دانلود پاورپوینت آشنایی با روش هاي بايگاني

  دانلود پاورپوینت آشنایی با روش هاي بايگاني

عنوان های پاورپوینت آشنایی با روش هاي بايگاني عبارتند از :

*روش هاي بايگاني

*سيستم هاي بايگاني

*روش هاي مرتب كردن اطلاعات

*انواع قفسه

*ذخيره اطلاعات

*مدت زمان نگهداري اطلاعات درقالب هاي دفاتر واوراق و...

تکه ها و قسمت های اتفاقی از فایل آشنایی با روش هاي بايگاني

روش هاي نوین بايگاني وذخيره اطلاعات
*فهرست*روش هاي بايگاني*سيستم هاي بايگاني*روش هاي مرتب كردن اطلاعات*انواع قفسه *ذخيره اطلاعات*مدت زمان نگهداري اطلاعات درقالب هاي دفاتر واوراق و...
تعريف
بايگاني منبع اطلاعات براي تحقيق وحمايت ازخط مشي است
بايگاني مجموعه اي ازگزارشات مي باشد،به ويژه گزارشات داراي اهميت قانوني يااجتماعي كه وروداطلاعات به طورمستمروبراساس موضوعات موردتوجه به آن ادامه پيدامي كند
بايگاني مهمترين فرم منابع اطلاعات بهداشتي هستندكه هم به شكل منبع اطلاعاتي مستقل ونيز به شكل وابسته به يكديگر مي توانندكاركنند

موارداستفاده ازبايگاني:
تحقيقات اپيدميولوژيك
تحقيقات بهداشتي ديگر
نظارت
پشتيباني ازخط مشي
تخصيص منابع وبرنامه ريزي مالي

روش هاي بايگاني
روش الفبايي  دانلود پاورپوینت آشنایی با روش هاي بايگاني

به علت طولاني بودن شماره بروزاشتباه زياداست خصوصا درسيستم دستي
برنامه ريزي براي واحد هاي بايگاني بااين شماره مشكل است به علت پربودن وخالي بودن بعضي فضاها
ادامه مطلب
براي توزيع مناسب دائما بايد اطلاعات تغييريابد
بعضي افراد فاقدشماره اند مثل نوزادان درنتيجه شماره كاذب اختصاص يافته ودرنتيجه بعدها براي دريافت شماره اصلي به ناچار بايد جابجايي صورت پذيرد
حسن روش اين است كه جهت بازيابي اطلاعات ضرورت مراجعه به قسمت هاي مختلف وجودندارد وبازيابي به سرعت انجام مي شود
روش شماره گذاري خانوادگي
يك شماره واحد به اعضاي يك خانواده اختصاص مي يابد
بعداز شماره واحد شماره فرعي نشان دهنده آن فرد مذكور مي باشد
همه اطلاعات دريك گروه است فقط پوشه ها متفاوت است
مثال: 01-123457 پدر
02- 123457 مادر
03-123457 بچه
سيستم هاي بايگاني
شماره اي مستقيم :
درسيستم مستقيم بايگاني اطلاعات دريك نظم زماني (به صورت مسلسل درقفسه قرار مي گيرد)
مثال :425264-425263-425262
سيستم ترمينال ديجيت
يك روش فايلينگ شماره اي كه باعث مي شود پرونده به طوريكنواخت درمحيط فايل توزيع مي شود
دراين روش يك عدد6 يا7 رقمي استفاده مي شودوبه سه بخش تقسيم مي شود.
بخش اول : يعني دورقم آخرازسمت راست
بخش دوم : ارقام وسط (2 رقم )
بخش سوم : 2 يا 3 رقم آخر سمت چپ
12 13 14
رقم اول وسط آخر

ادامه مطلب
به يك فضاي اوليه 100 قسمتي نياز مي باشد
درزمان فايل اطلاعات ابتدا به ارقام تبديل مي شود
مثال :84-37-04
ابتدا 84 را پيدا مي كنيم
بعد به دنبال 2 رقم وسط مي گرديم
درنهايت براساس 2 يا 3 رقم آخر اطلاعات رافايل مي كنيم
ادامه
محاسن اين روش
اطلاعات به طور مساوي در100 قسمت تقسيم مي شود
فقط هر100 موردجديد درقسمت اوليه موردنظرفايل مي شود
تجمع افراد براي سرچ موضوع يامطلب دريك قسمت فايل به حداقل مي رسد
اشتباه درفايل به حداقل مي رسد
آموزش اين سيستم به افرادبسيارسخت است

ادامه
مثال:
84-37-04
84-37-03
84-37-02
84-37-01

سيستم ميدل ديجيت
اين سيستم ازنظرتقسيم ارقام شبيه ترمينال ديجيت است
تفاوت باروش قبل فقط درتعيين ارقام اول ،دوم وسوم مي باشد
مثال :
ارقام سوم اول دوم
23 89 04
96-78-56
97-78-56

روش هاي مرتب كردن اطلاعات
تنظيم اطلاعات براساس منبع ايجاد اطلاعات
دراين روش اطلاعات براساس بخش ايجادكننده وتاريخ مرتب مي شود
مقايسه تمامي مشكلات وموارد به راحتي ممكن نيست
روش تنظيم اطلاعات براساس مسائل ياروش
دردهه 1960توسط Lawrence Weed ارائه شده است
براي ارزيابي وبرنامه ريزي روش منظمي رادنبال مي كند
اطلاعات به صورت يكپارچه وپويا درمعرض ديداست
باتوجه به داده ها فهرستي ازمشكلات تهيه مي شود
موضوعات شماره گذاري مي شوند(موضوعات متفاوت شماره هاي متفاوت مي گيرند)

ادامه
كاربرد فهرست:
كشف مشكلات
ذكرمشكلات
ارتباط مناسب با افرادمرتبط باموضوع
بيان وضعيت مشكل
تائيدشرايط
روش تنظيم اطلاعات براساس زمان
تمام اطلاعات براساس تاريخ مرتب شده واطلاعات مربوط به يك تاريخ دريك جا قرار مي گيرد
بایگانی ریلی مکانیکي
بایگانی ریلی مکانیکي
بایگانی ریلی مکانیکي
بایگانی ریلی مکانیکي
بایگانی ریلی مكانيكي
سيستم ريلي مكانيكي
دراين سيستم راهروهاي اضافي راحذف كرده
فقط يك راهروموردنياز است
افزايش ظرفيت بايگاني تا80%
قفسه روي ريل قرارداردوبافرمان حركت مي كند
كاربرد:
مراکز بایگانی، فرهنگی، اطلاعاتی، آموزشی و کتابخانه ای کلیه سازمانها نهادها و دانشگاها و بیمارستانها و شرکتها با حجم بایگانی بالا
سيستم ريلي مكانيك
باتوجه به حركت قفسه ها توسط فرمان :

1- نيروي بدني فراوان جهت چرخاندن قفسه موردنياز است
2- حركت مكانيكي كابين ها دردرازمدت عوارضي رادرمچ هاوكتف دست براي كاربران به همراه خواهدداشت
بایگانی ریلی الكترومكانيكي
بایگانی ریلی الكترومكانيكي
بایگانی ریلی الکترومکانیکی
سيستم الكترومكانيكي
قفسه روي ريل قرارداردوتوسط پنل الكترونيكي حركت مي كند
باسيستم الكترونيكي تعبيه شده انر‍‍‍‍‍‍ژي كمتري جهت حركت لازم است
قابليت كنترل ازراه دوررادارامي باسد
كاربرد:
مانند سيستم مكانيكي است
بايگاني اتوماتيك
سيستم اتوماتيك
تمام مزاياي سيستم هاي قبلي رادارد
قابليت نصب به رايانه دارد
قابليت جابجايي همزمان چند قفسه
داراي سيستم امنيتي مي باشد(سنسورامنيتي )
دارا بودن قابليت استپ

قفسه مشبک پیچ و مهره ای
قفسه مشبک پیچ و مهره ای
یکی از رایج ترین انواع قفسه بندی انباری است
برای نگهداری بارهای سبک و کم حجم که با دست جا به جا می شوند به کار می رود و تا چهار طبقه قابل اجرا می باشد.
قفسه مشبک پیچ و مهره ای
کاربرد
 برای نگهداری و دسته بندی ملزومات، ابزار، قطعات یدکی و غیره در انبارها، فروشگاه ها و مراکز آموزشی و اداری
بایگانی ثابت کتابخانه ای
بایگانی ثابت کتابخانه ای
بایگانی ثابت کتابخانه ای
سیستم قفسه بندی(کمد) ثابت جهت نگهداری انواع اسناد و مدارک و کتاب و کالاهای ویترینی و انباری به‌طور متداول استفاده می‌گردد
کاربرد
مخازن آرشیو، انبار قطعات و کالا، داروخانه ها و منازل
قفسه بندی کانتی
قفسه بندی کانتی
معرفي
جهت بارهاي شاخه اي نظير لوله ، پروفيل و ... مورد استفاده قرار مي گیرد. اين نوع قفسه بندي جهت نگهداري اجناس شاخه اي طراحي و توليد مي گردد.  
کاربرد
·         ميزان تحمل بار هر طبقه از قفسه بندي با توجه به نياز مشتري تعيين مي گردد .
·         اين نوع قفسه داراي يک استند اصلي در کف مي باشد که به وسيله بيس پليت مخصوص و رول بولت هيلتي به زمين متصل مي گردد و تنظيم فواصل بازوها در هر زماني که نياز باشد به راحتي انجام می‌گيرد .  دانلود پاورپوینت آشنایی با روش هاي بايگاني

ديسك گردان
هاردديسك ياديسك سخت
ديسك يافلاپي ياديسك انعطاف پذير
نوارمغناطيسي
ديسك فشرده (ديسك نوري )
رسانه هاي ريزتصوير(1- ميكروايميج2-ميكروفيلم رولي3-ميكروفيش4- ژاكت فيلم5-بازيابي كامپيوتري به صورت رول فيلم6-بازيابي كامپيوتري به صورت ژاكت فيلم7-اولترافيش8-CIM(وروداطلاعات به كامپيوترازطريق ميكروفيلم)9- COM(فن آوري ثبت اطلاعات كامپيوترروي ميكروفيلم،اين سيستم قادراست دريك ساعت 30000 صفحه راتبديل به ميكروفيلم كند 10- T.E.Pاين سيستم قابليت تغيير برروي فيلم رادارامي باشد كه يكي ازپيشرفته ترين شيوه هاي ميكروفيلم است

مدت زمان نگهداري
مدت زمان نگهداري دفاتر ، فيلم ها ولام هاي آزمايشگاهي :
دفترگزارش سوپروايزر بيمارستان هاي سراسر كشور پس از15 سال انتقال مي يابد .
دفاترگزارش بخش بيمارستان هاي سراسر كشور پس از2 سال امحا مي شود.
دفترثبت پذيرش آزمايشگاه ها ي تشخيص طبي سراسركشور يكسال پس ازاستخراج اطلاعات لازم امحا مي شود .
دفترثبت بخش آزمايشگاه هاي تشخيص طبي سراسركشور يكسال پس ازاستخراج اطلاعات لازم امحا مي شود .
دفاتردارويي داروخانه هاي بيمارستان ها ومراكز بهداشتي ودرماني ومدارك مربوط به آنان 3 سال پس از انبارگرداني وتائيد آن امحا مي شود .
دفاتر ويزيت پزشكان دربيمارستان ها پس از2 سال امحا مي شود .
دفترتحويل دارو به بخش هاي بيمارستان پس از5 سال امحامي شود .
دفترپلمب شده داروها ي مخدرداروخانه بيمارستان هاي سراسركشور درصورت ثبت اطلاعات دفاتر پلمب شده داروهاي مخدرداروخانه بيمارستان هاي سراسركشور دررايانه امحا آن 3سال پس ازتكميل هردفتر وتائيد اداره نظارت برموادمخدردانشگاه مربوطه بلامانع است .
دفاتر راهنماي پذيرش پاتولو‍ژي به مدت يكسال نگهداري مي شوند.
مدت زمان نگهداري گرافي ها :
فيلم هاي راديوگرافي بيماران عادي 10 سال پس ازتاريخ تهيه فيلم امحا مي شود .
فيلم هاي راديوگرافي آموزشي 15 سال پس ازتاريخ تهيه فيلم امحامي شود.
مدت زمان نگهداري لام ها وبلوك هاي آزمايش :

كليه لا مهاي پاتولوژي حداقل به مدت 20 سال درآزمايشگاهها نگهداري شود.
كليه لامهاي سيتولوژي مثبت به مدت 20 سال ولامهاي سيتولوژي روتين اعم ازمديكال وواژينال به مدت 2 ماه
كليه جواب سيتولوژي مثبت براي هميشه وجواب هاي غير مثبت به مدت 2 سال نگهداري مي شوند .
كليه بلوك هاي پاتولوژي به مدت 15 سال دربايگاني نگهداري وپس ازآن چنانچه مراكزعلمي جمع آوري بلوك ها دركشور تشكيل گريده بود به آن مركز منتقل ودرصورت عدم تشكيل اين مراكزبه دلخواه در آزمايشگاههاي پاتولوژي نگهداري ياامحاشود .
مدت زمان نگهداري نسخ وقبوض :

نسخ دفترچه خدمات درماني شامل نسخ سفيدمخصوص داروخانه ،آزمايشكاه ،راديولوژي ونسخ زردمخصوص پزشكان درسراسركشورپس ازتسويه حساب مراجع قانوني مالي ورسيدگي ديوان محاسبات به اسنادهزينه آن بايد امحاگردد.
نسخه دوم نتايج آزمايشگاهي نمونه موادافيوني مكشوفه پس ازيك سال امحا گردد.
نسخه داروهاي مخدربيمارستان هاي سراسركشور ( نسخه داروخانه) 2 سال پس ازتائيداداره كل نظارت برمواد مخدرامحا شود.
قبوض درماني ونسخ دارويي مخصوص بيمارستان ها ودرمانگاهها 2 سال بعدازتحويل دارو ازداروخانه امحاگردد.
قبض وفاكتورانبارداروهاي مخدربيمارستان هاي سراسركشور(نسخه داروخانه ) پس از3 سال امحا مي شود .
مدت زمان نگهداري پرونده ها وفرم هاي باليني :

پرونده بيماران يستري 15 سال پس ازترخيص بيمار امحا شود.
پرونده پزشكي بيماران عادي واورژانس سراسركشوركه مسئله خاصي هم ندارند 3 سال پس ازترخيص بيماران ازاورژانس امحامي شود .
پرونده بيماران عادي سرپايي درمانگاههاي سراسركشور5 سال پس ازتاريخ آخرين مراجعه امحا شود.
پرونده بيماران كاتاراكتي بيمارستان هاي سراسركشور 5 سال پس ازآخرين مراجعه بيماروامحاآنها مشروط به نگهداري پرونده هاي مثتثني شده بلامانع است .
پرونده مجروحين جنگي ، بيماران مبتلا به سوختگي ، بيماران قلبي وبيماران اعصاب وروان بايد حداقل به مدت 25 سال دربايگاني فعال نگهداري شود.
ادامه
برگ درخواست آزمايش به مدت 10 سال نگهداري شود.
# درخواست بانك خون به مدت 2 سال نگهداري شود.
# كليه تصاوير جواب پاتولوژي براي هميشه نگهداري شود.
# مدارك مواد مخدردربخش براي 5 سال نگهداري شود.
# مدارك مربوط به تولد ومرگ(گواهي) براي هميشه نگهداري شوند.
مداركي كه براي 1 سال نگهداري مي شوند :

@ اطلاعات آماري پذيرش ها وترخيص ها
@ سرويس هاي پزشكي وجراحي
@ گزارش هاي 3 ماهه و6 ماهه
@ برگه هاي پذيرش وترخيص روزانه
@ سري مدارك كهنه وقديمي
@ درجه حرارت
@ گزارش هاي شبانه روزي
مداركي كه براي 2 سال نگهداري مي شوند :
# برگه هاي ساعت كاركارمندان
# برگه هاي مرخصي ، غيبت
# مدارك پرسنل مسئول
# كارت هاي مربوط به درخواست راديولوژي
# گزارشات آزمايشگاه
# كارت اهداخون
مداركي كه براي 7 سال نگهداري مي شوند :

@ مراسلات عمومي
@ لغزش وخطاي آمبولانس
@ گزارش حوادث ( بيمارستان وشاهدان حادثه )
@ دسته رسيدهاي 2 نسخه اي بيماران
@ سري مدارك دارايي ولباس هاي بيماران
@ درخواست خريدها
مداركي كه براي 10 سال نگهداري مي شوند :

  دانلود پاورپوینت آشنایی با روش هاي بايگاني

30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و  توجیهی |  پایان-نامه |  پی دی اف  مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی |  های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc | )