دانلود پاورپوینت آشنایی مسؤولان دفاتر با اصول و مهارتهای لازمه

\n

عنوان های پاورپوینت  : 

\n

\n
• \n

  کلیات سازمان و مدیریت

  \n
\n
• \n

  هدف و وظایف اداره امور دفتری

  \n
\n
• \n

  روابط اداری

  \n
\n
• \n

  سیستم گردش نامه های اداری و نقش مسؤول دفتر

  \n
\n
• \n

  بایگانی

  \n
\n
• \n

  فراگرد تلفنی- نقش و وظایف مسؤول دفتر

  \n
\n
• \n

  عملیات اداری مسؤول دفتر

  \n
\n
• \n

  مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن

  \n
\n
• \n

  جلسه

  \n
\n
• \n

  چند نکته مهم

  \n
\n
• \n

  مختصری از آیین نگارش

  \n
\n
• \n

  تعریف سازمان

  \n
\n

\n

انواع سازمان از نظر نوع ساختار

\n

 سازمان مکانیکی

\n

سازمان ارگانیکی

\n

\n
• \n

  انواع واحدهای سازمانی ازنظر وظایف اساسی

  \n
\n

\n

مهمترین اصول مدیریت

\n

\n
• \n

  نحوه برقراری ارتباطات سازمانی

  \n
\n
• \n

  مسؤول دفتر

  \n
\n

\n

روابط اداری

\n

روابط با کارکنان جدید

\n

\n
• \n

  برخورد با کسانی که با داشتن وقت قبلی به ملاقات رئیس می آیند

  \n
\n

\n

نحوه معرفی

\n

مراحل گردش نامه

\n

تعریف دبیرخانه

\n

\n
• \n

  عملیات مربوط به دریافت و تفکیک نامه ها و سایر موارد حاوی اطلاعات

  \n
\n

\n

تعریف بایگانی

\n

\n
• \n

  سند

  \n
\n
• \n

  ﭘیام تلفنی

  \n
\n
• \n

  سیستم پیگیری

  \n
\n

\n

وظیفه مالی مسئول دفتر

\n

مدیریت و برنامه ریزی استفاده از تلفن

\n

وقتی به تلفن جواب می دهید نکته های زیر را رعایـت

\n

\n
• \n

  جلسه

  \n
\n

\n

اطلاعاتی که برای تشکیل جلسه لازم است

\n

نمونه سؤالات امتحانی

\n

- نحوه معرفی کردن در کدام یک از موارد ذیل صحیح

\n

- قانون مدنی سند را به چه صورت تعریف کرده است؟

\n

به جلسه ای که افراد حاضر در آن نقش خیلی مؤثری ندارند و رئیس جلسه یا عضوی از جلسه، جمع را از

\n \n\n

---

\n\n

قسمت ها و تکه های اتفاقی از فایل

\n

\n
• \n

  گروهی از واحدها و افراد که برای رسیدن به هدفی مشترک با ضوابط و ارتباطهای مشخص با هم همکاری می نمایند.

  \n
\n
• \n

  انتخاب یک راه از میان راه ها و شقوق مختلف برای عملیات و عملکردهای آینده و تعیین راه های دست یافتن به اهداف و منابع مورد نظر

  \n
\n
• \n

  سازماندهی

  \n
\n
• \n

  اثرگذاری بر فعالیت های یک فرد یا یک گروه که در یک موقعیت معین در جهت دست یافتن به اهداف خاص، کوشش می کنند.

  \n
\n

\n

تشکیل جلسه اداری، همایش اداری، دستور شفاهی، گزارش شفاهی، مکالمات روزمره

\n

اداری، صورتجلسه ها، بخشنامه ها، دستورالعمل ها،

\n

عضوی از سازمان که به عنوان دستیار یک مدیر فعالیت نموده و باید خواسته ها و نظرهای مدیر خود توجه  نموده و آنها را رعایت

\n

قدرت آموزش دهی

\n

 

\n

       تطبیق دادن نقش خود با قوانین و مقررات اداری

\n

       اثبات عضویت خودمان در گروه همکاران

\n

- شخصی که معروفیت زیادی ندارد به شخص معروف، معرفی می شود.

\n

- همیشه دوست به پدر و مادر معرفی می شود.

\n

ارجاع تلفن کننده به مسؤول اصلی انجام کار

\n

در اختیار گذاشتن اطلاعات مورد نیاز تلفن کننده با در نظر گرفتن سیاستهای سازمان

\n

        محلی که در آن، کلیه عملیات مربوط به دریافت، ثبت، تفکیک، توزیع، پیگیری و ارسال نامه های اداری صورت

\n

\n
• \n

  نامه های محرمانه و مهر و موم شده، مسیر خاص خود را طی می کنند.

  \n
\n

\n

 هر نوشته ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استفاده باشد

\n

مؤسسه در اختیار مسؤولان دفاتر مربوطه قرار می گیرد تا در محدوده وظایف خود، صرف امور جاری واحد نمایند.

\n

\n
• \n

  اگر مکالمه قطع شد، ارتباط مجدد را وظیفه خود بدانید، نه مخاطب.

  \n
\n

\n

    توجیهی  افراد حاضر در جلسه نقش خیلی مؤثری ندارند.

\n

    آموزشی  در این جلسات مثل کلاس درس

\n

    مشکل گشایی  به منظور بررسی و مطالعه مشکل یا مشکلات به وجود آمده تشکیل می شود و نتیجه آن اقدام اجرایی مشخص خواهد بود.

\n

    معاملات تجاری  به منظور انجام معاملات تجاری از قبیل خرید کالا و

\n

هر نوشته ای که در مقام دعوی یا دفاع قابل استناد باشد.

\n

ج) هر نوع نوشته ای که توسط یک سازمان برای منظور خاصی

\n \n

۳۰ تا ۷۰ درصد پروژه / پاورپوینت / پاور پوینت / سمینار / طرح های کار افرینی / طرح توجیهی /  پایان نامه/  مقاله ( کتاب ) های اماده   به صورت رایگان میباشد