خانه محصولات حساب کاربری ثبت نام

دانلود پاورپوینت شیوه های تدوین آیین نامه در کتابخانه (کد9653)

شناسه محصول و کد فایل : 9653

نوع فایل : Powerpoint پاورپوینت

قابل ویرایش تمامی اسلاید ها دارای اسلاید مستر برای ویرایش سریع و راحت تر

امکان باز کردن فایل در موبایل - لپ تاپ - کامپیوتر و ...

با یک خرید میتوانید بین 342000 پاورپینت ، 25 پاورپوینت را به مدت 7 روز دانلود کنید

هزینه فایل : ~~105000~~ : 54000 تومان

تماس با پشتیبانی 09164470871

توضیحات محصول دانلود پاورپوینت شیوه های تدوین آیین نامه در کتابخانه (کد9653)

دانلود پاورپوینت شیوه های تدوین آیین نامه در کتابخانه

عنوان قبلی : روش تدوین آیین نامه در کتابخانه

عنوان های پاورپوینت :

آشنایی با مفاهیم:

هدفها

خط مشی ها

آیین نامه ها

هدفها

هدف چیست؟

انواع هدف

1) اهداف نهایی

نمونه ای از اهداف نهایی کتابخانه های دانشکده ای

2) اهداف اختصاصی

ویژگی های اهداف اخصاصی

1. هدفها باید مبتنی بر واقعیت ها و دست یافتنی باشند

2. هدفها باید مشخص و قابل سنجش باشند

3. هدف ها باید دارای محدودیت زمانی باشند

4. در تعیین هدف ها باید به نتایج نظر داشت

5. هدف ها را باید از راه مشارکت تعیین کرد

1-2. اهداف بلند مدت

اهداف بلندمدت

2-2. اهداف کوتاه مدت یا سالیانه

اهداف کوتاه مدت

تفاوت های عمده اهداف کوتاه مدت و بلند مدت

تفاوت های عمده اهداف کوتاه مدت و بلند مدت (ادامه)

رهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانه

پیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:

پیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:(ادامه)

خط مشی ها

خط مشی چیست؟

خط مشی مجموعه سازی

خط مشی مجموعه سازی یا...

رهنمود استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران درباره خط مشی مجموعه سازی

دلایل تدوین خط مشی مجموعه سازی

کارکردها و نقش های خط مشی مجموعه سازی

1. انتخاب

2. برنامه ریزی

3. روابط عمومی

4. همکاری

توصیه هایی برای تدوین خط مشی مجموعه سازی

مراحل توصیه شده برای تدوین خط مشی مجموعه سازی

1) تهیه رهنمودها

2) نیازسنجی

3) آماده کردن پیش نویس

4) تکثیر

5) تهیه نسخه نهایی

6) پیش بینی تجدید نظر مداوم

اجزای خط مشی مجموعه سازی

1. مقدمه/ ارتباط با مأموریت سازمان

2. منظور از تهیه خط مشی

3. مجموعه در خدمت چه کسانی قرار خواهد گرفت

4. دستیابی

5. معرفی مجموعه

6. بودجه

7. اصول انتخاب

8. مجموعه های خاص

9. محدودیت ها

10. حفاظت و نگهداری

11. ارزیابی مجموعه

12. روابط همکاری با کتابخانه های دیگر

13. وجین

14. مرور و بازنگری در سیاست مدیریت مجموعه

تصویب خط مشی

نکاتی که در نگارش خط مشی باید رعایت کرد

مقررات وآیین نامه ها

آیین نامه چیست؟

انواع آیین نامه

1) آیین نامه اجرایی

2) آیین نامه مستقل

برخی از دلایل تدوین آئین نامه

هدف از تدوین آئین نامه کتابخانه:

مسؤول تدوین آئین نامه :

برای تدوین آیین نامه از کجا و چگونه شروع کنیم؟

رمز موفقیت آئین نامه ها

ویژگی های یک آیین نامه

نکته :

ساختار و شیوه نوشتن آئین نامه

1. عنوان آیین نامه

2. اهداف و تعاریف

3. متن آیین نامه

3. متن آیین نامه (ادامه)

منابع

منابع(ادامه)

منابع(ادامه

\n \n\n \n\n

\n\nقسمت ها و تکه های اتفاقی از فایل\n\n \n\nشیوه های تدوین آیین نامه در کتابخانه\n\n2pro.ir\n\nروش تدوین آیین نامه در کتابخانه\n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\n \n\nآشنایی با مفاهیم:\n\n \n\nهدفها\n\n \n\nخط مشی ها\n\n \n\nآیین نامه ها\n\nهدفها\n\nObjectives\n\nهدف چیست؟\n\nدر یک تعریف ساده، هدف وضعیتی است که می‌خواهیم در آینده داشته باشیم\n\nاگر خود نتوانیم وضعیت‌مان را در آینده تعیین کنیم،‌ ناچار محیط پیرامون‌مان، وضعیت را به ما تحمیل می‌کند. آنچه که محیط بر ما حکم می‌کند چه بسا با ما سازگاری نداشته باشد. پس چه بهتر که خود، هدف مطلوب‌مان را معلوم کنیم و به سمتش در حرکت باشیم.\n\nانواع هدف\n\n1. اهداف نهایی (مقاصد) Goals\n\n2. اهداف اختصاصی Objectives\n\n1-2. اهداف بلند مدت\n\n2-2. اهداف کوتاه مدت (سالیانه)\n\n1) اهداف نهایی\n\n اهداف نهایی، اهدافی هستند که در عالی ترین سطح (سطوح بالای مدیریت) تنظیم می شوند و معمولا گسترده و کلی هستند.\n\n در اهداف نهایی وضعیت نهائی ومطلوب درنظر گرفته می شود ونشان میدهد که سرانجام برنامه چه خواهد شد.هدف نهائی محدودیت زمانی نداشته وضرورتا هم قابل دسترسی نمی باشد\n\nنمونه ای از اهداف نهایی کتابخانه های دانشکده ای\n\n1. پاسخگویی به نیازهای آموزشی برخاسته از برنامه های درسی و یا مطالعات عمومی دانشجویان\n\n2. حمایت اطلاعاتی از اعضای هیأت علمی برای به روز کردن منابع درسی و اجرای فعال تر نقش آموزشی آنها\n\n3. فراهم کردن منابع اطلاعاتی لازم جهت پیشبرد اهداف پژهشی دانشکده\n\n2) اهداف اختصاصی\n\nبیان های مشخص از اقداماتی هستند که برای دستیابی به اهداف نهایی سازمان باید انجام شود.\n\nویژگی های اهداف اخصاصی\n\n1. هدفها باید مبتنی بر واقعیتها و دست یافتنی باشند.\n\n2. هدفها باید مشخص و قابل سنجش باشند.\n\n3. هدفها باید دارای محدودیت زمانی باشند.\n\n4. در تعیین هدفها باید به نتایج نظر داشت.\n\n5. هدفها را باید از راه مشارکت تعیین کرد.\n\n1. هدفها باید مبتنی بر واقعیت ها و دست یافتنی باشند\n\nهدفهای خیلی خوش بینانه ولی غیر واقعی، سبب تضغیف روحیه و در نتیجه عدم کارایی می شوند. هدفهای مبتنی بر واقعیت ها نوعی احساس موفقیت در کار ایجاد می کنند که منجر به ایجاد انگیزش می شود.\n\n2. هدفها باید مشخص و قابل سنجش باشند\n\nتعبیر، تفسیر و سنجش هدفهای کلی، کار دشواری است. بنابراین هدف های کلی قابل اندازه گیری نیستند و ضوابطی برای میزان پیشرفت کار و .......\n\n3. هدف ها باید دارای محدودیت زمانی باشند\n\nهدف ها را می توان برای یک روز، یک هفته، یک ماه، یک سال و یا مدت طولانی تر تعیین نمود. محدودیت زمانی که برای هدف ها تعیین می شود، بایستی مبتنی بر واقعت ها و قابل اجرا باشد.\n\n4. در تعیین هدف ها باید به نتایج نظر داشت\n\nتوجه و تأکید بایستی بیشتر معطوف به مقاصد و نتایج باشد تا به وسایل رسیدن به آنها. وسایل را می توان در صورت لزوم از طریق آموزش مجدد کارکنان یا تغییر در روشها و تجهیزات، تعدیل کرد لیکن این تغییر باید همواره با توجه به مقاصد و نتایج صورت گیرد............\n\n1-2. اهداف بلند مدت\n\nاین اهداف معمولا با عبارتی نظیر: داشتن (to have)، شدن (to become) و یا دستیابی آغاز می شوند. سپس از یک طرف با ذکر مقادیر قابل سنجش و نسبی و قابل انعطاف ادامه یافته و در نهایت در داخل عبارت زمان مشخصی از آینده نیز در آن قید می شود.\n\nمثال: دستیابی به مجموعه استاندارد براساس استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران تا سال 1398\n\nاهداف بلندمدت\n\nبه طور کلی عبارتی که به عنوان قالب صحیح درنوشتن اهداف بلندمدت پیشنهاد می شود بصورت زیر است:\n\nTo have (or become) - (future position) – by (year)\n\nیعنی تبدیل شدن یا دستیابی به وضعیت یا موقعیت مورد نظر تا سال\n\n2-2. اهداف کوتاه مدت یا سالیانه\n\nهدفهای سالیانه، هدفهای کوتاه مدت هستند که سازمان برای رسیدن به هدفهای بلند مدت باید به آنها دست یابد.\n\n2-2. اهداف کوتاه مدت یا سالیانه\n\nکاربردهای اهداف کوتاه مدت:\n\nساز وکاری برای ارزیابی عملکرد مدیران\n\nابزاری برای نظارت بر پیشرفت فعالیت ها و تأمین هدفهای بلند مدت\n\nتعیین اولویتها برای سازمان، بخش ها و واحدها\n\nاهداف کوتاه مدت\n\nاز فعل تغییر استفاده میکند مثل افزایش ، کاهش ، بهبود ، حذف و موارد مشابه\n\nفقط باید چه (what) و چه وقت (when) را شامل شود و نباید وارد چرا و چگونه (why and how) شود.\n\nباید مشخص و بصورت کمی بیان شود\n\nباید در راستای اهداف بلند مدت باشد\n\nباید واقع بینانه و شدنی باشند\n\nباید دارای اولویت بندی باشند\n\nاهداف کوتاه مدت\n\nمثال:\n\nهدف بلند مدت: دستیابی به مجموعه استاندارد براساس استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران تا سال 1398\n\nهدف میان مدت: .....\n\nمثال:\n\nهدف بلندمدت: بهبود وضعیت خدمات اطلاع رسانی به کاربران تا سال 1395\n\nهدف میان مدت: افزایش 5 دستگاه کامپیوتر جدید به بخش اطلاع رسانی تا پایان سال 1393\n\nهدف کوتاه مدت(فرایندی): آموزش کاربران کتابخانه به منظور آشنایی و استفاده از پایگاه های اطلاعاتی تا پایان سال 1391\n\nتفاوت های عمده اهداف کوتاه مدت و بلند مدت\n\n1) چارچوب زمانی: اهداف بلند مدت چارچوب زمانی 5 ساله یا بیشتر را در بر می گیرند اما هدفهای کوتاه مدت معمولا یک سال یا بخشی از یک سال را در بر می گیرند.\n\n.............\n\nرهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانه\n\n1. هر کتابخانه دانشگاهی (اعم از مرکزی یا دانشکده ای) باید قبل از هر چیز دارای اهداف و وظایف معین و مدون در راستای اهداف و وظایف سازمان آموزشی متبوع خود باشد\n\n2. تعریف و تدوین اهداف و وظایف باید توسط کتابداران متخصص و با نظر مشورتی نمایندگان اعضای هیأت علمی، مسؤولان برنامه های آموزشی و پژوهشی و دانشجویان و با تماس و تبادل نظر منظم و مداوم با این گروه ها انجام گیرد.\n\nرهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانه\n\n3) اهداف و وظایف کتابخانه باید رسا و گویا باشد و برنامه های کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت کتابخانه را با زمان بندی مناسب در برگیرد.\n\n4) اهداف و وظایف کتابخانه باید به.......\n\nرهنمود های استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران برای اهداف کتابخانه\n\n5) لازم است اهداف و وظایف هر کتابخانه در فواصل زمانی مناسب مورد بررسی و بازنگری قرارگیرد و هرنوع تغییر و تحولی که در اهداف و وظایف سازمان آموزشی مادر پیش می آید در آن منعکس گردد. لازم است در این بازبینی ها امکانات موجود، منابع، و خدمات کتابخانه نیز در پرتو رسالت و هدف های آن ارزیابی شود تا اساس برنامه ریزی واقع بینانه آتی فراهم آید.\n\nپیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:\n\n1. بیانیه اهداف کتابخانه شامل اهداف نهایی (مقاصد)، اهداف بلند مدت، اهداف میان مدت، و اهداف کوتاه مدت بصورت یکپارچه در قالب یک بیانیه نوشته شود.\n\n2. اهداف بلند مدت دارای دوره زمانی 5 ساله و بالاتر، اهداف میان مدت 3 تا 5 سال و اهداف کوتاه مدت یکساله هستند.\n\n3. از اهداف بیان شده در منابعی مثل دایره المعارف کتابداری، برای کتابخانه های دانشکده ای، می توان بعنوان اهداف نهایی استفاده کرد.\n\nپیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:(ادامه)\n\n4) بیانیه اهداف کتابخانه بهتر است با مشارکت و همفکری کلیه پرسنل کتابخانه و با استفاده از نظر رئیس و معاونین دانشکده و اعضای هیأت علمی و کاربران کتابخانه تهیه گردد.\n\n5) بیانیه اهداف کتابخانه باید دارای عنوان بیانیه باشد به عنوان مثال: بیانیه اهداف کتابخانه دانشکده .........\n\nاهداف و وظایف کتابخانه..............\n\n6) نکات نگارشی و نکات مربوط به صفحه بندی را در نگارش بیانیه باید رعایت کرد. به عنوان مثال از فونتهای رایج در نگارش کتاب استفاده کرد.\n\nپیشنهادهایی برای تدوین بیانیه اهداف کتابخانه:(ادامه)\n\n7) بیانیه اهداف کتابخانه در نهایت باید به تصویب (شورای معاونین دانشکده، رئیس دانشکده یا رئیس کتابخانه) برسد. مانند:\n\nاین بیانیه ......بند و ......هدف در تاریخ.......... به تصویب..........رسید.\n\nنام و سمت و ......\n\nPolices\n\nخط مشی چیست؟\n\n سیاست ها یا خط مشی ها احکامی هستند که برای هدایت و جهت دادن به فکر کارمند در هنگام تصمیم گیری، تدوین می شوند.\n\n خط مشی ها برنامه هایی هستند که شامل تصمیمات کلی می شوند و به عنوان راهنما یا چارچوب تفکر در تصمیم گیری به کار می روند. و چگونگی انجام فعالیت ها ر ا مشخص می کند.\n\nخط مشی مجموعه سازی\n\no خط مشی مجموعه سازی بیانیه ای از مقاصد کتابخانه برای ساختن و توسعه مجموعه است.\n\no خط مشی گسترش مجموعه هر کتابخانه با توجه به مقتضیات و خصوصیات آن کتابخانه تدوین و تنظیم می شود و مختص همان کتابخانه است و ن.............\n\nخط مشی مجموعه سازی\n\nبرنامه ریزی و تولید خط مشی، امروزه، از الزامات مدیریت مجموعه، تقریبا در تمام انواع کتابخانه ها در کشورهای توسعه یافته است. با نگاهی به وب سایت کتابخانه های این کشورها می بینیم که در بسیاری از این وب سایت ها سندی با عنوان: Collection development policy (خط مشی/سیاست مجموعه سازی) وجود دارد. مشابه چنین سندی را به ندرت در کتابخانه های کشور خومان حتی در کتابخانه های بزرگ می توان دید.\n\nخط مشی مجموعه سازی یا...\n\nخط مشی مجموعه گستری\n\nسیاست های مجموعه سازی\n\nخط مشی مدیریت مجموعه\n\nسیاست های مدیریت مجموعه\n\nرهنمود استاندارد کتابخانه های دانشگاهی ایران درباره خط مشی مجموعه سازی\n\nبا توجه به سرعت روز افزون تولید اطلاعات و این که هیچ کتابخانه ای، هرچند عظیم، قادر نیست با منابع محدود مالی همه اطلاعات موجود را در زمینه کار خود فراهم کند، لازم است کتابخانه، خط مشی و راهکارهای مناسب و مکتوب برای گزینش و گسترش منابع و مجموعه خود داشته باشد تا بتواند به حفظ و ارتقای کیفیت مجموعه یاری دهد.\n\nدلایل تدوین خط مشی مجموعه سازی\n\n انفجار اطلاعات و افزایش حجم انتشارات\n\n محدودیت و تغییرات مداوم بودجه کتابخانه\n\n محدودیت منابع و فضای کتابخانه\n\nکارکردها و نقش های خط مشی مجموعه سازی\n\n1. انتخاب Selection\n\n2. برنامه ریزی Planning\n\n3. روابط عمومی Public relations\n\n4. همکاری Cooperation\n\n1. انتخاب\n\n تبیین اولویت ها و بایدها و نبایدها در انتخاب یا عدم انتخاب، خرید، وجین، حفظ مجموعه و نظایر آن\n\n گسترش مجموعه در راستای اهداف سازمان و در خدمت جامع کاربران\n\n جلوگیری از رشد ناموزون مجموعه\n\n جلوگیری از اعمال سلیقه های شخصی در انتخاب منابع\n\n2. برنامه ریزی\n\n برنامه ریزی بودجه کتابخانه و نحوه تخصیص بودجه براساس خط مشی مجموعه سازی\n\n چارچوبی برای ارزیابی و بهبود مستمر مجموعه\n\n3. روابط عمومی\n\nاز این حیث خط مشی برای کاربران، مدیران و کارمندان سازمان مرجعی است که آنها را با اهداف و محدوده عمل کتابخانه آشنا می ساز و برای کارمندان تازه وارد نیز موجب آشنایی و آگاهی از بافتی است که در آن باید مشغول شوند.\n\nاین ارتباط برد خارجی نیز دارد، بدین معنا که دیگر کتابخانه ها سازمان ها با مراجعه به آن اطلاعات ارزشمندی از جزئیات اهداف و ........\n\n4. همکاری\n\n خط مشی گسترش مجموعه به دلیل آشکارسازی اهداف سازمان کمک می کند تا دیگر بخش های کتابخانه نظیر فهرست نویسی، حفاظت و نگهداری، اطلاع رسانی و نیز برنامه ریزی هماهنگ باشند و روابط همکاری بین این بخش ها را شفاف تر می نماید .\n\nتوصیه هایی برای تدوین خط مشی مجموعه سازی\n\n توصیه می شود که برای تدوین خط مشی، کمیته یا کارگروهی تشکیل شود.\n\n کمیته مشورتی یا شورای هماهنگی کتابخانه مرجع معتبری برای تهیه و تدوین آیین نامه است.\n\nمراحل توصیه شده برای تدوین خط مشی مجموعه سازی\n\n1) تهیه رهنمودها\n\n2) نیازسنجی\n\n3) آماده کردن پیش نویس\n\n4) تکثیر\n\n5) تهیه نسخه نهایی\n\n6) پیش بینی تجدید نظر مداوم\n\n1) تهیه رهنمودها\n\nتهیه رهنمودهایی که در آن معین شده باشد:\n\no چه چیزهایی در خط مشی باید گنجانده شود\n\no با چه کسانی مشورت شود\n\no چه کسی ........\n\n2) نیازسنجی\n\no تحلیل نیازهای جامعه کتابخانه با مراجعه به اعضای آن. این کار هم با پیمایش نظرات و هم انجام مصاحبه می تواند انجام شود. علاوه برآن با اعلام دعوت عام نیز می توان به جمع آوری نظرات علاقه مندان پرداخت.\n\n3) آماده کردن پیش نویس\n\no این کار را می توان با استفاده ار خط مشی های موجود از کتابخانه های مشابه و با افزودن یافته های مرحله نیاز سنجی انجام داد. اجزای خط مشی که در ادامه ارائه می شود می تواند به عنوان الگویی جهت تهیه پیش نویس استفاده گردد.\n\n4) تکثیر\n\no تکثیر نسخه های پیش نویس و توزیع آن در میان آگاهان و علاقه مندان و وارد کردن تغییرات لازم در پیش نویس\n\n5) تهیه نسخه نهایی\n\no انتشارو اعلام رسمی پذیرش آن و آگاهی رسانی در خصوص آن به جامعه\n\n6) پیش بینی تجدید نظر مداوم\n\no مشخص کردن مقطع زمانی ارزیابی و تجدید نظر احتمالی در سند تهیه شده\n\nاجزای خط مشی مجموعه سازی\n\n8. مجموعه های خاص\n\n9. محدودیت ها\n\n10. حفاظت و نگهداری\n\n11. ارزیابی مجموعه\n\n12. روابط همکاری با کتابخانه های دیگر\n\n13. وجین\n\n14. مرور و بازنگری در سیاست مدیریت مجموعه\n\n1. مقدمه / ارتباط با مأموریت سازمان\n\n2. منظور از تهیه خط مشی\n\n3. مجموعه در خدمت چه کسانی قرار خواهد گرفت\n\n4. دستیابی\n\n5. معرفی مجموعه\n\n6. بودجه\n\n7. اصول انتخاب\n\n1. مقدمه/ ارتباط با مأموریت سازمان\n\nبدیهی است که اولین عبارات خط مشی به فلسفه وجودی سازمان، کتابخانه، و وظایف و اهداف آن اختصاص داشته باشد، اهدافی که فعالیت های گسترش مجموعه با آنها سنجیده می شود و میزان موفقیت این فعالیت ها به میزان دستیابی به آنها یا تسهیل در رسیدن به آنها بستگی دارد.\n\nاز بیانیه مأموریت سازمان (اگر موجود باشد) می توان برای نوشتن این بخش استفاده کرد.\n\n2. منظور از تهیه خط مشی\n\nچرا خط مشی تهیه می شود؟\n\nخطاب به چه کسی تهیه می شود؟\n\nبرای چه منظورهایی باید مورد استفاده قرار گیرد (مثلا کسب حمایت، کنترل، نظارت، حسابرسی)؟\n\n3. مجموعه در خدمت چه کسانی قرار خواهد گرفت\n\nدر اینجا باید به گروه های مختلف کاربران و همچنین گروه های خاص پرداخت. نیازهای آنها برشمرده شود. همچنین بیان اینکه چه گروه ها و کسانی هدف خدمت نیستند نیز بیان شود.\n\n4. دستیابی\n\nدستیابی به مجموعه( انواع منابع) به چه نحو است؟\n\nمجموعه قابل امانت است یا نه؟ چه قسمت هایی؟\n\nدستیابی به منابع الکترونیکی به چه نحوی است؟\n\n5. معرفی مجموعه\n\nمجموعه از چه موادی تشکیل می شود ( تک نگاشت ها، ادواری ها، مواد دیداری و شنیدار، رسانه های الکترونیکی، مواد آرشیوی)؟\n\nآیا جنبه های خاص و نامعمولی وجود دارند که مجموعه و استفاده از آن را تحت تأثیر قرار داده باشند؟\n\n6. بودجه\n\nتخصیص بودجه از طرف سازمان مادر چگونه صورت می گیرد؟\n\nبودجه از کجا تأمین می شود؟\n\nتخصیص داخلی چطور انجام می شود؟\n\nتخصیص بر چه اساسی انجام می شود ( برحسب موضوع، برحسب بخش، گروه، دانشکده، و...)؟\n\n7. اصول انتخاب\n\nچه کسی یا کسانی انتخاب را انجام می دهند؟\n\nکتابخانه چه کنترلی بر انتخاب آنها انجام می دهد؟\n\nبر اساس چه اصولی دست اندرکاران انتخاب باید عمل کنند؟\n\nمعیارهای انتخاب برای .........\n\n8. مجموعه های خاص\n\nسابقه و پیشینه، نحوه افزایش یا کاهش، نگهداری، ذخیره و تآمین دسترسی مثل منابع آرشیوی، منابع سمعی و بصری و ....\n\n9. محدودیت ها\n\nچه موادی تهیه نمی شوند ( فرمت ها، قیمت، سن، زبان، و ...)؟\n\n10. حفاظت و نگهداری\n\nسیاست کتابخانه برای حفاظت و نگهداری مجموعه چیست؟\n\nچه کارهایی و چه مواقعی باید انجام شود؟\n\n11. ارزیابی مجموعه\n\nآیا مجموعه ارزیابی می شود؟\n\nبا چه روشهایی ارزیابی انجام می شود؟\n\nارزیابی چند وقت یکبار انجام می شود؟\n\n12. روابط همکاری با کتابخانه های دیگر\n\nدلایل همکاری با سایر کتابخانه ها چیست؟\n\nهمکاری با سایر کتابخانه ها با چه روشهایی انجام می شود؟\n\nهمکاری با کدام کتابخانه ها انجام می شود؟\n\nوجود مجموعه های دیگر در دسترس چه تأثیر بر مجموعه سازی می گذارد؟\n\n13. وجین\n\nسیاست وجین چیست؟\n\nچه کسانی وجین می کنند؟\n\nچه معیارهایی را برای وجین بکار می بریم؟\n\nچند وقت یکبار وجین انجام می شود؟\n\nبا مواد وجین شده چه می کنیم؟\n\n14. مرور و بازنگری در سیاست مدیریت مجموعه\n\nاگر قرار باشد خط مشی با ارزش باقی بماند باید در آن بازنگری شود تا نیازهای متغیر کتابخانه و استفاده کنندگان را منعکس کند. در این قسمت باید تعیین شود که :\n\nچه کسانی این بازنگری را انجام می دهند؟\n\nچند وقت یکبار بازنگری انجام می شود؟\n\nدر چه شرایطی این بازنگری باید انجام شود؟\n\nتصویب خط مشی\n\nخط مشی باید به تصویب بالاترین مقام اجرایی سازمان برسد. در دانشکده ها بهتر است خط مشی به تصویب شورای معاونین دانشکده برسد.\n\nباید مشخص شود که خط مشی در چند بند و توسط چه کسانی و در چه تاریخی به تصویب رسیده است.\n\nنام، سمت و .........\n\nنمی توان ساختار مشخصی برای خط مشی مجموعه سازی پیشنهاد کرد، آن ساختاری که بهتر و بیشتر به کار کتابخانه شما می آید بهترین است\n\nرعایت یکدستی در الفاظ و اصطلاحات باید رعایت شود\n\nساختار خط مشی باید از انسجام و نظم منطقی برخوردار باشد\n\nمی توان از خط مشی سایر کتابخانه ها بعنوان راهنمایی در تعیین ساختار مناسب استفاده کرد.\n\nخط مشی باید بصورت روشن، موجز و ساده نوشته شود.\n\nنکاتی که در نگارش خط مشی باید رعایت کرد\n\nنکات نگارشی و صفحه بندی باید در تدوین خط مشی رعایت شود.\n\nخط مشی باید دارای عنوان باشد.\n\nمقررات وآیین نامه ها\n\nRules\n\nآیین نامه چیست؟\n\nبه مجموع مقرراتی که یک موسسه عمومی یا خصوصی بمنظور تنظیم امور موسسه خود تهیه و تدوین میکند آئین نامه گفته می شود\n\nدر تعریف آیین نامه که گاه از آن به «نظام نامه» نیز تعبیر می شود، آورده اند: «مقرراتی که مقامات صلاحیت دار وضع نموده و در معرض اجرا می گذارند خواه هدف آن تسهیل اجرا و تشریح قانونی از قوانین موضوعه باشد، خواه در مواردی باشد که اساساً قانونی وضع نشده است...».\n\nآیین نامه چیست؟\n\nمقررات و آئین نامه ها ساده ترین نوع برنامه است\n\nمقررات و آئین نامه ها لزوم اقدام یا عدم اقدام مشخص را به صورت لازم الاجرا تعیین می کنند و هیچ نوع اعمال نظر شخصی را اجازه نمی دهند.\n\nانواع آیین نامه\n\n1) آیین نامه اجرایی\n\n2) آیین نامه مستقل\n\n1) آیین نامه اجرایی\n\nآیین نامه ممکن است با هدف تسهیل اجرای قانون و بیان جزئیات آن وضع شود که در این صورت، به آن آیین نامه اجرایی گفته می شود. این آیین نامه ها، از نظر ماهیت مکمّل قانون هستند.\n\n2) آیین نامه مستقل\n\nبعضی آیین نامه ها، مقرراتی را بیان می کنند که اساساً در رابطه با آن ها هیچ قانونی وضع نشده است. این آیین نامه ها را آیین نامه مستقل می نامنداین نوع آیین نامه ها گاهی جایگزین قانون بوده و با آن تفاوتی ندارند.\n\nبرخی از دلایل تدوین آئین نامه\n\nپرکردن خلاء قانونی\n\nایجاد نظم و هماهنگی\n\nبیان جزئیات و تسهیل اجرای قوانین\n\nتعامل مثبت با افراد ذینفع\n\nتعریف فعالیتها وتفکیک مسئولیتها\n\nارزیابی عملکرد\n\nهدف از تدوین آئین نامه کتابخانه:\n\nدستیابی به اهداف کتابخانه\n\nایجاد هماهنگی بین بخش های مختلف کتابخانه\n\nتشریح وظایف هر ............\n\nانجام دقیق و صحیح کار\n\nقانونمند کردن کارها\n\nمسؤول تدوین آئین نامه :\n\nآیین نامه می تواند در سطوح مختلف توسط رئیس کتابخانه یا مسؤولین هر یک از بخش ها تهیه شود.\n\nبهتر آن است که آیین نامه کتابخانه توسط کمیته کتابخانه تهیه و تدوین و تصویب گردد.\n\nبرای تدوین آیین نامه از کجا و چگونه شروع کنیم؟\n\n1. توجه به اهداف سازمان مادر\n\n2. تفکیک واحدها، بخشها و فعالیتها\n\n3. تهیه .............\n\n4. شرح مصادیق در زیر هر ماده به صورت بند\n\n5. استفاده از تبصره برای تفسیر و یا توضیح بیشتر\n\n6. ذکر تعداد مواد، بندها و تبصره، تاریخ تصویب، تاریخ اجرا و مقام یا مقامات تائید کننده\n\nرمز موفقیت آئین نامه ها\n\n1. نظر سیاستگزاران را جلب کرده و به تصویب رسیده باشد\n\n2. آموزش مجریان\n\n3. ..........\n\nویژگی های یک آیین نامه\n\n1. جامع باشد\n\n2. شفاف و روشن باشد\n\n3. عدم تناقض در مفاد آن\n\n4. قابل جرا باشد\n\n5. کاربر مدار باشد\n\n6. قابل بازنگری باشد\n\n7. مصوب و ابلاغ شده باشد\n\n8. در اشل های متفاوت در اختیاراستفاده کننده قرار گیرد\n\nنکته :\n\nآئین نامه هر کتابخانه باید متناسب با :\n\nمجموعه\n\nکارمندان\n\nاعضاء\n\nو .....\n\n1. عنوان آیین نامه\n\nآیین نامه امانت کتابخانه .........................\n\nآیین نامه وجین منابع کتابخانه .................\n\nآیین نامه شیوه استفاده از کتابخانه .............\n\n2. اهداف و تعاریف\n\n اهداف بخشی که برای آن آیین نامه تدوین می شود\n\n واژه های کلیدی که در متن آئین نامه استفاده می شود باید تعریف گردد.عدم تعریف واژه ها باعث عدم فهم درست آئین نامه می گردد و باعث ایجاد اشکال در تفسیر آن می شود.\n\n3. متن آیین نامه\n\n متن آئین نامه مشتمل بر چندین ماده و تبصره است\n\n مواد آیین نامه، همان گزینه هایی است که می خواهیم درباره آن مقررات وضع کنیم مثلا در بخش امانت مواد آئین نامه می تواند شامل موارد زیر باشد:\n\nاستفاده کنندگان\n\nشرایط عضویت\n\nشرایط امانت\n\nتأخیر در بازگشت\n\nمفقود شدن کتاب\n\n3. متن آیین نامه (ادامه)\n\nذیل هر ماده، نکات جزیی تر و توضیحات با اعداد یا حروف الفبا از هم تفکیک می شود:\n\nمثال :\n\nماده 1: استفاده کنندگان\n\n1- اعضای هیأت علمی دانشگاه\n\n2- دانشجویان کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری\n\nیا\n\nماده 1: استفاده کنندگان\n\n1-1- اعضای هیأت علمی\n\n2-1- دانشجویان کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری\n\n3. متن آیین نامه (ادامه)\n\nنکات متفرقه ، موارد پیش بینی نشده، و مواردی که ممکن است صد در صد محقق نشود در قالب تبصره ذکر می گردد:\n\nمثال:\n\nماده 1: استفاده کنندگان\n\n1- اعضای هیأت علمی\n\n2- دانشجویان کارشناسی، کارشناسی ارشد، دکتری\n\n3- مراجعین از سایر مراکز\n\nتبصره: مراجعه کنندگان سایر مراکز با ارائه کارت شناسایی معتبر\n\nصرفا مجاز به استفاده از منابع در داخل کتابخانه هستند.\n\n \n\n3. متن آیین نامه (ادامه)\n\nدر انتهای آئین نامه باید مشخصات آن، همراه با تاریخ و مرجع تصویب کننده ذکر گردد:\n\n \n\nمثال :\n\n \n\nاین آئین نامه در...........ماده و...........تبصره ، در تاریخ.....................به تصویب........................رسید.\n\n \n\nمنابع\n\n1. آل مختار، محمدجواد؛ برومند، محمدعلی. خط مشی مجموعه گستری کتابخانه های دانشگاه اصفهان.\n\n6. ............\n\n7. مشی یا سیاست مجموعه سازی کتابخانه و مرکز اسناد. درس مجموعه سازی. گروه آموزشی کتابداری و اطلاع رسانی دانشگاه اصفهان.\n\n8. دایره المعارف کتابداری و اطلاع رسانی. سرویراستار عباس حری. تهران: کتابخانه ملی، 1385.\n\n9. دیوید، فرد آر. مدیریت استراتژیک. ترجمه علی پارسائیان، محمد اعرابی. تهران: دفتر پژوهشهای فرهنگی، 1379.\n\n10. شادان پور، فرزانه. خط مشی و گسترش مجموعه. فصلنامه کتاب (61)، 1384: 62-53.\n\nمنابع(ادامه)\n\n...........\n\nمنابع(ادامه)\n\n16. About collection development policy. Available at: https://www.lib.az.us/cdt/colldev.aspx\n\n17. American library association workbook for selection policy writing.\n\n18. Denison university library goals and objectives 2006-2009.\n\n19. Dyson, Maree. How and when to write policies and procedures. Victoria: Maree Dyson, 1994.\n\n20. Henson, Stephen. Developing and writing library policy and procedures.\n\nبا تشکر از توجه شما\n\nتو پروژه\n\n2pro.ir\n\n \n\n \n\n۳۰ تا ۷۰ درصد پروژه / پاورپوینت / پاور پوینت / سمینار / طرح های کار افرینی / طرح توجیهی / پایان نامه/ مقاله ( کتاب ) های اماده به صورت رایگان میباشد