ساخت پاوپوینت با هوش مصنوعی
کم تر از 5 دقیقه با هوش مصنوعی کافه پاورپوینت ، پاورپوینت بسازید
برای شروع ساخت پاورپوینت کلیک کنید
شما در این مسیر هستید :خانه / محصولات / Powerpoint / دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها (کد16775)
سفارش انجام پاورپوینت - بهترین کیفیت - کم ترین هزینه - تحویل در چند ساعت 09164470871 ای دی e2proir
دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها (کد16775)
شناسه محصول و کد فایل : 16775
نوع فایل : Powerpoint پاورپوینت
قابل ویرایش تمامی اسلاید ها دارای اسلاید مستر برای ویرایش سریع و راحت تر
امکان باز کردن فایل در موبایل - لپ تاپ - کامپیوتر و ...
با یک خرید میتوانید بین 342000 پاورپینت ، 25 پاورپوینت را به مدت 7 روز دانلود کنید
هزینه فایل : 105000 : 54000 تومان
فایل های مشابه شاید از این ها هم خوشتان بیاید !!!!
توضیحات محصول دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها (کد16775)
دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها
دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها
عنوان های پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها عبارتند از :
آشنایی با بـازرسی انبـارها
پیشگفتار
1- تعریف انبار
=اهمیت انبار از دیدگاه اقتصادی:
موجودی ها :
ویژگی اول:
1- میزان فروش:
ویژگی دوم:
□ انواع موجودی ها:
1- قطعات:
=قطعات:
= کالای ساخته شده:
=ملزومات اداری:
=کالای آماده برای فروش (نهایی) :
=مواد اولیه:
-انبار 52 یا ADMIN 31 و ADMIN 03
منابع انسانی در سیستم انبار:
فرمهای سیستم پیوسته و یکنواخت کالا:
1- فرم MT20 (ایجاد سابقه کالا در انبار) :
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت اطلاعات و اصلاحات سند MA/INV/MSK
2- فرم MT26 (تقاضای خرید کالا پروژه/خرید مستقیم) معروف به INDENT:
3- فرم MT31 (تقاضای خرید اقلام موجودی مستمر) معروف به INDENT :
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت اطلاعات و اصلاحات سند MA/OPR/IND
4- فرم MT (سفارش خرید داخلی/خارجی) معروف به ORDER :
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت اطلاعات و اصلاحات سند MA/OPR/ORD
5- فرم MT (رسید کالا خرید داخلی/ خارجی) M.R.S:
(MATERIALS RECIRT SHEET)
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت سند MA/OPR/RCP
6-فرم MT49 (رسید متفرقه کالا) :
7- فرم MT55 (درخواست انتقال کالا بین انواع رمزهای سازمانی) :
مسیر سریع در سیستم MA/OPR/TBA
دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها
9- فرم MT56 (سند درخواست انتقال کالا بین انبار اصلی و فرعی) :
MATERIAL TRANSFER MAIN & SUB STORES
مسیر سریع در سیستم MA/OPR/TBS
10- فرم MT (سند انتقال کالا بین انبار اصلی و فرعی) :
MATERIAL TRANSFER BETWEEN STORES
مسیر سریع در سیستم MA/OPR/TBS
12-فرم MT (سند انتقال کالا بین انبارهای اصلی) :
MATERIAL TRANSFER BETWEEN MAIN STORES
مسیر سریع MA/OPR/TBM
13- فرم MT (درخواست انتقال کالا در داخل رمز سازمانی) :
MATERIAL TRANSFER WITHIN ADMINS
15- فرم MT 74R (سند برگشت کالا به انبار) :
MATERIALS RETURN VOUCHER
16- فرم MT (سند تعدیل موجود کالا) :
MATERIALS WRITE OFF/ WRITE ON
مسیر سریع ثبت سند در سیستم MA/POR/WOP/WON
مسیر سریع ثبت سند در سیستم
18- فرم MT80 (سند شمارش موجودی) STOCK THAKING :
مسیر سریع ثبت مقادیر در سیستم MA/OPR/STC
3- حالت I INSURANCE ITEMS اقلام بیمه ای (حیاتی)
5- حالت O PROVISIONAL ITEMS اقلام موقت
بازرسی انبارها در شرکت ملی گاز ایران
وظایف بازرسی انبارها
انبار گردانی در گاز
- دسته بندی اختلافات براساس مجوزهای مالی
تکه ها و قسمت های اتفاقی از فایل آشنایی با بـازرسی انبـارها
پیشگفتار
امروزه اکثر کشورهای صنعتی که خواهان پیشرفت و توسعه صنعت و پشت سر گذاشتن رقبای خود می باشند. حداکثر توان خود را در راستای پیشبرد اهداف مدیریت از طریق اجرای هرچه بهتر آن به عمل می آورند. مدیریت یک سازمان هنگامی موفقیت آمیز و اثربخش می باشد که همه اجزای سازمان را بطور خاص مد نظر قرار دهد و سعی در حداکثر کردن کارکرد و بهره وری هر یک از قسمت های سازمان، به عمل آورد. با توجه به اینکه انبارداری در سازمان ها و شرکتهای صنعتی محلی برای استفاده از موارد مورد نیاز و همچنین تأمین موارد مورد نیاز شرکت در تهیه تولیدات آن می باشد، لذا وجود یک سیستم انبارداری مناسب به گونه ای که بتوان اطلاعات مورد نیاز در مورد مواد موجود در انبار و یا مواد مصرفی بسیار حائز اهمیت می باشد.
چنانچه ممکن است عدم کارایی یک سیستم انبارداری سبب از دست رفتن فرصت (زمان از دست رفته) و در نتیجه کاهش تولیدات و بهره برداری شرکت یا سازمان صنعتی شود.
بنابراین همه سازمان های صنعتی با نصب دستگاه های تولید پیشرفته خودکار در جهت هر چه بهینه تـر کردن و بـه روز کردن فعالیت های انـبارداری خود تـلاش می کنند. لذا اگر شرکت ها به امر انبارداری توجه کافی مبذول ننمایند، باعث ایجاد نقض در حرکت تولیدی سازمان خواهد شد.
کالا در فعالیت های شرکت هـا بـالاخص شرکت ملی گـاز دارای اهمیت ویـژه ای می باشد. صورت هزینه های پروژه ها و آمار و ارقام هزینه ها و عملکرد بخش های مختلف، بخوبی نقش پراهمیت کالا را نشان می دهد.
تهیه و تأمین به موقع کالا علاوه بر کاهش هزینه ها، ایمنی و سلامت دستگاه ها و واحدها را تضمین می نماید. و سرعت انجام کارها و بهره وری و کارائی کارکنان را افزایش می دهد.
چنانچه کالا در وقت معین تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود، در گردش کار و فعالیت های شرکت وقفه ایجاد می شود. از طرف دیگر بدون تردید، موجودی کالای بیش از اندازه، موجب رکود سرمایه و ایجاد هزینه های اضافی می گردد.
بنابراین لزوم دقت در تهیه و نگهداری کالا با استفاده از روشهای صحیح و نیروهای متخصص و مجرب از اهمیت خاصی، برخوردار می باشد.
1- تعریف انبار
انبار مجموعه ای از عناصر وابسته به یکدیگر است که این عناصر عملیات مربوط به دریافت موجودی ها و کنترل و تحویل آنها را به اندازه مناسب با کیفیت مناسب، به واحدهای متقاضی را بر عهده دارد.
=اهمیّت انبار:
هدف از تشکیل و ایجاد انبارها، چه درسازمان های دولتی و چه در بخش خصوصی تأمین، نگهداری و در دسترس قرار دادن سری وسائل مورد نیاز آنها می باشد.
بطوریکه اگر مواد و لوازم به موقع تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود، در گردش کار و فعالیتهای آن مؤسسه وقفه ایجاد می گردد.
=اهمیت انبار از دیدگاه اقتصادی:
بـهای تمام شده مواد اولـیه، قسمت عمده ای از درآمد یک کشور را تشکیل می دهد، که بهای تمام شده مواد، برابر است با مجموع قیمت خرید کالا، هزینه حمل و نقل، هزینه انبارداری و سود فروشنده که اغلب هزینه حمل و نقل و انبارداری در مقایسه با قیمت تمام شده کالا، مبلغ قابل توجهی را به خود اختصاص می دهد.
در کشور ایران که واردات کالا و مواد مختلف، درصد زیادی از نیاز کشور را تشکیل می دهند، انـبـارها بـطور عمده نقش رابطه ای را در انتقال کـالا از محل های ورودی کشور به مناطق مختلف و سپس توزیع محلی را به عهده دارند، در نتیجه استفاده از شیوه صحیح انبارداری موجب کاهش بهای تمام شده کالا خواهد شد.
2- عوامل مؤثر در انتخاب محل انبار:
با توجه به اهمیت انبارها باید به عومل زیر توجه داشت:
□ برآورد ظرفیت یک انبار:
ظرفیت کارخانه بستگی مستقیم با نوع و فعالیت آن کارخانه دارد، منظور از ظرفیت، مقدار فضایی است که کالا در انبار اشغال می کند.
□ در نظر گرفتن مبدأ و مقصد:
انبار نقش واسطه را در توزیع کالا و مواد در محدوده ای مشخص ایفاد می کند. حال که انبار وظیفه توزیع کالا را از مبدأ به مقصد بر عهده دارد، اولاً باید نقطه مبدأ و مقصد مشخص شود، ثانیاً انبار در محلی ساخته شود که هزینه های واسطه ای بین این دو نقطه را به حداقل برساند.
□ محدودیت های زمین و عوامل جانبی:
در بیشتر موارد، انبارهای وسیع با توجه به قیمت زمین در خارج از محدوده شهرها ساخته می شوند که خود معایب و مزایایی دارد.
3- مکان و فضای انبار:
□ انبارهای سر پوشیده:
به آن شکل از فضای انبارش گفته می شود که با توجه به خصوصیات و ویژگی های موجودی های مورد نیاز جهت نگهداری، دارای سقف بوده ولی ستون هایی که آن را نگهداری می کنند و نزولات جوّی و رطوبت به دمای هوا، بر موجودی ها تأثیر منفی نمی گذارد. پس در این انبارها استفاده از دستگاه های تهویه ضروری نمی باشد.
□ انبارهای کاملاً پوشیده:
به آن دسته از فضای انبارش اطلاق می شود، که عملیات نگهداری نوعی از موجودی ها به عهده آن گذاشته است که نیاز به حفاظت ویژه داشته و بطور کامل از طریق دیوارها یا پنجره های غیر قابل نفوذ، محصور گردیده است. و از طریق امکاناتی مثل سیستم اطفاء حریق و غیره پشتیبانی می شود.
4- اجزای تشکیل دهنده انبار:
=موجودی ها
=فضا و مکان
=منابع انسانی
=تجهیزات
=سیستم های اطلاعاتی
موجودی ها :
موجودی یک سیستم به مجموعه دارایی های یک مؤسسه گفته می شود که به صورت مستند در دفاتر آن ثبت و ضبط شده باشد.
□ اهمیت موجودی ها:
درصد قابل توجهی از دارایی ها را موجودی ها تشکیل می دهند از تعداد موجودی، نحوه تهیه انبارداری و ارزیابی از اهمیت خاصی برخوردار است وموجودی ها دارای دو ویژگی مهم هستند که آن را از سایر دارایی ها متمایز می کنند.
ویژگی اول:
مقدار زیادی از منابع واحد تجاری- تولیدی در موجودی ها نهفته است. حدود 15% تا 20% سرمایه شرکت را موجودی ها تشکیل می دهند که خود بخش قابل توجهی از سرمایهگذاری است، عوامل اصلی تعیین شده سطح موجودی ها عبارتند از:
1- میزان فروش:
2- مدت زمان مصرف کننده و نوع تکنولوژی به کار رفته در تولید.
ویژگی دوم:
گردش موجودی هاست که بر خلاف دارایی های جاری بطور مداوم و مجدداً جایگزین می شوند لذا یک دارایی فعال و با گرایش سریع و حساب های آینده و بعنوان یکی از اقلام جاری طبقه بندی می شود.
□ انواع موجودی ها:
به موجودی های در یک سیستم انبار اطلاق می شود که در صورت دقت بر روی نحوه پردازش مالی که در واقع اینگونه موجودی های انبار طلقی نمی گردد بلکه در حساب واحد تولید کننده و به حساب کار در جریان ساخت منظور می گردد و عمل سیستم انبار بر روی این موجودی ها تسلط و کنترل نخواهد داشت مگر اینکه به دلایل گوناگون این موجودی ها جهت نگهداری موقت در انبارک ها را پای کار ذخیره می گردد. پس از WIP در سازمان ها به آن دسته از موجودی ها گفته می شود که بخشی از عملیات تبدیل بر روی آن صورت پذیرد، اما محصول نهایی تبدیل نشده باشد. موجودی های انبار عبارتند از:
1- قطعات:
2- کالای ساخته شده:
3- ملزومات اداری:
4- کالای آماده برای فروش (نهایی):
5- مواد اولیه:
6- اسقاطی، ضایعات، پرت:
=قطعات:
در سیستم انبارداری به آن دسته از موجودی ها و دارایی های یک مؤسسه گفته می شود که به منظور حفظ پایایی و قابلیت اطمینان همچنین پشتیانی از ماشین آلات و تجهیزات و امکانات. تولیدی برای تعمیرات و نگهداری در سازمان آنها مورد استفاده قرار می گیرد.
= کالای ساخته شده:
به آن گروه از موارد اولیه و موجودی هایی گفته می شود که تمامی فرایند تولیدی بر روی آن انجام شده است و تحت عنوان محصول نهایی به انبارهای محصول تحویل گردیده باشد.
=ملزومات اداری:
آن بخش از موجودی های شرکت است که اجزای تشکیل دهنده محصول نهایی نیستند، بلکه جهت اجرای عملیات پشتیبانی در سیستم های فرعی انبار و مالی و بازرگانی و اداری و سایر واحدهایی که عملیات جمع آوری داده و انتقال آنها به همراه پردازش به عهده دارند مورد استفاده قرار می گیرد که هم شامل اموال منقول مصرفی و هم اموال غیر مصرفی می باشند. که معمولاً ارزش ريالی آن در سازمان ها بسیار بالا نیست.
=کالای آماده برای فروش (نهایی) :
محصول نهایی به موجودی های در یک سازمان گفته می شود که تمامی برنامه های تولید بر روی آنها انجام گرفته باشد و این موجودی تا موقعی که به سیستم انبار تحویل نشده باشد کار در جریان در ساخت است و به محض صدور رسید انبار بعنوان موجودی محصول تلقی خواهد گردید.
=مواد اولیه:
به آن دسته از موجودی های سازمان گویندکه به دو صورت در فرایند تولید مشارکت دارند:
مواد خام: آن دسته از موجودی های یک سازمان را گویند که از طبیعت و بصورت طبیعی استخراج گردیده و در تولید مورد استفاده قرار خواهند گرفت. و هیچ یا زمانی بر روی آن کاری انجام نداده است.
-انبار 52 یا ADMIN 31 و ADMIN 03
ADMIN 31 = کلیه اقلام پروژه هایی که از طرف امور مهندسی تقاضا گذاری و خرید شده است را شامل می شود.
ADMIN 03= اقلام بای بک که مربوط به گازرسانی روستاها می باشند و بودجه آن از طریق وامهای خارجی تأمین و فقط اختصاص به انجام پروژه های گازرسانی روستایی دارد.
-انبار 08 یا ADMIN 08
کلیه اقلامی که در بخش ساختمانی مصرف می شوند از قبیل تیرآهن ها و میلگردها و سیمان و ...
- انبار 51 یا ADMIN 51
انبار مازاد که شامل اجناس سالم غیر استاندارد و برگشتی مازاد اقلام پروژه ها می باشد در این انبار کدگذاری و نگهداری می گردد.
منابع انسانی در سیستم انبار:
□ منابع انسانی راهبر:
آن دسته از عوامل انسانی هستند که خط مشی های مدیریت عالی شرکت، سازمان، کارخانه را به روش های اجرایی تبدیل می کنند و برنامه ریزی های لازم را جهت اجرا به زیر دستان ابلاغ می کنند.
□ منابع انسانی کاربر:
این عوامل انسانی رابطه مدیریت و عناصر ما قبل صفی هستند و نظارت و کنترل لازم را در زمینه اجرا عملیات به عمل می آورند.
□ منابع انسانی کارگر:
از توان فیزیکی خود در رابطه با جابجایی تحویل گرفتن، تحویل دادن و نگهداری موجودیها استفاده میبرند، مانند کارگران و رانندگان و ...
الف) تجهیزات ایمنی منابع انسانی: مانند لباس مخصوص، کلاه و کفش ایمنی.
ب)تجهیزات ایمنی مربوط به ساختمان ها: مانند سیستم اطفاء حریق مربوط به موجودی ها.
ج) تجهیزات مربوط به سیستم های اطلاعاتی: این دسته از تجهیزات عملیات مربوط به جمع آوری، پردازش و کسب اطلاعات را پشتیبانی می کند. تجهیزاتی مانند کارت های کاردکس، قفسه های کاردکس، سخت افزارهای کامپیوتری.
د) تجهیزات مربوط به نگهداری: بدیهی است که موجودی های یک سیستم انبار باید با استفاده از امکانات مناسب مورد نگهداری قرار گیرند قفسه های مربوط به انبار، پالت های چوبی، فلزی، سکوهای موجود در سیستم انبار همگی به عنوان تجهیزاتی جهت نگهداری موجودی ها به کار گرفته می شود.
1- ایجاد رابطه های بهتر و منطقی در داخل شرکت برای تبادل اطلاعات.
2- تسریع در عملکرد تست های مختلف به کمک فرم های مناسب.
3- ایجاد کنترل های بهتر شرکت.
4- کمک به شناسایی بهتر کالاهای موجود در انبار با توجه به تنوع آنها.
5- طرح فرم های مناسب تر برای نگهداری حساب موجودی های انبار.
6- طرح فرم های بهتر برای نقل و انتقالات کالای موجود انبار.
7- نگهداری اطلاعات به روز از موجودی ها در مقاطع مختلف.
8- سفارش به موقع کالا و به میزان مورد نیاز آن.
9- افزایش اطلاعات و مدیریت از میزان کالاهای موجود در انبار، مصرف آنها و وسائل مشابه آن.
10- ایجاد اطمینان در مدیریت از عدم سوء استفاده از موجودی های انبار.
11- کاهش اشکالات اجتماعی ناشی از غیبت افراد شاغل در سیستم بخصوص انباردارها.
12- کاهش هزینه ها و کارهای زاید اداری از طریق حذف ها و یا عملیات غیر ضروری.
13- شناسایی کالاهای بلا استفاده که سبب اتلاف فضای انبار را که نگه داشتن سرمایه مؤسسه می شود.
فرمهای سیستم پیوسته و یکنواخت کالا:
1- فرم MT20 (ایجاد سابقه کالا در انبار) :
پس از بررسیهای لازم، کارشناس کنترل کالا اقدام به تهیه و تنظیم سند MT20 بعنوان سابقه دار نمودن اقلام در سیستم اقدام می نماید. که پس از تأیید سند توسط مسئول کنترل کالا مربوطه، اقدام به تغذیه اطلاعات سند در سیستم می نماید.
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت اطلاعات و اصلاحات سند MA/INV/MSK
2- فرم MT26 (تقاضای خرید کالا پروژه/خرید مستقیم) معروف به INDENT:
مهمترین وظیفه مسئولین ادارات کنترل کالاهای هر سازمان، تأمین و تدارک بموقع، حفظ و نگهداری کالا در مقادیر اقتصادی، کاهش هزینه های سفارشاتی در رعایت جنبه های اقتصادی خریدهای عمده، متوسط، جزئی و مقدار سرمایه در گردش این سازمانها می باشد.
3- فرم MT31 (تقاضای خرید اقلام موجودی مستمر) معروف به INDENT :
در صورت نیاز به تأمین اقلام موجودی مستمر (تقاضای عمومی) انبار، بایستی فرم تقاضای خرید کالای موجودی مستمر MT31 ماشینی و یا دستی تکمیل و پس از اخذ امضاهای مجاز و تغذیه اطلاعات سند به سیستم مکانیزه پیوسته و یکنواخت کالا توسط کنترل کالای مربوطه آنرا به یکی از مراکز خرید ارسال نمایند.
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت اطلاعات و اصلاحات سند MA/OPR/IND
4- فرم MT (سفارش خرید داخلی/خارجی) معروف به ORDER :
پس از آنکه تقاضای خرید کالا اعم از موجودی انبار، پروژه و یا خرید مستقیم به مرکز خرید ارسال گردید. و اقدامات لازم جهت بررسی تقاضا و تعیین فروشندگان معتبر انجام شده و با ارسال فرم استعلام بها به آنها و دریافت و بررسی پیشنهادات واصله، فروشنده برنده انتخاب می گردد.
هنگام تغذیه این سند به سیستم سابقه تقاضای مربوطه می بایست در پایگاه بین راهی موجود باشد.
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت اطلاعات و اصلاحات سند MA/OPR/ORD
5- فرم MT (رسید کالا خرید داخلی/ خارجی) M.R.S:
(MATERIALS RECIRT SHEET)
یکی از بخشهای عملیات کالا، بخش دریافت کالا می باشد و تنها در این واحد است که اسناد کنترل خرید با کالاهای مربوطه بطور واقعی تطبیق داده می شود.
اکثر مشکلات یا اشتباهات موجود در خرید کالاها در مرحله دریافت کالا مشخص می شود. اگر این مشکلات (کسری، سرک، ضایعات کالا، اقلام اشتباهی و ...) در طی دریافت کالا بررسی و اصلاح نشوند، هزینه اصلاح و رفع آنها در مراحل بعدی به مراتب بیشتر خواهد بود.
جهت رسید کالای داخلی و خارجی از سند MT که براساس اطلاعات واقعی دریافت شده تنظیم می گردد استفاده می شود.
مسیر سریع به سیستم جهت ثبت سند MA/OPR/RCP
6-فرم MT49 (رسید متفرقه کالا) :
در مواردی که بنا به دلایلی نیاز به تأمین فوری کالا در انبار باشد، بدون اینکه کالای مورد نظر دارای سابقه بین راهی باشد، توسط مأمور خرید محلی خریداری و به انبار تحویل داده می شود. چنانچه کالایی نیاز به تعمیر و بازسازی داشه باشد، می بایست به واحدهای تعمیراتی ارسال گردد. و پس از تعمیرات مجدداً جهت استفاده مصرف کنندگان به انبار ذیربط تحویل داده شود.
7- فرم MT55 (درخواست انتقال کالا بین انواع رمزهای سازمانی) :
MATERIAL TRANSFER BETWEEN ADMINS (REQUEST) به منظور استفاده واحدهای مختلف از امکانات و موجودی کالای بخشهای دیگر امکان نقل و انتقال کالا بین انواع رمز سازمانی نیز در این سیستم پیش بینی گردیده است که جهت این نوع نقل و انتقالات، متقاضی با درخواست کننده انتقال نیازهای خود را از طریق سند درخواست انتقال کالا بین رمزهای سازمانی MT55 طبق ضوابط تنظیم و اعلام می گردد.
مسیر سریع در سیستم MA/OPR/TBA
9- فرم MT56 (سند درخواست انتقال کالا بین انبار اصلی و فرعی) :
MATERIAL TRANSFER MAIN & SUB STORES
جهت انتقال کالا از انبار اصلی به انبار فرعی از سند درخواست انتقال کالا MT56 استفاده می گردد.
مسیر سریع در سیستم MA/OPR/TBS
10- فرم MT (سند انتقال کالا بین انبار اصلی و فرعی) :
MATERIAL TRANSFER BETWEEN STORES
با توجه به تنظیم سند MT56، و تأیید درخواست فوق توسط انبار اصلی سند انتقال کالا بین انبارهای اصلی و فرعی MT66 (ارسال) توسط کنترل کالای انبار اصلی صادر و پس از دریافت کالا توسط انبار فرعی سند انتقال کالا بین انبارهای اصلی و فرعی MT66R (دریافت) توسط انبار فرعی دریافت کننده کالا صادر می گردد.
مسیر سریع در سیستم MA/OPR/TBS
12-فرم MT (سند انتقال کالا بین انبارهای اصلی) :
MATERIAL TRANSFER BETWEEN MAIN STORES
با توجه به تنظیم سند MT57 و تأیید آن از طرف صاحب کالا، سند انتقال کالا بین انبار اصلی (ارسال) MT67 توسط تیم چـاپ و یـا بصورت دستی صادر مـی گردد. که پس از تأیید مسئول کنترل کالا و امضاء رئیس خدمات کالا صاحب کالا به انبار مربوطه جهت صدور کالا ارسال شده و نهایتاً واحد ارسال کالا با صدور بارنامه مبادرت به انتقال فیزیکی کالا به انبار درخواست کننده می نماید، از طرف دیگر انبار دریافت کننده بمحض وصول کالا نسبت به رسید بارنامه و تنظیم و تغذیه اطلاعات سند انتقال کالا بین انبار اصلی (دریافت) MT67R این نقل و انتقال را تأیید می نماید.
مسیر سریع MA/OPR/TBM
13- فرم MT (درخواست انتقال کالا در داخل رمز سازمانی) :
MATERIAL TRANSFER WITHIN ADMINS
در مواردیکه تدارکات کالا و طبقه بندی به نتیجه رسیده باشند که قلم/ اقلامی می بایست با شماره طبقه بندی های جدید در انبار ایجاد و نگهداری شوند (یعنی یک قلم کالایی که بصورت مجموعه خریداری و با یک شماره طبقه بندی در انبار نگهداری می شد.) بایستی آن را به قطعات تفکیک شده و مجزا با شماره طبقه بندی های جداگانه نگهداری نمود، همچنین اگر بخواهیم چند قلم کالا را که اجزاء یک دستگاه هستند (بنا به دلایل منطقی و صلاحدید بصورت مجموعه خریداری و موجود آنها را تحت یک شماره طبقه بندی در انبار نگهداری نمائیم، و هم چنین ممکن است اداره طبقه بندی کالا یا کارشناس کنترل کالا و یا انبار داران و بازرسان انبار در بررسیهای خود مشاهده نمایند.
15- فرم MT 74R (سند برگشت کالا به انبار) :
MATERIALS RETURN VOUCHER
اقلام مازاد بر مصرف می بایست توسط مسئولین امر در عملیات، بهمان رمز سازمانی صادر کننده کالا برگشت داده شوند، در واقع برگشت این گونه اقلام به انبار مربوطه، برگشت بهای آنها از حساب مرکز هزینه ذیربط و نهایتاً نمایش واقعی موجودی و هزینه ها در دفاتر و حسابهای مرکز عملیاتی خواهد بود. حال جهت برگشت این گونه اقلام به انبار، بایستی مصرف کننده حواله برگشت کالا MT76R را تنظیم و پس از تأیید واحد کنترل کالای انبار و انباردار و بازرسی انبارها اقدامات لازم را صورت دهد.
مسیر سریع ثبت در سیستم MA/OPR/RTS
16- فرم MT (سند تعدیل موجود کالا) :
MATERIALS WRITE OFF/ WRITE ON
در پروسه عملیات انبارداری و نگهداشت کالاها، بعضی از اقلام ممکن است در اثر مرور زمان با حوادث غیرمترقبه مانند آتش سوزی، سیل، زلزله و غیره منهدم یا فاسد شده و از بین بروند و یا کارائی خود را از دست بدهند و لازم شود این گونه اقلام از موجودی خارج و به انبار مازاد/اسقاطی منتقل گردند.
در بعضی مواقع هنگام رسید کالا به انبار و تنظیم اسناد رسید ممکن است اشتباهی رخ دهد که پس از حذف سابقه بین راهی، مسئولین متوجه اشتباه شوند و رفع اشتباه از طریق اصلاح بین راهی امکان پذیر نمی باشد و یا در مواردی، بعضی از اقلام اشتباهاً از رده خارج شده باشند، و به لحاظ عملیاتی لازم باشد مجدداً به موجودی انبار اضافه شوند و یا اینکه لازم باشد کالا از یک انبار غیر مکانیزم به انبار مکانیزه منتقل گردند.
در تمام موارد فوق جهت تعدیل موجودی (کاهش/افزایش) و رسیدن به موجودی واقعی انبار از سند MT استفاده می گردد.
مسیر سریع ثبت سند در سیستم MA/POR/WOP/WON
17- فرم MT (سند تعدیل اختلاف موجودی ناشی از شمارش) :
جهت تعدیل اختلافات موجودی ناشی از شمارش کالا از سند MT استفاده میشود. در صورتیکه اختلافات موجودی در حد نصاب تعیین شده در سیستم باشد، سند مذکور توسط سیستم ایجاد و روی موجودی اثر می گذارد.
ولی اگر اختلافاتی که موجودی ثبت شده در سیستم بیشتر از موجودی شمارش شده توسط بازرسی انبارها باشد (کسری) از سند MT 78 و (سرک) باشد از سند MT78R است.
مسیر سریع ثبت سند در سیستم
18- فرم MT80 (سند شمارش موجودی) STOCK THAKING :
به منظور حصول اطمینان از صحت موجودی فیزیکی اقلام در انبار با موجودی اقلام مندرج در سیستم کالا و گزارشات مربوطه، ادارات بازرسی انبارها موظف به کنترل و شمارش فیزیکی موجودی کالای انبارها طبق برنامه های زمانبندی شده و یا بطور موردی می باشد. شمارش موجودی MT 80 استفاده می نمایند (سیستمی/ دستی) که بطور کامل توسط واحد بازرسی انبارها تکمیل و به سیستم تغذیه می گردد. بازرسین انبارها طبق برنامه از پیش تعیین شده از سیستم گزارش شمارش موجودی را بدون درج مقدار دریافت و کار شمارش خود را آغاز می نمایند.
مسیر سریع ثبت مقادیر در سیستم MA/OPR/STC
3- حالت I INSURANCE ITEMS اقلام بیمه ای (حیاتی)
بعضی از قطعات یدکی دستگاه ها و ماشین آلات مصرف مستمر در تعمیرات عادی ندارند ولی بعلل مختلف لازم است برای موارد پیش بینی نشده به تعداد حداقل از آنها در انبار داشته باشیم تا چنانچه احیاناً مورد نیاز بودند فقدان آنها توقف و یا کندی کار عملیات را باعث نگردد، این قبیل اقلام را اقلام بیمه ای گویند و تجدید سفارش آنها منوط به درخواست کتبی واحد مربوطه و گزارش علت نیاز می باشد، در ستون اطلاعات ویژه کتاب M.E.S.C با حرف I مشخص شده اند.
4- حالت Q TOBE ORDERED ON SPECIAL REQUESTبا تقاضای ویژه سفارش می شوند.
کالاهای عمومی غیر مصرفی انبارها که به ندرت مورد نیاز واحدهای عملیاتی، تعمیراتی می باشند مانند اُهم متر و گازیاب، تجدید سفارش این اجناس براساس درخواست کتبی واحدهای مصرف کننده می باشد و نه براساس مصارف ادواری انبارها.
5- حالت O PROVISIONAL ITEMS اقلام موقت
اجناس عمومی که مشخصات آنها در دست بررسی است و لازم است پس از تحویل به انبار مراتب جهت بررسی و تکمیل مشخصات به طبقه بندی کالا اطلاع داده شود و نمودار رمز آنها یعنی INDIEATOR آنها 9 می باشد.
6- حـالت N NOT TOBE REORDERED اقـلامی که تجدید سفارش نمی شوند
اجناس عمومی که مشابه آنها با کیفیتی مرغوب تر و با استانداردی بالاتر در اقلام موجودی انبارها بعنوان جانشینی وجود دارد و بایستی به تدریج مصرف تا پس از اتمام موجودی بطور کلی از سوابق طبقه بندی کاملاً حذف گردند. نمودار رمز آنها (INDICATOR) 7 می باشد، این اقلام غیر قابل سفارش مجدد هستند.
بازرسی انبارها در شرکت ملی گاز ایران
وظایف بازرسی انبارها
1- نظارت بر کلیه نقل و انتقالات کالا اعم از خارجی، داخلی، کالاهای برگشتی مازاد از طرحها در مبادی ورودی (رسید و ارسال) آن دسته از کالاهایی که باید کنترل کیفی تأیید گردد از بازرسین فنی نظرخواهی گردیده و تأیید سلامت کالا توسط این واحد در اسناد و برگشتی اخذ خواهد شد مانند (شیرهای برقی- فیلم های رادیو گرافی)
2- ریشه یابی اختلافات به منظور یکسان سازی موجودی انبار با سیستم یکنواخت کالا براساس مجوزهای لازم به منظور اعلام آخرین وضعیت موجودی انبار به واحد کنترل کالا جهت پیش بینی های لازم در تأمین کالاهای مـورد نیـاز، سفارش گـذاری بـه موقع و رسوب زدایی درانبار و پشتیبانی از عملیات جاری.
انبار گردانی در گاز
هماهنگی با رئیس امور کالا و رئیس عملیات انبار که لازم است پس از اعلام آمادگی به نکات زیر توجه شود.
1- اطمینان از ثبت کلیه اسناد وارده و صادره در سیستم جامع کالا
2- اطمینان از تحویل کالاهای وارده به انباردار مربوطه
3- اطمینان از تحویل کالا به متقاضیان چرا که دیده می شود سند حواله انبار توسط انباردار رسید ولی کالا تحویل متقاضی نشده است این نمونه در بخشی پروژه ها به وفور دیده شده است.
4- اطمینان از عمل شدن چنج یونیت و چنج M.E.S.C
5- بررسی همه جانبه انبارداران از نظر تداخل کالا- بازدید از محلهایی که امکان ریزش کالا وجود دارد توسط انباردار مربوطه
6- اخذ پرینت 01.02.03.04. از ورودی سیستم MA/OPR/STC
12- توجه به محل نگهداری کالا بعلت بالا بودن مقدار ممکن است در چند محل نگهداری گردد حتماً محل رویت کالا در فرم MT80 ذکر شود.
13- اقلام با مقادیر بالا بهتر است با توجه به روند مصرف در بستهبندی مناسب آکبند تا در دوره های بعد از شمارش مجدّد آن پرهیز گردد. بسته بندی ها توسط بازرس پلمپ گردد.
14- کالاهای کم ارزش به علت مقرون به صرفه نبودن از شمارش آن پرهیز و بصورت توزین با محاسبه خطا 2% نسبت به مقدار سیستمی اقدام گردد.
15- شمارش اقلام ریز و حساس و با ارزش از عجله پرهیز ضریب و دقت را بالا ببرید.
16- در شمارش لوله ها که بصورت بندل بسته بندی شده است حتماً با علائمی مانند سنگ – الکترودهای فرسوده غیرمصرفی استفاده گردد.
17- در شمارش لوله ها بازرس و کمک بازرس در قسمت سر و انتهای لوله ایستاده زیرا احتمال ریزش آن پیش بینی می گردد.
23- در شمارش اقلام شیمیایی مانند نوارهای پشم شیشه و نوارهای آب بندی حتماً از ماسک و دستکش استفاده نمایند.
24- در شمارش کالاهای موجود در درآورها، بین ها، حتماً محل برداشت کالا را با علامتی مشخص نمایند چرا که امکان اشتباه توسط فرد شمارش گر امکان پذیر می باشد.
25- در شمارش سیالات بشکه هایی که دارای روندگی است حتماً از مقدار مایع درون آن با توزین و لمس کردن (تکان داد) مطمئن شوید.
26- از باز نمودن آن دسته از کالاهایی که دارای آکبند سازنده می باشد جداً پرهیز کنید چرا که امکان آسیب پذیری کالا پیش بینی می گردد (بر روی اسناد MT80 توضیح داده شود که مقدار شمارش شده براساس مقادیری است که بر روی بسته های آکبند حک شده است.)
13- اقدامات بازرس انبار پس از خاتمه انبارگردان
1- در رابطه با آن دسته از اقلام معیوب که در زمان شمارش با آن مواجه گردیده است نسبت به تهیه فرم اقلام آسیب دیده و معیوب و اخذ امضاءهای مجاز اقدام و به رئیس بازرسین انبارها گزارش که پس از موافقت کمیته نسبت به انتقال آن به ADM25-26 بازرسی انبارها اقدام می نماید.
2- اقلام کم تحرک و راکد (5 سال به بالا) لیست برداری ضمن هماهنگی با بهره بردار (مصرفکننده کالا) تأیید غیر مصرفی بودن آن و مکاتبات به منظور محل مصرف و یا فروش از مجاری قانونی اقدام می نماییم.
3- در صورت دو کالای مغایر دارای شماره طبقه بندی نسبت به انتقال آن به رمز اصلی طی سند 64R و MT64 اقدام می نمائیم. (با هماهنگی کنترل کالا)
دانلود پاورپوینت آشنایی با بـازرسی انبـارها
- دسته بندی اختلافات براساس مجوزهای مالی
- صدور اسناد تعدیل تا سقف 000/300 ريال با اخذ مجوزهای لازم
تهیه لیست اختلافات بالای 000/300 ريال و ارائه به مسئولین (مدیران منطقه به منظور آگاهی و ارائه توجیهات جهت طرح در کمیته حذف و تعدیل) (اظهار نظر بازرسی انبارها در رابطه با قبول ورود توجهات ارائه شده مهم می باشد.)
- جمع آوری توجیهات کسری در سرک بالای 000/300 ريال و بررسی آن توسط بازرسی انبار و اعلام نظر بازرسی در فرم مخصوص جهت طرح در کمیته و هئیت مدیره
- درخواست جلسه کمیته حذف و تعدیل توسط دبیر کمیته از رئیس کمیته حذف و تعدیل.
30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و توجیهی | پایان-نامه | پی دی اف مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی | های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc | )
