ساخت پاوپوینت با هوش مصنوعی
کم تر از 5 دقیقه با هوش مصنوعی کافه پاورپوینت ، پاورپوینت بسازید
برای شروع ساخت پاورپوینت کلیک کنید
شما در این مسیر هستید :خانه / محصولات / Powerpoint / دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي) (کد17004)
سفارش انجام پاورپوینت - بهترین کیفیت - کم ترین هزینه - تحویل در چند ساعت 09164470871 ای دی e2proir
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي) (کد17004)
شناسه محصول و کد فایل : 17004
نوع فایل : Powerpoint پاورپوینت
قابل ویرایش تمامی اسلاید ها دارای اسلاید مستر برای ویرایش سریع و راحت تر
امکان باز کردن فایل در موبایل - لپ تاپ - کامپیوتر و ...
با یک خرید میتوانید بین 342000 پاورپینت ، 25 پاورپوینت را به مدت 7 روز دانلود کنید
هزینه فایل : 105000 : 54000 تومان
فایل های مشابه شاید از این ها هم خوشتان بیاید !!!!
توضیحات محصول دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي) (کد17004)
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
عنوان های پاورپوینتکلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي) عبارتند از :
کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
Functional Definition of System
Functional Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Structure Definition of System
خواص سیستم های باز
1- کلیت و جامعیت وجودی
2- سلسله مراتب
سلسله مراتب سیستم ها از دیدگاه بولدینگ
3- همبستگی بین اجزاء
4- تناسب بین اجزاء
5- گردش دایره وار
6- خاصیت تولید مثل
7- همپایانی
8- گرایش به فنا
9- گرایش به تکامل
10- گرایش به تعادل یا خود نگهداری پویا
نظریه عمومی سیستم ها
نظريه عمومي سيستم ها و نگرش سيستمي
اطلاعات
تفاوت دانش با اطلاعات
Summery
Management Information Systems
Information & Decision Making
:DSSکاربرد
اينترنت چيست ؟
تکه ها و قسمت های اتفاقی از فایل کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
Functional Definition of System
Functional Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Process Definition of System
Structure Definition of System
برای مثال، در يک سیستم توليدي، درون دادها عبارتند از مجموعه اي از نيروي انساني با درجات متنوعي از مهارت ها و تخصص ها, مواد اوليه, سرمايه, انرژي, تکنولوژي, اطلاعات و غيره.
در یک سیستم اطلاعاتی درون دادها عبارتند از: داده ها
برای مثال، در سیستم دانشگاهي دانشجو که يکي از داده هاي سيستم است در فرايند تبديل قرار ميگيرد و ذهن او با مفاهيم واژه ها و مطالب علمي آشنا مي شود و در نگرش او تغييراتي پديد مي آيد.
در یک سیستم اطلاعاتی فرایند تبدیل دربرگیرنده انواع پردازش هایی است که بر روی داده ها صورت می گیرد.
برای مثال، دانشجوي فارق التحصيل، تحقيق و پژوهش برخي از ستاده هاي نظام دانشگاهي هستند. کالاي توليد شده ستاده يک نظام توليدي است. خدمات عمومي از ستاده هاي بعضي از سازمان هاي اجتماعي مي باشند.
در یک سیستم اطلاعاتی اطلاعات خروجی های آن سیستم می باشند.
خواص سیستم های باز
1- کلیت و جامعیت وجودی
2- سلسله مراتب
3- همبستگی بین اجزاء
4- تناسب بین اجزاء
5- گردش دایره وار
6- خاصیت تولید مثل
7- همپایانی
8- گرایش به فنا
9- گرایش به تکامل
10- گرایش به تعادل یا خود
1- کلیت و جامعیت وجودی
سیستم در کلیت وجودی خود خواصی را ظاهر می سازد که در اجزاء تشکیل دهنده آن به تنهایی وجود ندارد. این کلیت نتیجه ارتباط اجزاء با یکدیگر و نحوه ترکیب اجزاء و سازمان یافتن آنها نیز کلیت سیستم را بوجود می آورد.
2- سلسله مراتب
در سیستم ها نوعی سلسله مراتب از نظر ساختاری، عملکرد و رفتاری وجود دارد. در هر سیستم عناصری وجود دارد که به نوبه خود عناصر کوچک تری هستند که ساخت و عملکرد ساده تری دارند.
سلسله مراتب سیستم ها از دیدگاه بولدینگ
از دیدگاه بولدینگ سیستم ها از ساده به پیچیده به نه مرتبه تقسیم بندی می شوند
سطح اول : ایستا یا بافت ها و چارچوب وجودی
سطح دوم : دینامیک ساده
سطح سوم : سایبرنتیک
سطح چهارم : سطح یاخته یا سیستم های باز
سطح پنجم : نباتات یا ارگانیسم ها
سطح ششم : سطح حیوان
سطح هفتم : سطح انسان
سطح هشتم : سیستم های اجتماعی
سطح نهم : سیستم های نمادین یا استعلایی
اول- سطح بافت ها و چار چوب هاي وجودي يا سازه هاي ايستايي: سطحي است که سيستم ها در آن حالت ايستا دارند مثل اتم ها و مولکول ها.
دوم- سطح سيستم هاي ديناميک ساده يا ساعت گونه ها : در اين سطح حرکت و پويايي آغاز مي شود و سيستم ها از خود حرکت نشان مي دهند . مثل گردش منظومه هاي کيهاني.
سوم- سطح سيستمهاي ((سايبرنتيک)) يا سيستمهايي که با مکانيسم بازخورکنترل مي شوند . مثل ترموسات: از ويژگيهاي اين سطح انتقال و تبادل اطلاعات است (مثل الگوهاي تعادل بدن).
چهارم- سطح سيستم هاي باز يا سطح ياخته با خصوصيت توليد مثل: حيات از اين سطح آغاز مي شود مثل سلولها و ارگانيسم به طور کلي.
پنجم- سطح نباتات يا سطح ارگانيسم هاي پست: مشخصه اصلي اين سطح تقسيم کار بين ياخته هاست. ارگانيسم ها حسي در اين سطح در حدي بسيار ابتدايي شروع به فعاليت مي کنند. مثلا گياه با کمک ريشه ساقه برگ گل و ساير اجزاي خود گرما و سرما يا تاريکي و روشنايي را حس مي کند و عکس العمل مناسب از خود نشان مي دهد.
ششم- سطح حيوان: سطح يادگيري هوشياري و آگاهي نسبت به وجود خود و با تحريک و رفتار قابل پيش بيني تکامل گيرنده ها و دستگاه هاي عصبي .
هفتم- سطح انسان : با خصوصيات تحريک زياد و رفتار قابل پيش بيني با گيرنده هاي اطلاعاتي پيشرفته و نيز آگاهي نه تنها نسبت به وجود خود بلکه نسبت به غير ارتباط به وسيله زبان و غيره.
هشتم- سطح سيستم هاي اجتماعي : اجتماع انسان ها با خصوصيات فرهنگي و نظام ارزش ها و رفتارهاي خاص اجتماعات بشري.
نهم- سطح سيستم هاي نمادين و سطح استعلايي يا سطح ناشناخته ها و مطلق ها : سيستم هاي نمادين مثل زبان منطق رياضيات علوم هنرها اخلاق و غيره . سطح نا شناخته ها سطحي است که ما فوق اجتماعات بشري و سطحي برتر از آن است که در حال حاضر بتوان آن را درک کرد.
3- همبستگی بین اجزاء
هر جزءدر سیستم به نحوی با سایر اجزاءمرتبط است و به علت وجود این همبستگی چنانچه در جزئی خللی وارد شود ،سایر اجزاء نیز از آن خلل متأثر می شوند.
4- تناسب بین اجزاء
بین اجزاءسیستم تناسب، سنخیت و کمال متقابل موجود است و وجود تناسب سبب حفظ هویت و کلیت سیستم می شود.
5- گردش دایره وار
فرایند درونداد، تبدیل و برونداد جریانی مستمر و مداوم است. به این معنی که با صدور برونداد، سیستم بار دیگر آماده کسب نیرو و تجدید فعالیت گردیده و این جریان به شکل گردشی دایره وار ادامه می یابد.
6- خاصیت تولید مثل
سیستم ها گرایش به جاودانه سازی خود دارند و تا جایی که امکان داشته باشد به حیات خویش ادامه می دهند و چنانچه در کار سیستم نقصی پدید آید در رفع آن می کوشند و برای ادامه حیات تلاش می کنند، در غیر این صورت از طریق تولید مثل وجود خود را در دیگری ادامه می دهند.
7- همپایانی
همپایانی بدین معنی است که سیستم می تواند از راه ها و مسیرهای متفاوتی به هدف واحدی برسد.
8- گرایش به فنا
در درون سیستم ها عواملی به وجود می آیند که سیستم ها از جهت اصلی آن منحرف می سازند و به سمت عدم تعادل سوق می دهند. این عوامل را آنتروپی می خوانند.
9- گرایش به تکامل
منظور از تکامل از پیچیدگی ساخت و تنوع خواص است و چنانچه ساختار سیستم پیچیده تر شود و در اثر آن پیچیدگی، عملکردهای متنوع تری از سیستم به ظهور رسد و خواص بیشتری ارائه شود، سیستم متکامل تر شده است.
10- گرایش به تعادل یا خود نگهداری پویا
این خصیصه که به هوموستاسیس معروف است بیانگر تلاش سیستم در حفظ متغیرهای ضروری خود در محدودهای معین به منظور ادامه حیات سیستم می باشد.
نظریه عمومی سیستم ها
این نظریه توسط لودویک ون برتالانفی ارائه گردید و بر اساس این نظریه یک ارگانیسم، صرفاً مجموع عناصر جداگانه ای نبوده بلکه سیستمی است که دارای نظام و کلیت می باشد که مرتباً در حال تغییر و تبدیل است.
به اعتقاد وی ارگانیزم را نمی توان با شیوه تفکر و روش های معمول در مکتب مکانیسمی شناخت و باید طرز تفکر نوینی را برای شناخت موجودات ارگانیک ابداع کرد. این نظر برتالانفی به نظریه عمومی سیستم ها شهرت یافت.
نظريه عمومي سيستم ها و نگرش سيستمي
نگرش سيستمي, برسي پديده ها از طريق در نظر گرفتن کل پديده است. در واقع مي توان گفت که اين نگرش آميزه جديدي است از روش هاي قياسي و استقرايي که ضمن دارا بودن محاسن هر دو فاقد عيوب آنهاست. زيرا در آن هم کليت پديده مورد نظر است و هم ارتباط بين اجزاي تشکيل دهنده آن مورد توجه قرار مي گيرد.
نگرش سيستمي چارچوبي منطقي و علمي ارائه مي دهد که با ساير نگرش ها متفاوت است و اين تفاوت از چندبعدي بودن آن ناشي مي شود. لذا فردي که قالب ذهني خود را بر مبناي سيستم نگري استوار است مي تواند به شناخت کامل تري از محيط خود دست بيايد.
بنابراين مي توانيم نتيجه بگيريم که فردي که جهان بيني و نحوه تفکر خود را بر نگرش سيستمي استوار مي سازد نه تنها از يک بعدي بودن و قشري فکرکردن مبري است و از تعصب ناآگاهانه و يک سو نگري دوري مي جويد بلکه با بررسي کامل درباره کليت يک موضوع و در نظر گرفتن کليه ارتباطات ممکن (در حد امکان) مي کوشد تا به شناخت کامل تري از موضوعات و سيستم هاي محيطي خويش دست يابد و در موقعيت شناخته شده اي وظايف خويش را انجام دهد.
اطلاعات
امروزه اطلاعات عامل اصلي قدرت است.
اطلاعات ثروتي ناشناخته اما فراوان است.
تسلط واقعي تسلط اطلاعات است.
متاسفانه اطلاعات در کشورهاي در حال توسعه ناشناخته مانده است.
فراواني اطلاعات يك مزيت نسبی است.
اهميت اطلاعات در سازمان
امروزه اطلاعات هم به عنوان يك منبع مهم استراتژيك در سازمان و هم به عنوان يك منبع عمده براي ارزش افزوده مطرح است، اطلاعات همواره به عنوان يك مزيت رقابتي قلمداد شده است. بنابراين دستيابي به اطلاعات مربوط به فعاليت هاي گوناگون سازمان از جنبه هاي مختلف مي تواند برعملكرد كلي سازمان اثرگذار باشد.
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
معمولا از طریق رویه ها و روش های انجام کار، در میان اعضای واحدها و گروه های کاری متعدد و اعضای بخش های متنوع صفی و ستادی برقرار می شود. این نوع ارتباطات موجب بهبود روحیه اعضای سازمان می گردد و هماهنگی واحدهای هم سطح و افراد هم ردیف را افزایش می دهد.
2- جریان اطلاعات به صورت عمودی
به دو صورت برقرار می شود:
از بالا به پایین: ممکن است از مدیریت عالی شروع شود و از طریق سایر سطوح مدیریت به کارگران و کارکنان سطح عملیاتی منتهی می گردد.
از پایین به بالا: از سطوح پایین شروع می شود و با ارائه گزارش ها, پیشنهادها و در خواست ها به سطوح بالاتر استمرار می یابد.
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
2- تبيين رخدادها
3- پيش بيني رويدادها
4- پيشنهاد راهكارهاي لازم
5- ارزيابي فعاليت هاي ارائه شده
توصيف داده ها: در اين مرحله هدف از گردآوري داده ها توصيف شرايط موجود است. همچنين در اين مرحله داده هاي مربوط به متغيرهاي تاثيرگذار بر عملكرد سازمان و نيز نتيجه عملكرد سازمان جمع آوري مي شود تا در مراحل بعد با تفسير و تعبير اين داده ها به اطلاعات مورد نياز دست يافت.
تبيين رخدادها: تبيين رخدادها عاملي است كه ناآشنايي و غير منتظره بودن محيط را كاهش مي دهد درحوزه علم تبيين شرايطي است كه تحت آن برخي رويدادها تغيير يا از اصول پذيرفته شده تبعيت مي كند .
پيش بيني رويدادها: پيش بيني مشخص مي كند كه چه رويدادي به عنوان نتيجه برخي از موقعيت ها و يا مجموعه اي از شرايط اتفاق خواهد افتاد، اطلاعات حاصل از پيش بيني كمك مي كند تا آينده را بهتر بشناسيم و براساس آن به تدوين برنامه ها بپردازيم.
پيشنهاد راهكارهاي لازم: اين فرايند شامل مراحل تصميم گيري است . تعيين اهداف شناسايي گزينه هاي مربوط و نتايج احتمالي آنها، ارزيابي اين نتايج و درپايان انتخاب تصميم بهينه.
ارزيابي فعاليت هاي ارايه شده: به طور خاص درسازمان ارزيابي فرايند تعيين چگونگي موفقيت برخي برنامه ها با اقدامات دردستيابي به اهداف تعيين شده است اطلاعات مورد نياز براي ارزيابي به مديران كمك مي كند تا برنامه هاي اجرايي را ارزيابي كنند و پتانسيل آتي آن را مشخص كنند.
توسعه فناوري اطلاعات و ارتباطات به طور اعم جامعه بشري و به طور اخص، جامعه صنعتي و سازمانهاي تجاري را در وضعيتي قرار داده است كه براي ادامه حيات مي‌بايد در پي يافتن ابزار و راهكارهاي جديد متناسب با شرايط حاكم باشند.
زماني سازمانها به دنبال يافتن اطلاعات و دانش بودند؛ اما امروزه با حجم انبوهي از اطلاعات و داده هاي گوناگون رو به رو هستند كه در بسياري موارد، اداره و بهره وري صحيح از آن خود مسئله‌اي ديگر است.
شايد به همين دليل است كه مديريت دانش جاي ويژه‌اي در متون و ادبيات مديريت براي خود بازكرده و صاحب نظران امر را براي توسعه فنون و راهكارهاي مرتبط به سوي خود كشانده است.
در عصر حاضر، دانش به عنوان يکي از عوامل شناخته شده در امر توليد هم‌چون نيروي کار، سرمايه و زمين، به شمار نمي‌رود، بلکه امروزه به عنوان تنها عامل اساسي در حوزه توليد ارزيابي مي‌شود. دراكر چنين استدلال مي‌کند که ارزيابي دانش به عنوان تنها عامل اساسي (نه به عنوان منبعي در کنار منابع ديگر) دليل اصلي برتري جامعه نوين تلقي مي‌شود.
تافلر معتقد است كه دانش از مجاورت نيروي سرمايه و نيروي انساني خارج شده و به عنوان جوهر اصلي آنها درآمده است و به همين دليل رقابت براي کنترل دانش و ابزار ارتباطي، در عرصه جهاني بسيار شديد شده است. او همچنين معتقد است كه دانش يك جايگزين نهايي براي منابع ديگر به شمار مي‌رود.
تفاوت دانش با اطلاعات
دانش نه داده است و نه اطلاعات. در تفاوت دانش با اطلاعات سه مسئله عمده به چشم مي‌خورد.
اول اينكه دانش، برخلاف اطلاعات، در مورد باورها و تعهدات بحث مي‌کند. دانش، كاركرد يك ديدگاه عقيده‌اي يا تصور ويژه مي‌باشد.
دوم اينكه، دانش برخلاف اطلاعات در مورد «عمل» بحث مي‌كند. عمل همواره نوعي دانش تلقي مي‌گردد.
سوم اينكه دانش، همانند اطلاعات، مربوط به معنا بوده و خود معنا نيز يك فرآيند ارتباطي و بافتي تلقي مي‌گردد.
در واقع مديريت دانش را مي توان به صورت زير تعريف كرد:
((توسعه سيستم هايي براي كسب
و به اشتراك گذاشتن سرمايه هاي ذهني))
Summery
Data are raw facts.
Information is facts with context and perspective.
Knowledge is information with guidance for action.
Wisdom is understanding which knowledge to use for what purpose.
Management Information Systems
زيباترين و موثرترين جلوه اطلاعات در مديريت تجلي دارد که ثمره اصلي آن تصميم گيري است.
سه دليل اصلي نياز مديران به سیستم های اطلاعات مدیریت عبارتند از:
افزايش پيچيدگي کار مديران و مدیریت
پيشرفت تکنولوژي در تهيه ابزارهاي تصميم گيري
سرعت و رقابت
الف- مديران استراتژيك (سطح ارشد مديريت): اين افراد بالاترين سطح مديرت در سازمان مي باشند و گاهي مديران عالي نيز ناميده مي شوند. تصميمات اين افراد به طور عمده تمام سازمان را در بر مي گيرد و از نظر زماني به آينده مربوط مي شود. انتخاب هدف براي سازمان از جمله مهمترين وظايف اين گروه از مديران است. از فعاليت هاي اين طبقه مي توان به تصميم گيري در مورد هزينه هاي سرمايه اي، تجديد سازمان و تغيير مكان سازمان اشاره كرد.
ب- مديران تاكتيكي (سطح مياني مديريت): انتخاب خط مشي ها و رسيدن به اهداف سازمان از وظايف اصلي اين دسته از مديران است.
ج- مديران عملياتي (سطح پايين مديريت): اين مديران در امور عملياتي روزانه سازمان درگيرند. در واقع مسئول اجراي طرح هاي سازمان هستند. سرپرستان بخش ها نيز در اين رده مي گنجند.
Information & Decision Making
Decision Support System
سیستم پشتیبانی تصمیم گیری
دراوائل دهه 70 میلادی توسط مایکل مورتون تحت عنوان“ سیستم های مطرح شد.(MIT)تصمیم گیری مدیریتی“ در موسسه فناوری ماساچوست
هدف، ایجاد نرم افزاری است که بتواند به طور هوشمند در اتخاذ تصمیمات مدیران را یاری داده و بر اساس شرایط تعیین شده تصمیم گیری کند .این سیستم هوشمند همانند یک متخصص سوالاتی را مطرح و بر اساس پاسخهای دریافتی تصمیم گیری میکند.
:DSSکاربرد
1-شرکت خطوط هوایی آمریکا ((American Air Line
2-شرکت فریتولی (Frito-lay-Inc)
3-شرکت بانک یونایتد فرست(First United Bank)
4-شرکت چمپلین پترولیم(Champlin petroleum)
5-شرکت جنرال دینامیک(General Dynamics)
خطوط هواپیمایی :
نرم افزارAIMS سیستم پشتیبانی تصمیمی است که در صنعت خطوط هواپیمایی مورد استفاده قرار می گیرد.
این سیستم در آمریکا در شرکت هواپیمایی AMERICAN AIR LINE ایجاد شد.
این سیستم از تصمیمات مختلفی از قبیل مطالعه و بهره برداری از هواپیما ، ظرفیت مسافر آمار ترافیک، سهم بازار و نتایج درآمد و سودآوری، پشتیبانی می کند.
شرکت فریتولی:
برای برنامه ریزی بازاریابی ، به BRANDAID نرم افزار مخصوص در صنایع کالاهای بسته بندی شده مورد استفاده قرار می گیرد.
این سیستم به مدیران در قیمت گذاری، فعالیتهای فروش،ارتقا و توسعه تبلیغات و تصمیمات بودجه ای برای محصولات و خطوط تولید کمک می کند.
انتظارات مدیران از DSS
1-به وجود آوردن پشتیبانی برای تصمیم گیری به منظور حل مسائل مدیران
2-پشتیبانی تصمیم گیری برای مدیران تمام سطوح و امکان مجتمع سازی بین سطوح مختلف در زمان مقتضی
3-انجام تصمیم گیری های مستقل و وابسته به هم
4-پشتیبانی تمام فازهای فرآیند تصمیم گیری
5-پشتیبانی از مجموعه ای از فرآیندهای تصمیم گیری بدون وابستگی به هیچکدام
6-آسان بودن از نظر استفاده .
یعنی انعطاف پذیری داشتن ،آزار دهنده نبودن، فراوانی آزادی عمل مشتریان و در کل کاربر پسند بودن
اتوماسيون اداري در سال 1964 وقتي كه IBM محصول جديد خود يعني نوار مغناطيسي (ماشين تايپ سلك نوري) را معرفي كرد، شروع شد. اين عمليات تايپ اتوماتيك خيلي زود به سيستم هاي كوچك و ريزپردازنده ها تبديل شد.
طي دهه 1970 كارايي كارخانه ها 90-85 در صد افزايش يافت، در حالي كه كارآيي دفتري تنها 4 در صد افزايش يافت. پس بايد سيستم هايي به وجود مي آمدند كه موجب افزايش بهره وري و كارآيي دفاتر هم مي شدند.
سير تكامل فناوري اداري شامل سه دوره است:
فناوري اداري
فناوري رايانه اي
فناوري ارتباطات
1- فناوري اداري: در اين دوره سعي بر جدا ساختن فعاليت هاي اداري از فعاليت هاي توليدي بود و در نهايت واحدهاي ستادي از لحاظ مكاني از واحدهاي اجرايي جدا گرديدند. از مهمترين شاخص هاي اين دوره انجام مطالعاتي در مورد جايابي و فضا سازي براي محيط هاي اداري بود.
2- فناوري رايا نه اي: در اين دوره مديران تصميم گرفتند با استفاده از رايانه اي كردن سازمان خود از سرعت و دقت بالاي رايانه در كاهش زمان كار و حذف اشتباهات انساني استفاده كرده و كابران خود را براي انجام امور روزمره شان ياري كنند.
3- فناوري ارتباطات: در دنياي امروز ارتباطات از نظر اطلاعات تجاري اهميت زيادي دارند و سازمانها و شركت ها به ارزش واقعي اطلاعات به هنگام و باكيفيت پي برده اند و بازارهاي پيچيده امروزي نبود ارتباط با منابع اطلاعات به معناي از دور خارج شدن سازمان است.
اتوماسيون اداري داراي تعاريف بي شماري است كه در اينجا به برخي از آنها اشاره مي كنيم :
تعريف1- اتوماسيون اداري مشتمل بر تمام سيستم هاي الكترونيك رسمي و غيررسمي بوده كه به برقراري ارتباط اطلاعاتي بين اشخاص در داخل و خارج مؤسسه و بالعكس مربوط مي شود. اتوماسين اداري به منظور تسهيل ارتباطات به هر دو صورت شفاهي و كتبي است.
تعريف2- اتوماسيون اداري عبارتست از كاربرد وسايل الكترونيك در فعاليت هاي دفتري به منظور افزايش كارآيي، كارآيي افزايش يافته ناشي از تكامل تبادل اطلاعات، در داخل دفتر و بين دفاتر و محيط آنها بوده و در نتيجه با ارايه اطلاعات بهتر براي تصميم گيري مي تواند به مدير سود برساند.
از ديدگاه هاي متعددي انواع كاربردها و زير سيستم هاي اتوماسيون اداري پرداخته شده است .
از يك ديدگاه انواع دستگاه هاي مكانيزه اداري عبارتند از :
1- در زمينه كسب اطلاعات و كپي كردن آنها:
واژه پردازها، ماشين هاي كپي هوشمند، سند خوان ها، سيستم هاي صوتي ديجيتالي، حروف چيني نوري
2- در زمينه ذخيره سازي اطلاعات:
كشوهاي بايگاني الكترونيك، زير نگاشته ها
3- در زمينه ارتباطات:
سيستم تلفن رايانه اي، پست الكترونيك، ارسال فاكس، تسهيلات كنفرانس از راه دور
از ديدگاه ديگر انواع اين سيستم ها را مي توان در شكل زير خلاصه كرد:
الف: ايجاد تغييرات در محيط انساني
ب: ناديده گرفته شدن برخي از روابط اجتماعي و انساني در كارها و به صورت مكانيزه در آمدن فعاليت ها
ج: بروز اخلاق توجيه اشتباهات صورت گرفته و نسبت دادن آنها به سيستم
د: مشكلات جسمي كاركنان در كار با رايانه
ه: نپذيرفتن سيستم هاي مكانيزه توسط مديران و يا كاركنان
ي: كم شدن امنيت خدمات هم از نظر دسترسي و هم از نظر تخريب
Can you decide which answers come from the person and which from the computer?
اينترنت چيست ؟
اينترنت يك سيستم client/ server عظيم الجثه است.
تاريخچه اينترنت:
اينترنت در اواخر دهة 1960 ميلادي به عنوان ARPAnet شبكة پژوهشي دفاعي در آمريكا متولد شد كه سرورهايي را كه توسط مقامات نظامي كليدي و همكاران آكادميك شان استفاده مي شد به يكديگر متصل كرد.
آن به صورت شبكه اي ساخته شد كه حتي اگر يكي از پيوندهايشان از بين برود، باز هم قابل اطمينان باشد. اين قابليت از طريق شكستن داده ها و پيام هاي فرستاده شونده بين كاربران به بسته هاي كوچك تر امكان پذير شد و توانست مسيرهاي متفاوتي را دنبال كند.
اتوماسيون اداري در سال 1964 وقتي كه IBM محصول جديد خود يعني نوار مغناطيسي (ماشين تايپ سلك نوري) را معرفي كرد، شروع شد. اين عمليات تايپ اتوماتيك خيلي زود به سيستم هاي كوچك و ريزپردازنده ها تبديل شد.
طي دهه 1970 كارايي كارخانه ها 90-85 در صد افزايش يافت، در حالي كه كارآيي دفتري تنها 4 در صد افزايش يافت. پس بايد سيستم هايي به وجود مي آمدند كه موجب افزايش بهره وري و كارآيي دفاتر هم مي شدند.
سير تكامل فناوري اداري شامل سه دوره است:
فناوري اداري
فناوري رايانه اي
فناوري ارتباطات
1- فناوري اداري: در اين دوره سعي بر جدا ساختن فعاليت هاي اداري از فعاليت هاي توليدي بود و در نهايت واحدهاي ستادي از لحاظ مكاني از واحدهاي اجرايي جدا گرديدند. از مهمترين شاخص هاي اين دوره انجام مطالعاتي در مورد جايابي و فضا سازي براي محيط هاي اداري بود.
2- فناوري رايا نه اي: در اين دوره مديران تصميم گرفتند با استفاده از رايانه اي كردن سازمان خود از سرعت و دقت بالاي رايانه در كاهش زمان كار و حذف اشتباهات انساني استفاده كرده و كابران خود را براي انجام امور روزمره شان ياري كنند.
3- فناوري ارتباطات: در دنياي امروز ارتباطات از نظر اطلاعات تجاري اهميت زيادي دارند و سازمانها و شركت ها به ارزش واقعي اطلاعات به هنگام و باكيفيت پي برده اند و بازارهاي پيچيده امروزي نبود ارتباط با منابع اطلاعات به معناي از دور خارج شدن سازمان است.
اتوماسيون اداري داراي تعاريف بي شماري است كه در اينجا به برخي از آنها اشاره مي كنيم :
تعريف1- اتوماسيون اداري مشتمل بر تمام سيستم هاي الكترونيك رسمي و غيررسمي بوده كه به برقراري ارتباط اطلاعاتي بين اشخاص در داخل و خارج مؤسسه و بالعكس مربوط مي شود. اتوماسين اداري به منظور تسهيل ارتباطات به هر دو صورت شفاهي و كتبي است.
تعريف2- اتوماسيون اداري عبارتست از كاربرد وسايل الكترونيك در فعاليت هاي دفتري به منظور افزايش كارآيي، كارآيي افزايش يافته ناشي از تكامل تبادل اطلاعات، در داخل دفتر و بين دفاتر و محيط آنها بوده و در نتيجه با ارايه اطلاعات بهتر براي تصميم گيري مي تواند به مدير سود برساند.
از ديدگاه هاي متعددي انواع كاربردها و زير سيستم هاي اتوماسيون اداري پرداخته شده است .
از يك ديدگاه انواع دستگاه هاي مكانيزه اداري عبارتند از :
1- در زمينه كسب اطلاعات و كپي كردن آنها:
واژه پردازها، ماشين هاي كپي هوشمند، سند خوان ها، سيستم هاي صوتي ديجيتالي، حروف چيني نوري
2- در زمينه ذخيره سازي اطلاعات:
كشوهاي بايگاني الكترونيك، زير نگاشته ها
3- در زمينه ارتباطات:
سيستم تلفن رايانه اي، پست الكترونيك، ارسال فاكس، تسهيلات كنفرانس از راه دور
از ديدگاه ديگر انواع اين سيستم ها را مي توان در شكل زير خلاصه كرد:
الف: ايجاد تغييرات در محيط انساني
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره سيستم هاي اطلاعات مديريت(ويژه دانشجويان رشته مديريت دولتي)
30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و توجیهی | پایان-نامه | پی دی اف مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی | های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc | )
