ساخت پاوپوینت با هوش مصنوعی
کم تر از 5 دقیقه با هوش مصنوعی کافه پاورپوینت ، پاورپوینت بسازید
برای شروع ساخت پاورپوینت کلیک کنید
شما در این مسیر هستید :خانه / محصولات / Powerpoint / دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان (کد16999)
سفارش انجام پاورپوینت - بهترین کیفیت - کم ترین هزینه - تحویل در چند ساعت 09164470871 ای دی e2proir
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان (کد16999)
شناسه محصول و کد فایل : 16999
نوع فایل : Powerpoint پاورپوینت
قابل ویرایش تمامی اسلاید ها دارای اسلاید مستر برای ویرایش سریع و راحت تر
امکان باز کردن فایل در موبایل - لپ تاپ - کامپیوتر و ...
با یک خرید میتوانید بین 342000 پاورپینت ، 25 پاورپوینت را به مدت 7 روز دانلود کنید
فایل های مشابه شاید از این ها هم خوشتان بیاید !!!!
توضیحات محصول دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان (کد16999)
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان
عنوان های پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان عبارتند از :
کلیاتی درباره مديريت زمان
مديريت زمان(مدیریت امور بازاریابی یا مدیریت هر واحد دیگر)
اولین نکات مديريت زمان
خود ـ ارزيابی
تحليل نحوه کنونی صرف زمان
پس از تکميل پرسش نامه و جدول زمان بندی کارها خواهيم دانست که :
شناخت عوامل اتلاف زمان
تغيير دادن عادت ها
تسلط بر مکاتبات اداری
رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
برنامه ريزی
مشخص ساختن اهداف
اهداف کاری
اهداف شخصی
برنامه ريزی طرح های عملی
برنامه های روزانه
هشت مرحله برای کارآيی طرح های روزانه
مديريت جلسات
چرا جلسات درست پيش نمی رود؟
وظايف رئيس جلسه پيش از آغاز آن
وظايف رئيس جلسه
وظايف رئيس جلسه پس از خاتمه آن
مديريت پروژه ها
برنامه ريزی
فرآيند نظارت بر پروژه است به نحوی که ما را نسبت به صحت اجرای آن و اتخاذ اقدامات اصلاحی در موارد لازم مطمئن می سازد.
ارزيابی و بازنگری
مهار کردن تماس های تلفنی
دام تلفن
تلفن های بيهوده
تلفن هايی که از بيرون زده می شود
فنون مديريت تلفن هايی که از بيرون زده می شود
تلفن هايی که به بيرون زده می شود
جمع بندی و نتيجه گيری
تکه ها و قسمت های اتفاقی از فایل کلیاتی درباره مديريت زمان
مديريت زمان(مدیریت امور بازاریابی یا مدیریت هر واحد دیگر)
برنامه آموزش مديريت زمان در يک هفته
توسط دکلان تريسی
اولین نکات مديريت زمان
خود ـ ارزيابی
تسلط بر مکاتبات اداری
برنامه ريزی
مديريت جلسات
مديريت پروژه ها
مهار کردن تماس های تلفنی
نکات ديگری در باره ی مديريت زمان و باز نگری
خود ـ ارزيابی
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان
ميزان کارآيی ام را بر اساس امتياز های 1 تا 10 چگونه برآورد می کنم؟
شناخت عوامل اتلاف زمان
گم کردن چيز های مورد نياز
جلسات
تماس های تلفنی
وقفه ها
تعلل ها
کاغذ بازی های بی حاصل
مشکلات کاری
واگذاری کار به صورت معکوس
کمال طلبی
آشفتگی و عدم تمرکز
تغيير دادن عادت ها
ياد داشت کردن عامل اتلاف زمان
تهيه فهرست مشکلات حاصل از عادت های اتلاف وقت
تجسم ذهنی عادت صرفه جويی در زمان
پرورش عادت صرفه جويی در زمان
برای ايجاد تغيير فرآيند چهار مرحله ای زير را بايد درمورد هر يک از عوامل اتلاف زمان به کار ببريم:
تسلط بر مکاتبات اداری
مبارزه برای کاهش مکاتبات
رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
بايگانی مؤثر و صحيح
رسيدگی مؤثر به کاغذ های کاری
سعی کنيد هر يک از مکتوبات را يک بار بررسی کنيد.
بيش از حد از دفاتر يادداشت استفاده نکنيد.
محيط کار را در يک زمان مشخص فقط به يک پروژه اختصاص دهيد.
جهت پيگيری کارهای ناتمام يک پرونده در دست اقدام تشکيل دهيد.
کاغذ ها را در قفسه ميز دسته بندی کنيد.
برنامه ريزی
مشخص ساختن اهداف
برنامه ريزی طرح های عملی
برنامه های روزانه
مشخص ساختن اهداف
اهداف کاری
اهداف شخصی
اهداف کاری
در روز با چند نفر دیدار میکنم؟
چه درآمدی را برای خود در نظر دارم؟
سراغ کدام شرکت ها و افراد بروم که بیشتر تمایل دارند با شرکت ما ارتباط بر قرار کنند؟
از چه کلمات وجملات استفاده کنم که باعث جذب افکار و شرکتها به سوی شرکت خود شوم؟
چقدر زمان برای هر یک از شرکتها صرف کنم که مرا به نتیجه دلخواه برساند؟
برای پیشرفت در کارها و برقراری ارتباط و جذب شرکت های خارجی بهتر است به یادگیری زبانهای مختلف بپردازم.
اهداف شخصی
سرگرمی ها و علايق خاصی را که مايلم به آن ها بپردازم کدامند؟
چه مکانی را برای زندگی می پسندم؟
آيا لازم است وقت بيشتری را با خانواده بگذرانم؟
مايل هستم به کدام نقاط دنيا سفر کنم؟
آيا بايد زبان جديدی بياموزم؟
آيا بايد رژيم غذايی مناسب تری در پيش بگيرم؟
آيا بايد تناسب اندام خود را بهبود بخشم؟
خانه مورد علاقه من کدام است؟
برنامه ريزی طرح های عملی
اهداف بزرگ را به مراحل قابل دستيابی تقسيم می کند.
انگيزه لازم را برای دستيابی به اهداف به وجود می آورد.
عملی کردن برنامه هايمان را آسان تر می سازد.
نگرش و ديدگاه کلی و مفيدی به ما می دهد.
ما را قادر می سازد تا به جای کار های فوری بر کار های مهم تمرکز کنيم.
معياری برای قضاوت در مورد پيشرفت کار در اختيار ما قرار می دهد.
ما را ياری می کند تا مشکلات را پيش بينی کنيم.
برنامه های روزانه
ما را قادر می سازد تا آگاهانه برنامه ريزی کنيم.
به عنوان يک يادآوری کننده عمل می کند.
به افکار ما نظم و سامان می بخشد.
کمک می کند تا کارها را در مهلت تعيين شده به اتمام رسانيم.
انگيزه لازم برای کارها را به وجود می آورد.
کمک می کند تا توجه خود را بر اولويت ها متمرکز سازيم.
هشت مرحله برای کارآيی طرح های روزانه
برنامه ريزی پنج دقيقه ای
انتقال کارهای نيمه تمام امروز
برنامه ريزی فعّاليت های فردا
در نظر گرفتن فعّاليت هايی که به هدف مربوط می شود
کارهايی که حقّ تقدّم دارد
محوّل کردن فعّاليت ها
تخمين زمان لازم برای اجرای هر فعّاليت
بررسی نامه ها و افزودن مواردی از آن ها به فهرست
مديريت جلسات
چرا جلسات آن طورکه بايد پيش نمی رود؟
چه کارهايی را بايد پيش از جلسه انجام داد؟
چه کارهايی بايد طی جلسات صورت گيرد؟
بعد از جلسه چه بايد کرد؟
چرا جلسات درست پيش نمی رود؟
هزينه تشکيل اين جلسه ها چقدر بوده است؟
آيا هزينه شرکت در اين جلسه ها بيش از مزايای آن ها بوده است ؟
آيا جلسات از پيش و به طور صحيح برنامه رِيزی شده بود؟
چه تعدادی از جلسه ها به دليل تأخير حضور شرکت کنندگان به تعويق افتاد؟
آيا جلسه ها مکررأٌ بيش از حد انتظار به درازا کشيده است؟
آيا مشکلاتی در ارتباط با دستگاه ها وتجهيزات وجود داشته است؟
آيا مشارکت من در اين جلسه ها ارزنده بوده است؟
آيا مشارکت سايرشرکت کنندگان نيزارزشمند بوده است؟
آيا جلسه ها از دستور کار خود منحرف شده است؟
آيا تصميماتی که طی جلسه ها اتخاذ شده به اجرا در آمده است؟
وظايف رئيس جلسه پيش از آغاز آن
آيا تشکيل جلسه واقعاً ضروری است؟
چه روش های ديگری به جای تشکيل جلسه وجود دارد؟
اهداف جلسه چيست؟
چه افرادی بايد حضور داشته باشند تا از دستيابی به اهداف اطمينان حاصل شود؟
نتايج دستيابی به اهداف چيست؟
هزينه تشکيل جلسه چقدر است؟
چه وسايل وتسهيلاتی برای تشکيل جلسه ضروری است؟
اگر وجود يک دستور کار در جلسه الزامی است، آيا تهيه شده ودر اختيار همگان قرار گرفته است؟
آيا تمام شرکت کنندگان از زمان شروع و محل تشکيل جلسه آگاهی دارند؟
آيا همه شرکت کنندگان اطلاعات لازم را دريافت کرده اند؟
آيا لازم است همه شرکت کنندگان در تمام طول جلسه حضور داشته باشند؟
وظايف رئيس جلسه
همواره جلسات را سر وقت آغاز کنيد.
اهداف مشخصی برای جلسات تعيين کنيد.
در طول جلسات همواره نگرش مثبت داشته باشيد.
اقدامات جلسات قبلی را پی گيری کنيد.
فردی را که بايد صورت جلسه را تهيّه کند، مشخص سازيد.
شرکت کنندگان کم حرف را به شرکت فعّالانه تشويق کنيد.
از مطرح شدن موارد جنبی جلوگيری کنيد.
مباحث را به دستور کار جلسه محدود سازيد.
در مورد جدول زمانی دستور کار سخت گير و قاطع باشيد.
تصميمات و اقدامات اتخاذ شده را در خلال جلسه و هم چنين در پايان آن جمع بندی کنيد.
اطمينان حاصل کنيد که کليه موضوعات دستور جلسه بررسی شده است.
جلسه را به موقع خاتمه دهيد.
وظايف رئيس جلسه پس از خاتمه آن
آيا جلسه موفق بوده است؟
آيا افراد مناسب در جلسه شرکت کرده اند؟
آيا همه موارد موجود در دستور کار مورد بررسی قرار گرفته است؟
چگونه بايد به کارهای ناتمام رسيدگی کرد؟
آيا صورت جلسه بايد توزيع شود؟
در آينده چه تغييراتی را بايد در روش خود منظور دارم؟
آيا بدون تشکيل جلسه نيز می توانستيم به نتايج مشابهی دست يابيم؟
مديريت پروژه ها
برنامه ريزی
کنترل
ارزيابی و بازنگری
برنامه ريزی
تعيين هدف
تحليل هزينه ـ فايده
تقسيم مراحل پروژه به فعاليت های جداگانه
زمان بندی اجرای وظايف
محول کردن وظايف در مواقع مناسب
فرآيند نظارت بر پروژه است به نحوی که ما را نسبت به صحت اجرای آن و اتخاذ اقدامات اصلاحی در موارد لازم مطمئن می سازد.
ارزيابی و بازنگری
آيا به اهداف پروژه دست يافته ايم؟
آيا پروژه در مهلت تعيين شده به پايان رسيده است؟
اگر پاسخ منفی است، علت آن چيست؟
آيا زمان کافی به برنامه ريزی اختصاص داده شده بود؟
آيا تمام کارهای پروژه از قبل مشخص شده بود؟
چه مشکلاتی طی پروژه به وقوع پيوست که قابل اجتناب بود؟
چه مشکلاتی با برنامه ريزی قبلی قابل پيشگيری بود؟
آيا افرادی که مسئوليت بخش های مختلف پروژه را بر عهده داشتند، برای اين کار مناسب بودند؟
آيا همه افراد انگيزه تکميل پروژه را داشتند؟
آيا پروژه با بودجه تعيين شده به پايان رسيد؟
اگر بخواهيم از ابتدا شروع کنيم، عملکرد ما چگونه خواهد بود؟
مهار کردن تماس های تلفنی
دام تلفن
تلفن های بيهوده
تلفن هايی که از بيرون زده می شود
چه تعداد از تلفن ها غير منتظره بود؟
به چند تلفن نا خواسته پاسخ دادم؟
چند تلفن بيش از حد لازم به طول انجاميد؟
چه تعدادی از اين تماس ها قابل رسيدگی توسط ديگران بود؟
چه تعدادی از اين تلفن ها مرا از انجام کارهای مهم خود بازداشت؟
چه تعدادی از اين تلفن ها قابل پی گيری و تفکيک بود؟
فنون مديريت تلفن هايی که از بيرون زده می شود
هنگامی که مشغول کار هستيم، تلفن به فرد ديگری منتقل شود.
ساعت آرامی را در نظر بگيريم که طی آن به تلفن پاسخ ندهيم.
در طول جلسات، پاسخ به تلفن ها را به بعد موکول کنيم.
به تماس های فروشندگان ناخواسته، با ادب، محکم، و مختصر پاسخ دهيم.
از افراد بخواهيم در مواقعی که کار کمتری داريم، تماس بگيرند.
هنگام پاسخ گويی به تلفن از انجام کارهای جنبی بپرهيزيم.
از يادداشت کردن روی قطعات پراکنده کاغذ خودداری کنيم.
در صورت امکان تماس های مهم را از تماس های غير ضروری تفکيک کنيم.
از قسمت پذيرش بخواهيم از دادن اسامی به تماس گيرندگان ناشناس خودداری کنند.
فهرستی از بهانه ها را برای کوتاه کردن مکالمات تهيه کنيم.
دانلود پاورپوینت کلیاتی درباره مديريت زمان
30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و توجیهی | پایان-نامه | پی دی اف مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی | های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc | )
