دانلود پاورپوینت آشنایی با مراحل از بین بردن اوراق زائد

\n

مراحل امحای اوراق قابل امحاء

\n

\n

عنوان های پاورپوینت  : 

\n

1-امحاء اوراق دارای مجوز(عمومی واختصاصی)

\n

2- درخواست مجوز برای اوراق فاقد مجوز.

\n

فهرست اوراق دارای مجوز امحاء

\n

صورتجلسه اوراق امحایی

\n

درخواست مجوز امحااوراق راکد

\n\n

---

\n\nقسمت ها و تکه های اتفاقی از فایل\n\n \n\n \n\nپس از تأیید فهرست ، فهرست اوراق امحایی با اصل آنها مطابقت و اوراق مربوط  بسته بندی میشود ومراتب با تنظیم فرم صورتجلسه اعلام می گردد.\n\nصورتجلسه اوراق امحایی\n\n \n\n \n\nراهنمای تکمیل فرم «صورتجلسه اوراق امحایی»\n\nاین فرم جهت درج مشخصات اوراق امحایی که طبق مجوزهای مصوب شورای اسناد ملی امحایی شناخته شده است، تکمیل می شود و یک نسخه از آن به سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران می گردد.\n\nدر قسمت انتهایی فرم مقامات تائید کننده پس از ذکر نام و نام خانوادگی، محل مربوطه را امضاء  می نمایند.\n\nمسئول بایگانی؛\n\nمسئول واحد اسناد؛\n\nمقام مسئول امور اداری؛\n\nمقام مسئول امور مالی؛\n\nنماینده حراست؛\n\nمدیرکل دفتر وزارتی در وزارتخانه یا معاون وی؛\n\n \n\n \n\n \n\nدر مرحله آخر:\n\n \n\n \n\nبراساس موافقتنامه سازمان اسناد که پس از ارسال صورتجلسه طی نامه ای اعلام میگردد و امحاء اوراق بلامانع تشخیص داده میشود ، باید فیش واریزی به شماره حساب اعلام شده و قبوض توزین اوراق امحایی به دفتر وزارتی ارسال شود.\n\nدرخواست مجوز امحااوراق راکد\n\n \n\n \n\nراهنمای تکمیل درخواست مجوز امحاء اوراق راکد\n\nنحوه تکمیل\n\nدر گوشه سمت چپ بالای فرم، تاریخ و شماره تنظیم فرم درج می گردد.\n\nدر ردیفهای شماره 1 و 2 نامه دستگاهی که درخواست مجوز نموده است و نام واحد ایجاد کننده اوراق نوشته می شود.\n\nدر ردیف 3 تاریخ ایجاد اوراق راکد بر حسب سال، در مقابل واژه های (از) و (تا) ذکر می شود.\n\nتعداد کل اوراق بر حسب عدد و واحد شمارش آنها بر حسب پرونده، زونکن، فرم، دفتر، نقشه، عکس و .... در ردیفهای 4 و 5 نوشته می شود.\n\nدر ردیف 6 موضوع اوراق با رعایت اختصار و جامعه بودن ذکر می گردد.\n\nدر ردیف 7 شرح کاملی از خصوصیات اوراق ذکر می گردد که نشان دهد دلیل ایجاد اوراق چیست، چه مطالب و موضوعاتی را در بر می گیرد، اقدامات انجام شده کدامند و مراحل پایانی اقدامات یا مختومه شدن پرونده ها تبیین شود.\n\nدر ردیف 8 دلایل امحاء اوراق ذکر می گردد به طوری که از توضیحات ارائه شده ، فقدان هر گونه ارزش حقوقی، اداری و استنادی اوراق به صراحت استنباط شود.\n\n \n\n \n\nشناسه مجوزهای قبلی که مرتبط با موضوع اوراق باشد در ردیف 9 ذکر می شود.\n\nدر ردیف 10 مدت زمانی که در نظر است اوراق باشد در ردیف 9 ذکر می شود.\n\nدر ردیف 10 مدت زمانی که در نظر است اوراق پس از آخرین اقدام در دستگاه نگهداری و بعد از آن امحاء شوند پیشنهاد می گردد.\n\nمقامات مشروحه زیر پس از مطالعه و موافقت با امحاء اوراق راکد مندرج در فرم ، با ذکر نام و    نام خانوادگی و پست سازمانی ، قسمت مربوطه را امضاء می نمایند.\n\nمدیر کل یا معاون مدیرکل دفتر وزارتی در وزارتخانه ها\n\nیکی از معاونین وزیر در صورتی که واحد اسناد زیر نظر دفتر وزارتی فعالیت نداشته باشد.\n\nمقام مسئول در سازمانها ، شرکتها و مؤسسات دولتی یا یکی از معاونین آنها\n\nمقام مسئول امور حقوقی دستگاه\n\nمقام مسئول امور اداری دستگاه\n\nمقام مسئول امور مالی دستگاه\n\nمقام مافوق واحد ایجاد کننده اوراق\n\nمسئول اسناد دستگاه\n\n \n\n \n\nقسمت انتهایی فرم مربوط به پیشنهادهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران می باشد.\n\nدراین قسمت کارشناس رابط و دبیر شورا پس از ذکر نام و نام خانوادگی و اظهار نظر خود در خصوص اوراق امحایی محل مربوطه را امضاء می نمایند.\n\nدر انتها ، رأی شورای اسناد ملی در ردیف مربوطه درج می گردد و سپس شماره جلسه به انضمام شناسه مجوز ثبت می شود.\n\n \n\n \n\nراهنمای تکمیل فرم « صورتجلسه انتقال اسناد »\n\nفرم (16/3/ارز/86)\n\nاین فرم درابعاد 297×210 میلیمتر به منظور انتقال اسناد وپرونده های دارای ارزش های تحقیقاتی توسط دستگاه  ذیربط\n\nتکمیل ویک نسخه ازآن به معاونت اسناد ملی سازمان اسناد وکتابخانه ملی ایران ارسال می گردد .\n\nنحوه تکمیل\n\n▪   درردیفهای 1و2 نام د ستگاه انتقال دهنده ونام واحدی که اسناد مورد نظر در آنجا ایجاد گردیده  نوشته می شود .\n\n▪   درردیف3 نام واحدی که اسناد وپرونده ها را به سازمان اسناد و کتابخا نه ملی ایران منتقل می نماید  ذکر\n\nمی گردد .\n\n▪   نشانی با یگا نی دستگاه بنا بر تقسیم بندیها ی تعیین شده درردیف 4 درج می شود .\n\n▪   درردیف 5 روش بایگانی اسناد انتقالی با انتخاب یکی از گزینه های الفبائی ، موضوعی ، شماره ای ، جغرافیا یی ،\n\nتاریخی ، موضوعی شماره ای ویا موارد دیگر نوشته می شود\n\n.                ▪   مسا حت آزاد شده با یگانی بر حسب متر مربع درردیف6 ذکر می گردد .\n\n▪   درردیف 7 نوع اسناد که شامل : مکا تبات، پرونده، فرم، مهر، نوار، فیلم، عکس، کلیشه، نسخ خطی،\n\nCD            فلاپی و یا سایر حاملهای اطلاعاتی می با شد نو شته می شود\n\n▪   درردیف 8 سطح دستر سی به اسناد با درج علامت (×) در هریک از مربع های مر بوطه مشخص می شود .\n\n▪   چنا نچه اسناد محدودیت دستر سی داشته با شند باید مدت آن بر حسب سال درردیف 9 درج می گردد .\n\nقسمت مشخصات اسناد انتقالی به شرح زیر تکمیل می گردد :\n\n▪   در ستون 10 شماره ترتیب از 1 شروع وبطور مسلسل ادامه می یابد .\n\n▪   در ستون 11 موضوع هریک از اسناد وپرونده های انتقالی نوشته می شود .\n\n▪   در ستون 12 شماره سند ویا پرونده ذکر می گردد .\n\n▪   در ستون13تاریخ اولین وآ خرین برگ سند یا پرونده برحسب سال در ستونهای (از) و (تا)   نوشته می شود .\n\n▪   در ستون 14 تعداد ودر ستون 15 واحد شمارش اسناد ویا پرونده ها قید می گردد .\n\n▪   در ستون 16 شماره کارتن ویژه که اسناد در آن قرار می گیرد نوشته می شود .\n\n▪   درستون 17 شناسه مجوز انتقال که قبلا از طرف سازمان به دستگاه اعلام شده است قید می گردد .\n\n▪   درردیف 18 جمع کل اسناد انتقالی برحسب کارتن ویژه ذکر می گردد .\n\n٭   درانتهامقامات تا ئید کننده زیر پس از ذکر نام ونام خانوادگی و پست سازمانی ،محل مربوطه را امضا  می نما یند .\n\n-  مسوول واحد مربوطه\n\n- کارشناس اسناد دستگاه\n\n٭   در مواردی که کارشناس سازمان حضور دارد امضای کارشناس نیز ضروری می با شد .\n\n \n\n \n\n30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و  توجیهی |  پایان-نامه |  پی دی اف  مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی |  های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc )