائه کننده باشند\n\nممکن است ماهیتا از نوع ارائه شفاهی اطلاع دهنده یا از نوع ارائه شفاهی مجاب کننده باشد\n\nحتما باید بر اساس یک طرح زمانبندی مشخص انجام  شود\n\nارائه کننده باید آدابی را رعایت کند و به بیان دیگر باید طبق شیوه ارائه عمل کند.\n\nامکانات ارائه شفاهی : ارائه شفاهی از نظر امکانات غنی تر از ارائه کتبی است این امکانات را می‌توان به 4 دسته زیر تقسیم کرد :\n\nامکانات مربوط به ارائه کننده\n\nامکانات مربوط به مخاطب\n\nامکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهی\n\nامکانات محیطی\n\nامکانات مربوط به ارائه کننده :\n\nآنهایی هستند که از وضع کانال ارائه کننده ناشی می‌شود. ارائه کننده شفاهی علاوه بر خصوصیاتی که قبلا دیدیم  باید خصوصیات دیگری هم  داشته باشد که خواهیم دید\n\nامکانات مربوط به مخاطب :\n\nآنهایی هستند که از وضع کانال مخاطب ناشی می شود  مخاطب علاوه بر خصوصیاتی که قبلا دیدیم باید خصوصیات دیگری هم داشته باشد و آدابی را رعایت کند که کم و بیش از آنها آگاهیم .\n\nامکانات ناشی از ماهیت ارائه شفاهی : این امکانات ناشی از ماهیت خود ارائه شفاهی هستند و عبارتند از :\n\nکلام\n\nسبک بیان و صدا\n\nحضور فیزیکی رویاروی\n\nنگاه\n\nزبان بدن ( به ویژه حرکت دستها و سر)\n\nتغییرات سریع و اصلاحات\n\nگفتارها و حرکتهای موردی\n\nامکانات محیطی : آنهایی هستند که در محیط ارائه فراهم می آیند و عبارتند از :\n\nوضع مکانی – زمانی و اجتماعی ارائه\n\nامکانات دیداری – شنیداری\n\nامکانات دیداری – شنیداری عبارتند از:\n\nتخته سیاه ( یا سفید )\n\nچارت\n\nپوستر\n\nابزارهای نمایشی ( در انواع گوناگون )\n\nدستگاههای تقویت و پخش صدا\n\nامکانات دیداری– شنیداری باید به چه منظورهایی مورد استفاده قرارگیرند و بالعکس :\n\nجلب توجه دقیق مخاطبین به یک موضوع مشخص\n\nافزایش تاثیر محتوای مطلبی  که ارائه می شود ( تقویت تاثیر پیام )\n\nتشدید علاقه مخاطبین به موضوع\n\nنمایش مفاهیم با ایده هایی که شرح آنها با کلام زمانگیر یا دشوار است\n\nهرگز نباید به منظورهای زیر از این امکانات استفاده کرد :\n\nتاثیر گذاشتن روی مخاطب از طریق ارائه تعداد زیادی جدول و نمودار.\n\nاجتناب از برقراری تماس پویا با مخاطبین .\n\nارائه ایده های متعدد در یک مطلب واحد.\n\nارائه ایده های ساده که با کلام به آسانی قابل بیان هستند .\n\nسخنرانی علمی – فنی :\n\nنوعی از ارائه شفاهی است که در محافل علمی – فنی  بسیار رایج است . خصوصیات این نوع ارائه را قبلا دیدیم. سخنرانی علمی – فنی زمانی موفق و دارای تاثیر روی مخاطب است که  به طرزی ساختمند انجام شود .\n\nساختمندی: سخنرانی علمی و فنی را ساختمند گوییم اگر به طرز زیر انجام شود :\n\nبا مقدمه ای جاذب شروع شود به نحوی که از همان آغاز نظر مخاطب جلب شود .\n\nمطلب اصلی بصورت بخش بندی شده با شروع از مفاهیم آشنا برای مخاطبین و بیان مفاهیم مبنایی مطرح شود ( مدت هر بخش متناسبا تعیین شود ).\n\nتسلسل و توالی منطقی بخشهای مختلف بحث با رعایت زمانبندی ارائه  باید حفظ  شود\n\nنتیجه گیریهای مرحله ای از هر قسمت بحث انجام شود .\n\nبه سؤالات مربوط به هر مرحله از بحث ( در صورت مطرح شدن سئوال ) پاسخ داده شود.\n\nجمع بندی نهایی و نتیجه گیریهای لازم پس از اتمام بخش های مختلف انجام شود به سؤالات مخاطبین پاسخ مناسب داده شود.\n\nسؤالاتی در موضوع ارائه شده طرح و در صورت امکان پاسخ مخاطبین دریافت شود\n\nدر صورت امکان  بخش بحث پایانی با مخاطبین برگزار شود.\n\nاز مخاطبین به خصوص از سئوال کنندگان و شرکت کنندگان در بحث پایانی سپاسگزاری شود.\n\nمقدمه در یک سخنرانی علمی – فنی  ساختمند باید به موارد زیر بپردازد\n\nرعایت شئون فرهنگی و عرف محیط\n\nادای احترام به حاضرین\n\nکسب اجازه از صاحبنظران و پیشکسوتان و اساتید در موضوع ارائه\n\nگاه لازم است ارائه کننده خود را با اجمال معرفی کند\n\nگاه لازم است به منابع مطالعه شده اشاره شود\n\nطرح عنوان اصلی و عناوین داخلی مهم تر ( که در برگ شفاف یا چارت یا پوستر نوشته شده اند )\n\nبیان حیطه و حدود موضوع\n\nبیان سوابق کارهای انجام شده در موضوع  به اختصار\n\nاشاره ای مختصر به امکانات و مشکلات احتمالی مطالعه پژوهش در موضوع\n\nخصوصیات سخنران علمی – فنی:\n\nظاهر آراسته و متناسب با عرف جامعه\n\nتمرکز فکر و جمعیت خاطر\n\nگشاده رویی\n\nصبر و حوصله\n\nقابلیت (هنر ) جلب توجه مخاطب\n\nتوانایی اشراف بر فضای ارائه و کنترل  جو ارائه\n\nادب در کلام و ادب در رفتار\n\nتاثیر نگاه\n\nنفوذ کلام\n\nحضور ذهن\n\nخونسردی\n\nتسلط بر اعصاب\n\nحاضر جوابی\n\nتوانایی برقراری ارتباط حضوری زنده و پویا\n\n \n\nزمان سخنرانی علمی – فنی :\n\nدر این نوع ارائه نیز عامل زمان (تاریخ ) بسیار تاثیر دارد. اما گذشته از این عامل  مسئله انتخاب زمان (ساعت ) از حساسیت خاصی برخوردار است . بعنوان مثال ساعت قبل از ظهر یا بلافاصله بعد از ظهر زمان مطلوبی برای سخنرانی علمی –فنی نیست و در محیطهای کاری ساعت آخر وقت نامطلوب به نظر می‌رسد.\n\nمکان سخنرانی علمی – فنی :\n\nمکان سخنرانی علمی فنی باید از نظر معماری و امکانات و تجهیزات به گونه ای باشد که هیچ مشکل و مانعی در انجام ارائه ایجاد نشود .\n\nآماده سازی سخنرانی علمی – فنی :\n\nسخنران علمی و فنی باید سخنرانی اش را با دقت طراحی و محتوایش را آماده کند . تمام مراحلی که در ارائه کتبی دیدیم در این نوع ارائه نیز باید انجام شوند . البته تنظیم ساختار سه بخشی به گونه ای که در ارائه کتبی دیدیم فقط وقتی انجام می شود که صورت کتبی سخنرانی خواسته شده باشد ( مثلا برای درج در گزارش کنفرانس یا سمینار و یا توزیع بین حاضرین در جلسه )\n\nدر آماده سازی سخنرانی علمی – فنی کارهای زیر باید انجام شود :\n\nمراحل یکم تا پنجم از مراحل آماده سازی ارائه کتبی\n\nتهیه طرح زمانبندی : این طرح بهتر است در یک دفتر یادداشت تهیه شود به صورتی که در شکل خواهیم دید\n\nتهیه برگهای شفاف\n\nتهیه امکانات شنیداری – دیداری در صورتیکه تهیه آنها با خود ارائه کننده باشد\n\nتمرین سخنرانی\n\nبرگهای شفاف :   این برگها بهتر است در دو نوع زیر  تهیه شوند :\n\n1- برگهای شفاف حاوی تصاویر جالب و گویا و نشان‌دهنده مطلب اصلی و ترجیحا با چند رسم الخط و بطور رنگی\n\n2-  برگهای شفاف حاوی متن اصلی سخنرانی که گاه ممکن است برای توضیحات بیشتر لازم باشند .\n\nشیوه سخنرانی علمی – فنی :\n\nباید توجه داشت که این کار بسیار ظریف و حساس است . ارائه کننده (سخنران ) باید سعی کند کمترین اشتباه را چه در گفتار و چه در رفتار مرتکب شود تا سخنرانی موثر و موفقی داشته باشد بویژه اگر ارائه شفاهی از نوع مجاب‌کننده باشد .\n\nقبل از شروع سخن با گردش آرام نگاه به همه سوی  لحظاتی به مخاطبین نظاره کند\n\nاصل نایکنواختی صدا را رعایت کند .  گاه آرام سخن بگوید و گاه با صدای رسا و بلند\n\nصدای متناسب با موقعیت مکانی ارائه و تعداد حاضرین داشته باشد\n\nصدای متناسب با موضوع داشته باشد\n\nاز آهنگ ، نواخت ولحن کلام متناسبا استفاده کند\n\nبیانی ساده و روان داشته باشد\n\nتکیه کلام نداشته باشد\n\nحتی الامکان با چند سبک سخن بگوید\n\nمطلب را طبق طرح زمانبندی ارائه کند و از وقت به درستی استفاده کند\n\nاز حاشیه پردازی و زیاده گویی اجتناب کند\n\nتاکیدات و تکرارهای بجا داشته باشد\n\nاز مکث و سکوت بجا و به اندازه بعنوان امکانی برای تاثیرگذاری بیشتر روی مخاطبین به درستی استفاده کند\n\nبرخی از نکات قابل توجه در شیوه سخنرانی علمی – فنی :\n\n \n\nاز بکار بردن کلمات و عبارات ابهام انگیز اجتناب ورزد\n\nدر هر لحظه سعی کند وضعیت مخاطبین یعنی میزان کشش ، علاقه و حوصله آنها را به شنیدن و دنبال کردن مطلب درک کند\n\nاز نگاه به عنوان امکانی جهت برقرار کردن ارتباط پویا با مخاطبین و تاثیرگذاری روی آنها به خوبی استفاده کند و عدالت در تقسیم نگاه بین مخاطبین داشته باشد\n\nاز حرکات بدن بویژه دست بطور مناسب و بقدر کافی بهره بگیرد\n\nثابت و بی حرکت در یک مکان نایستد\n\nحتی الامکان مخاطبین را در ارائه مشارکت دهد\n\nگاه گاه و به اقتضای موقع و مطلب با رعایت جوانب عرفی و فرهنگی کلام خود را تلطیف کند\n\nاز تفاخر، تکبر ، خودنمایی ، و فضل فروشی پرهیز کند\n\nمتواضع باشد ولی نه بطور تصنعی یا از روی ضعف\n\nاز امکانات شنیداری – دیداری بخوبی و به موقع استفاده کند\n\nدر تمام مدت ارائه سعی کند با صداقت و صمیمیت به مخاطبین نشان دهد که برای آنها اهمیت زیاد قائل است\n\nبا اطمینان سخن بگوید و هر جا که تردید داشته باشد تردیدش را صریحا اعلام کند\n\n \n\n \n\n30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و  توجیهی |  پایان-نامه |  پی دی اف  مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی |  های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc )