دانلود پاورپوینت آشنایی با مراحل طراحی سیستم های اطلاعات استراتژیک

\n

سيستم هاي اطلاعات استراتژيک

\n

Strategic Information Systems

\n

\n

عنوان های پاورپوینت  : 

\n

\n

\n

آشنایی با مراحل طراحی سیستم های اطلاعات استراتژیک

\n

مقدمه

\n

مفهوم سيستم

\n

مفهوم سيستم اطلاعات سازماني (Enterperise Information System)

\n

تعريف سيستم هاي اطلاعات استراتژيک

\n

یرسون و ساندرس سه عنصر مثلث را به صورت زیر تعریف میکنند:

\n

فرآیند برنامه ریزی

\n

آنالیز فرآیند در 5 فاز آشکار می شودکه بصورت زیر است:

\n

استراتژی سیستم اطلاعات چهار ترکیب متمایز دارد:

\n

معماري سيستم هاي اطلاعات استراتژيک در سازمان

\n

تهيه برنامه استراتژيک فنآوري اطلاعات

\n

برنامه ريزي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک

\n

پشتيباني از موقعيت رقابتي سازمان

\n

تهيه معماري وضع موجود

\n

تهيه معماري وضع مطلوب

\n

طراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک

\n

اولين ليست شامل سوالاتي است که يک سيستم اطلاعات استراتژيک بايستي در پاسخگويي به آنها بکار گرفته شود و ليست دوم شامل انتظارات از عملکرد سيستم، سازگاري سخت افزار و نرم افزار و رابط کاربران مي باشد سوالات ليست اول عبارتند از:

\n

عملکرد:

\n

واحد هاي سازماني:

\n

سرمايه گذاري:

\n

رقبا:

\n

ليست دوم که بيشتر کاربر گرا مي باشد شامل انتظاراتي است که در اينجا به آنها اشاره شده است:

\n

طراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک

\n

نتيجه گيري

\n \n\n \n\n

---

\n\nقسمت ها و تکه های اتفاقی از فایل\n\n \n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\nبراي طراحي يک سيستم اطلاعات استراتژيک،فهم وشناسايي فعاليتهايي که بايستي توسط اين سيستم پشتيباني شود، انتظارات کاربران سيستم وهمچنين استراتژي اطلاعاتي سازمان بسيار مهم است. طور مثال براي شناسايي و درک اطلاعات استراتژيک مي توان از تجزيه و تحليل ساختار يافته استفاده نمود، در اين حالت بايستي سطوح عالي سازمان و همچنين فعاليتهاي مديريت استراتژيک رابه فعاليتهاي ريز تجزيه نمود. انتظارات کاربران بالقوه سيستم (افرادي که مي خواهند بکارگيرند و يا سيستم را نگهداري کنند) از طريق جلسات متعدد براي مشخص نمودن حيطه وظايف و اقدامات مورد انتظار بايستي جمع آوري شوند. اين فعاليت مي تواند در هنگام آغاز طراحي و يا در طول فرايند نگهداري سيستم اطلاعات استراتژيک صورت گيرد.\n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\n. افرادي که مي توان با آنها مصاحبه نمود شامل:\n\nمديريت استراتژيک,مديريت مالي,توليد,کيفيت و سيستم هاي اطلاعاتي است. با استفاده از نياز منديها يک ساختار کلي ازسيستم اطلاعات استراتژيک بدست مي آيد. ممکن است بعضي از سيستم هاي اطلاعاتي حيطه هاي وظيفه اي موجود امکان ذخيره ودسترسي صحيح،کامل وبه موقع به اطلاعات را فراهم کند. اما تلاش براي طراحي سيستمهاي اطلاعات استراتژيک شامل توسعه وترکيب يک ساختار وسيع تر جهت سيستم هاي اطلاعاتي براي سازمان است.\n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\nسيستم هاي اطلاعات استراتژيک هم نيازمند اطلاعات از منابع داخلي مانند بخش هاي وظيفه اي درون سازمان و هم نيازمند اطلاعات خارج از سازمان مي باشد. جهت کمک گرفتن از سيستم هاي اطلاعات وظيفه اي درون سازمان و بر اساس نياز سنجي اطلاعاتي براي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک ومقايسه آن با ميزان توانايي و قابليت سيستم هاي موجود، مي توان منابع اطلاعاتي مناسب را جهت سيستم هاي اطلاعات استراتژيک تعيين نمود. همچنين ، با مقايسه توانايي ها و قابليت هاي سيستم هاي اطلاعاتي موجود با استراتژيهاي اطلاعات وتکنولوژي موجود در بازار، مي توان در گزينش راهکارهايي جهت انتخاب سخت افزار ونرم افزار کمک گرفت.\n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\nبا توجه به مطالب ذکر شده براي طراحي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک در سازمان مي توان مدل زير را ارائه نمود. در ادامه اجزاء اين  مدل (به غير از معماري سيستم هاي اطلاعات استراتژيک که قبل از اين به آن اشاره شد) را توضيح خواهيم داد.\n\n1-شناسايي خواسته هاي کاربی\n\nگفتگو با کساني که بکار گيري و نگهداري از سيستم را بعهده دارند و کاربران بالقوه، يک حيطه وظيفه اي از سازمان ارائه مي کند که شامل: مديريت استراتژيک، مالي، توليد، کيفيت و توسعه سيستم هاي اطلا عاتي است. اين کار مي تواند در غالب دو ليست اصلي از نيازمندي ها جمع آوري و سازماندهي شود.\n\nاولين ليست شامل سوالاتي است که يک سيستم اطلاعات استراتژيک بايستي در پاسخگويي به آنها بکار گرفته شود و ليست دوم شامل انتظارات از عملکرد سيستم، سازگاري سخت افزار و نرم افزار و رابط کاربران مي باشد سوالات ليست اول عبارتند از:1-عملکرد: عملکرد ما بايستي چگونه باشد ؟هزينه هاي ما چه مقدار است؟ آيا استراتژيهاي ما قابل بکار گيري است؟2-واحد هاي سازماني: هر واحد مالک چه مقداري از فرايندهاي سازمان است؟3-سرمايه گذاري: ما در آينده چه ميزان توانايي ودارايي نيازداريم تا بتوانيم موقعيت رقابتي سازمان را بالا ببريم؟ آيا تونايي پرداخت چنين سرمايه اي راداريم؟\n\n4-رقبا: قباي ما چه کساني هستند وميزان قدرت آنها چقدر است؟ آيا استراتژي رقابتي فعلي ما را ازنظر رقابتي به جلو خواهد برد؟مشتريان فعلي و آتي ما چه کساني هستند؟روش قيمت گذاري محصولات ما بايستي چگونه باشد؟5-گزارش دهي: چگونه بايستي اطلاعات درست را براي افراد مناسب بدست آورد؟6-روند: آيا اطلاعات تاريخي در دسترس روند آتي را مشخص مي کند؟7-سطح منابع: برنامه ما براي منابع مورد نياز چيست؟آيا براي ما کافي است؟\n\nليست دوم که بيشتر کاربر گرا مي باشد شامل انتظاراتي است که در اينجا به آنها اشاره شده است:1- به راحتي قابل استفاده باشد.2- به راحتي قابل يادگيري باشد.3- قابل بکار گيري توسط PCهاي موجود باشد.4- قابل دسترس و بکار گيري در همه جا باشد.5- قابل استفاده بوسيله منو باشد.6- دسترسي به فايلها محدود به افراد خاصي باشد.7- انتقال فايلها در هنگام نياز ايمن باشد.\n\n8- توانايي اخذ ونگهداري اطلاعات را داشته باشد.9- امکان دسترسي سريع به اطلاعات وجود داشته باشد.پس از سازماندهي و درجه بندي نيازمنديها نتيجه اين کار بايستي منتهي به يک طرح خاصي از نيازمنديها و ارزشهاي مورد انتظار گردد. اين درجه بندي بايستي در طول فرايند طراحي مورد استفاده قرار گيرد تا نيازمنديها را ارضاء و همچنين راه حل هايي که بيش از يک نياز مندي را برآورده سازد جستجو نمايد. در طول دوره توسعه نيازمنديها يک فهرستي از مسائلي که تکنولوژي بايستي آنها راحل نمايد مشخص مي شود.\n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\n2- فرايند مديريت استراتژيک\n\nبا توجه به شناسايي نياز ها براي توسعه سيستم، تيم توسعه مي تواند مدل را در دو سطح گسترش دهد. يک سطح مربوط به مديريت عالي سازمان و ديگري جزئيات فعاليت هاي تجزيه شده مديريت استراتژيک است. توسعه اين بخش از مدل ممکن است چندين ماه طول بکشد و نياز به صرف وقت پرسنل کليدي سيستم در هنگام توسعه آن مي باشد. طراحان اصلي مدل ها بايستي جلسات متعددي را با تيم توسعه در طول مدت طراحي برگزار نمايند. بعد از اينکه همه موارد مورد نياز درون مدل قرار گرفت ومدل تکميل شد ،مدل بوسيله واژه نامه ومتن دربين اعضاي تيم توزيع مي شود. تيم مدل را بازنگري وتجديد نظر  مي نمايد تا اينکه يک توافق نظر روي درک و فهم فرايند توسعه وترسيم مدل حاصل گردد.\n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\n3- استراتژي اطلاعات\n\nاطلاعات بعنوان يک دارايي که مي تواند براي شرکت ايجاد ارزش افزوده کند مورد توجه قرار گيرد.اطلاعات بعنوان يک دارايي مي تواند مورد حفاظت وبهره برداري قرار گيرد، تا براي شرکت سود آور باشد. استراتژي اطلاعات براي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک شامل: دسترسي، امنيت، کامل بودن، مناسب بودن و به موقع بودن اطلاعات است. استراتژي اطلاعات هنگام انتخاب و خريد سخت افزار و نرم افزار براي پشتيباني از سيستم جديد مورد استفاده قرار مي گيرد. Mentzas, 1998) )استراتژي اطلاعات راهنماي مناسبي است تا ميزان خاصي از سخت افزار و نرم افزار که بوسيله سيستم هاي اطلاعاتي موجود تکميل و با برنامه هاي آتي سازگار است، استفاده شود.\n\nطراحي سيستم هاي اطلاعات استرتژيک\n\n4- اجراي برنامه\n\nاز طريق قابليت هاي تجاري فنآوري اطلاعات و استاندارد هاي موجود در سازمان، بايستي سخت افزار و نرم افزار مورد نياز سريع خريداري و نصب شود.(Luftman, 1993)بايستي در زمينه هايي که کاربرد هاي مشترکي وجود دارد کاربران را بصورت يکجا آموزش داده و توجيح شوند. اين امر باعث مي شود تا چندين بخشModule) )سريعتر و بصورت مشترک ايجاد و تست شوند. درطول جلسات توجيح کاربرد هاي مشترک، برنامه ريزان و کاربران با همديگر کار کنند تا توسعه نمونه اوليه(Prototype )سريعتر صورت گيرد.(Lederer, 1988)کاربران و برنامه ريزان بايستي درباره جزئيات الگوريتم ها براي فرايند پياده سازي با همديگر بحث نمايند.\n\nنتيجه گيري\n\nهدف پروژه هاي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک دستيابي به مجمومه اي از سيستم هاي اطلاعاتي است که بتواند براي سازمان مزيت رقابتي ايجاد کرده و از موقعيت رقابتي سازمان پشتيباني نمايد. اما از آنجا که سيستم هاي اطلاعات استراتژيک مانند ساير سيستم هاي اطلاعاتي داراي يک شکل خاص ومشخص نيست بنابراين طراحي وپياده سازي آنها با مشکلاتي روبرو است و داراي پيچيدگيهاي خاص خود مي باشد. براي طراحي وپياده سازي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک نياز به يک مدل يا به عبارت ديگر يک چارچوب مناسب است. يکي از اجزاي اين مدل معماري است . معماري مشخص کننده اجزاء، ارتباط بين اجزاء و وقوانين حاکم برطراحي وتکامل آنها مي باشد .\n\nنتيجه گيري\n\nاجزاء اين معماري سيستم هاي اطلاعات استراتژيک توسط برنامه ريزي فنآوري اطلاعات مشخص مي شود . اما ارتباط بين آنها وقوانين حاکم بر طراحي وتکامل آنها از طريق برنامه ريزي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک و تعيين نوع پشتيباني مورد نياز از آنها مشخص مي شود. براي طراحي سيستم هاي اطلاعات استراتژيک نياز به فرايند مديريت استراتژيک ، نياز هاي کاربران سيستم و استراتژي اطلاعات مي باشد. معماري به ما کمک مي کند تا تغييرات مشي مديريت استراتژيک ، نيازهاي کاربران و استراتژيهاي اطلاعات را درون سيستم لحاظ کنيم بدون اينکه نياز به تغييرات کلي و اساسي در اجزاء باشد و در لحاظ کردن آنها دچار سردرگمي شويم.\n\n \n\n \n\n30 تا 70 درصد پروژه | پاورپوینت | سمینار | طرح های کارآفرینی و  توجیهی |  پایان-نامه |  پی دی اف  مقاله ( کتاب ) | نقشه | پلان طراحی |  های آماده به صورت رایگان میباشد ( word | pdf | docx | doc )